ЮРИДИЧНІ ПОСЛУГИ

Ліквідаційна звітність ФОП 1, 2, 3 група, на загальній системі

Ви вирішили закрити ФОП і хочете розрахуватися з податковою, щоб не мати у майбутньому проблем? Ми допоможемо! Заповнимо та подамо в ДПС ліквідаційну звітність ФОП, пересвідчимося в прийнятті останньої декларації. Зробимо все швидко і в чіткій відповідності до закону – зекономимо ваші час, сили та фінанси!

сплата податків та подання звітів щоквартальні звірки з ДПС ведення книги обліку консультації контроль первинної документації

Подання ліквідаційної звітності ФОП

Ліквідаційна звітність ФОП – так називають останню декларацію, яку повинен подати підприємець під час закриття бізнесу. Спеціального бланку для звіту немає. ФОП просто подає декларацію за стандартною для його системи/групи формою, робить відповідну позначку і вносить дані за свій звітний період по день припинення підприємницької діяльності.

Подання ліквідаційної звітності ФОП – один з найважливіших етапів закриття бізнесу. Адже саме на основі останньої декларації розраховуються суми зобов’язань перед державою, сплачуються податки (ВЗ, ЄП чи ПДФО, ЄСВ та ін.).
І якщо якийсь показник визначений невірно, а суми податків неправильні – ДПС під час проведення перевірки це виявить. Може донарахувати суми зборів, накласти штрафи, стягувати пеню. Перевірити податкова може і закритий бізнес, впродовж ще як мінімум 3 років після подання ліквідаційної звітності.

Нагадаємо, що за підприємницьку діяльність ФОП несе повну відповідальність. В разі ухилення від виконання обов’язків можуть бути заблоковані рахунки і навіть арештоване майно. Тому потрібно правильно завершити бізнес, коректно сформувати ліквідаційний звіт, розрахуватися з ДПС. Тільки так можна гарантувати відсутність неприємних «сюрпризів» у майбутньому.

Чому варто звернутись до фахівців?

Спеціалісти Monefy мають значний досвід у поданні всіх видів звітності для ФОП. Ми знаємо, як заповнити та в які терміни подати ліквідаційну звітність ФОП 1, 2 і 3 групи, на загальній системі оподаткування. Розуміємо, на які моменти треба звернути особливу увагу та як зробити все правильно, щоб уникнути помилок і проблем після припинення діяльності.
Послуга подачі ліквідаційної звітності ФОП з Monefy включає:

Попередня консультація – ви розповідаєте про свій ФОП, а ми – про умови співпраці.

Формування останньої декларації – внесення всіх показників, розрахунок сум податків: ПДФО чи ЄП, ВЗ, ЄСВ, інших за необхідності.

Подання ліквідаційного звіту ФОП – 1, 2 або 3 групи єдиного податку чи на загальній системі.

Контроль прийому податковою пакету, подання уточнень, комунікація з ДПС (за необхідності).

Надання клієнту підтвердження успішної подачі останньої декларації по закритому ФОПу.

Ми візьмемо на себе подання ліквідаційної звітності ФОП та вирішення будь-яких питань, що з’являться в процесі. А ви зможете не витрачати час і сили на вивчення вимог ПКУ, заповнення всіх граф, полів. Але головне – будете точно знати, що останній звіт подано і проблем з ліквідованим бізнесом у майбутньому не виникне.

Ціна послуги залежить від групи, системи, на якій перебував закритий ФОП, видів податків, які сплачував тощо. Вартість подання ліквідаційної звітності ФОП 3 групи, наприклад, з невеликим обсягом операцій і без найманих працівників коштуватиме менше, ніж формування останньої декларації по ФОП на загальній системі з РРО, найманими працівниками, ПДВ чи акцизом.
Для точного розрахунку вартості звертайтесь до нашого менеджера за номером телефону, що вказаний на сайті. Або залишайте у вікні нижче свої контактні дані – і ми з вами зв’яжемось для обговорення умов співпраці.

Як це працює?

Процес роботи

Ми знаємо, як подати ліквідаційну звітність ФОП правильно, захистити вас від штрафів і проблем!

Старт

Обговорюємо всі умови співпраці, розраховуємо ціну надання послуги.

Підготовка

Підписуємо договір, отримуємо від клієнта всі необхідні дані та доступи, готуємо звітність.

