Податково-правовий режим Дія.City було створено в Україні з метою підтримки розвитку ІТ-сфери та цифрових технологій. З кожним днем учасників проєкту стає все більше, адже він пропонує дуже вигідні умови оподаткування для компаній, можливість застосовувати у правових відносинах з працівниками гіг-контракти, використовувати певні інструменти захисту й розвитку бізнесу.
Стати резидентом проєкту може українська компанія, якою була здійснена реєстрація ТОВ, за умови виконання низки вимог, передбачених для учасників. Більш детально про реєстрацію в Дія.Сіті та законодавчі норми, що регулюють режим, ми писали в одному з попередніх матеріалів, який ви знайдете за активним посиланням.
Наразі ж коротко зазначимо, що серед основних умов набуття резидентства вказані: отримання більшої частини доходу від кваліфікованих видів діяльності в ІТ, наявність певного числа спеціалістів, виплата їм винагороди, не меншої, ніж вказано у правилах. А після отримання статусу резидента Дія.Сіті важливо й надалі виконувати всі вимоги та вчасно подавати звітність, правильно вести бухгалтерію.
Про особливості ведення бухгалтерського обліку компаній, що перебувають на режимі Дія.City, ми вже також писали, всі деталі знайдете за посиланням. А от про подання річної звітності сьогодні поговоримо окремо, адже до спливу терміну залишилось не так уже й багато часу.
Тому в цій статті розкажемо про правила подання річного звіту про відповідність резидента Дія.Сіті, розглянемо ключові вимоги до нього, особливості формування незалежного висновку, вибір аудиторської компанії для його створення та інші важливі аспекти. Також приділимо увагу початковому звіту, що мають подавати компанії, які доєднались до режиму відносно недавно.
Особливості та терміни подання річного звіту резидентами Дія.City
Основним законом, який регулює податково-правовий режим, є ЗУ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Згідно ст. 13, кожен резидент Дія.City повинен раз на рік до 1 червня подавати звіт за рік попередній, що підтверджує відповідність компанії встановленим вимогам і містить відомості щодо ведення бухгалтерії ТОВ, кадрового обліку та ін.
Повний їх перелік вказано у ст. 5. В цій же статті зазначено, що основний обов’язок резидента полягає в забезпеченні повної та безперервної відповідності всім вимогам впродовж всього терміну резидентства. Отже, основне завдання звіту – пересвідчитися, що ІТ-компанія продовжує ретельно дотримуватись всіх правил і має право й надалі користуватися лояльними умовами податково-правового режиму.
Одночасно з річним звітом про відповідність потрібно додати незалежний висновок, що формується суб’єктом аудиторської діяльності. Він вміщує результати перевірки даних, які резидент Дія.Сіті вказує в своїй звітності. Про нього ми поговоримо далі, а поки розберемося з термінами звітів та періодами, за які їх потрібно подавати.
Зазначимо ще раз: річний звіт про відповідність формується за період з 1 січня по 31 грудня і надсилається до 1 червня наступного року. Якщо компанія набула статус резидента пізніше 1 січня минулого року, то звіт формується за період з 1 числа місяця, що йде наступним після внесення даних про компанію в реєстр Дія.Сіті, і до 31 грудня.
Отже, за 2024 рік треба відзвітуватися до 1 червня 2025 року, за 2025 – до 1 червня 2026 року. Якщо ІТ-компанія стала резидентом до 1 січня 2024 року, подає звіт за весь рік, якщо пізніше – з 1 числа наступного за місяцем набуття резидентства місяця. Наприклад, резидент доєднався до проєкту 21 березня 2024 року. Тоді звіт подає за період з 1 квітня по 31 грудня 2024 року.
Річний звіт та незалежний висновок до нього подаються:
- за перший рік резидентства – з 1 числа наступного за місяцем набуття статусу по останній день року;
- за кожен повний рік перебування на режимі Дія.Сіті – за період з першого по останній день року до 1 червня року наступного.
Звіт надсилається на e-mail, який розміщено на сайті Мінцифри для здійснення комунікації з резидентами режиму Дія.City. Також подати можна через «Дію». Форма звіту подана в Постанові Кабміну №1492.
Терміни подання початкового звіту про відповідність, вимоги й нюанси
Нові резиденти Дія Сіті також повинні подавати початковий звіт. Вимоги до його формування ті ж самі, що і для річного звіту, відрізняється лише термін подання і період, за який вносяться відомості.
Подати початковий звіт резидента Дія.City треба до кінця 6-го календарного місяця, що йде наступним за місяцем набуття статусу. Наприклад: якщо ТОВ перейшло на режим в жовтні 2024 року, то початковий звіт подається до 30 квітня 2025 року. ІТ-компанія, що стала резидентом в березні 2025 року, подає початковий звіт Дія Сіті до кінця вересня цього ж року.
Початковий звіт має включати:
- Відомості щодо дотримання всіх умов режиму (згідно зі ст. 5 профільного закону) за підсумками 3 календарних місяців, що йдуть наступними за місяцем отримання резиденства. Це і є власне початковий звіт про відповідність.
- Незалежний висновок, правила створення якого аналогічні з тими, що застосовуються для річного звіту. Основне завдання в даному випадку – перевірити коректність викладених в початковому звіті про відповідність відомостей.
Основні відомості, що мають бути у річному, початковому звіті резидента Дія Сіті
Кожен звіт про відповідність резидента Дія Сіті повинен містити наступні дані (ч. 4 ст. 13 закону про розвиток цифрової економіки):
- Всі дані про компанію, включно з найменуванням, ЄДРПОУ та ін.
- Запевнення щодо дотримання вимог ст. 5.
- Вказання розміру середньомісячної зарплатні, нарахованої та виплаченої працівникам чи гіг-спеціалістам, і середньої кількості працівників (гіг-спеціалістів) в кожному місяці періоду, за який подається звіт.
- Зазначення розміру частки доходу резидента, що був отриманий за кваліфіковані види діяльності у загальному доході компанії за весь звітний період.
Незалежний висновок та вибір аудитора для його формування
Незалежний висновок, що додається до звіту про відповідність, повинен бути сформований аудиторською компанією, у якої є право проводити фінансові аудити (відповідно до норм закону про аудит). В ньому вказуються результати перевірки ІТ-компанії на відповідність всім вимогам закону.
Висновок не вважається повноцінним аудитом, адже передбачає менші витрати коштів, часу на проведення процедури. Складати висновок можуть незалежні аудиторські компанії, яких наразі в Україні нараховується близько 200. Всі вони є в реєстрі аудиторів – резидент Дія.City має право звернутися до будь-якої з них.
Щоб знайти аудитора, достатньо вибрати в пошуку «Суб’єкти аудиторської діяльності», а потім в розділі вказати тих, що мають право на проведення обов’язкової перевірки фінансової звітності. Мінцифра надавати рекомендації щодо вибору аудитора не може. ІТ-компанія може самостійно вирішувати, хто саме створюватиме незалежний висновок для подання зі звітом про відповідність.
Чи потрібно подавати незалежний висновок стартапам
ІТ-компанії, що стали резидентами Дія Сіті на умовах стартапу, можуть не подавати незалежний висновок до початкового звіту. Проте якщо Мінцифра знайде в початковому звіті розбіжності з даними у фінансових документах (звітах, що подані до ДПС, наприклад), то має право направити резиденту запит з вимогою надати незалежний висновок.
Такий запит Мінцифра надсилає на e-mail, що вказаний у реєстрі Дія.City. Запит може бути направлено впродовж 15 робочих днів після отримання початкового звіту чи з дня подання фінансової звітності резидентом. ІТ-компанія має подати незалежний висновок у відповідь на запит впродовж 60 днів з моменту його отримання.
Як подати звіт про відповідність на порталі «Дія»
Подати початковий чи річний звіт про відповідність резидента можна на порталі «Дія». Для цього потрібно зайти на відповідну сторінку, натиснути «Подати звіт». Система запропонує авторизуватися з допомогою КЕП, який має належати керівнику ІТ-компанії, її представнику (відповідно до довіреності) чи уповноваженій особі.
Далі відкриється форма звіту, яку потрібно ретельно заповнити. До звіту додають незалежний висновок, обов’язково підписаний КЕП керівника компанії, що проводила аудит. Також підписати може особа, що може вчиняти дії від імені цієї компанії та дані про яку внесені в державний реєстр. Потім звіт треба підписати і відправити.
Спеціалісти компанії Маніфай надають бухгалтерські, юридичні послуги компаніям, що працюють в сфері ІТ. Ведемо бухгалтерський, військовий, кадровий облік ТОВ, можемо забезпечити повний юридичний супровід компанії. Співпрацюємо з резидентами Дія.City та маємо великий досвід у вирішенні різноманітних питань, що постають перед підприємцями в процесі побудови бізнесу.
То ж, якщо у вас з’явились будь-які питання стосовно подання початкового, річного звіту про відповідність резидента Дія Сіті чи є інші запити стосовно ведення діяльності ТОВ, ФОП – звертайтесь за номером телефону, який бачите на сайті. Або залишайте свої контакти у вікні нижче – і наш менеджер зателефонує вам найближчим часом!