Подання

Подаємо ліквідаційну декларацію, контролюємо прийняття пакету податковою.

Результат

Надаємо клієнту підтвердження подання звітності по закритому ФОП.

Чому ми?

Переваги подання ліквідаційної звітності з фахівцями Monefy

Звернення до спеціалістів – це гарантія правильності виконання завдання та відсутності будь-яких турбот.

Досвід

Співпрацюємо з українським бізнесом понад 10 років, ведемо бухгалтерію сотень ФОП. Маємо знання та досвід для подання всіх видів звітності, вирішення складних проблем і запитів.

Зручність

Співпрацю організуємо онлайн – консультуємо з використанням будь-якого каналу зв’язку, обмін документами здійснюємо в спеціальних сервісах. Економимо ваші ресурси й час!

Підтримка

В штаті Monefy є досвідчені бухгалтери та юристи. Тому в разі виникнення будь-яких складнощів в процесі закриття ФОП і формування звітності – ми завжди готові допомогти.

Точність розрахунків

Формуємо ліквідаційну звітність ФОП з увагою до кожного показника і коефіцієнта. Ретельно перевіряємо всі суми, гарантуємо правильність проведених розрахунків.

Детальніше про те, як подати ліквідаційну звітність у 2025 році після припинення ФОП

Остання декларація може бути подана підприємцем в паперовому чи електронному вигляді. Паперовий звіт можна віднести самостійно в ДПС за місцем реєстрації чи надіслати поштою (обов’язково з описом вкладення, повідомленням про вручення).

Як подати ліквідаційну звітність онлайн:

Зайти в електронний кабінет на сайті ДПС.
Сформувати декларацію на стандартному для системи, групи бланку.
Заповнити звіт по день закриття ФОП, поставити позначку в полі 5.3 чи 8.1.
Перевірити, підписати КЕП, відправити.

Така декларація автоматично буде вважатися останньою. Всі доходи, отримані після дати припинення діяльності, вважаються доходами фізичної особи і оподатковуються відповідно, в ліквідаційний звіт не вносяться. Після подання декларації сплачуються податки – і якщо все проведено правильно, то обов’язки ФОПа перед ДПС виконано.

Основні етапи закриття ФОП у 2025 році

Щоб зрозуміти, коли та як подати ліквідаційну звітність ФОП, коротко розглянемо процес закриття ФОП. Перш за все підприємцю треба перевірити та підготувати бухгалтерію до ліквідації бізнесу – систематизувати всі первинні документи, пересвідчитися, що звіти подані вчасно, боргів по податкам немає.

Важливо розрахуватися зі всіма контрагентами, найманими працівниками, зняти з реєстрації РРО/ПРРО, анулювати ліцензії, розірвати договори з орендодавцями, постачальниками тощо. В банку треба запросити виписки про рух коштів за підприємницькими рахунками, а потім закрити їх.

Процедура припинення діяльності ФОП:

Подання в «Дії», ЦНАПі чи іншим способом заяви на державну реєстрацію припинення.
Отримання сповіщення про внесення даних щодо припинення ФОП в ЄДР, виписки з держреєстру.
Надсилання в ДПС ліквідаційної звітності ФОП.
Здійснення перевірки після проходження всіх етапів.

Чому потрібно закрити ФОП до того, як подати ліквідаційну звітність? Тому, що в останній декларації треба вказати період по день припинення діяльності. І останній звіт формують вже тоді, коли дані щодо ліквідації ФОП внесені в ЄДР.

Як подається ліквідаційна декларація ФОП 1 та 2, 3 групи

Раніше податкова вказувала певні терміни саме для формування останнього звіту. Наразі ж строки подання ліквідаційної звітності для ФОП «спрощенців» відповідають термінам подання декларацій, встановлених для відповідних груп:

ФОП 1 і 2 групи останній звіт подають в річний термін – тобто, якщо здійснили закриття в 2025 році, можуть сформувати його до 1-3 березня наступного року.
Ліквідаційна звітність ФОП 3 групи подається в квартальний термін – протягом 40 днів з дня завершення кварталу, впродовж якого зареєстровано припинення ФОП.

Наприклад, якщо платник 2 групи закриває бізнес в червні або грудні 2025 року, подати ліквідаційну звітність ФОП 2 група повинен все одно впродовж 60 днів по закінченні року, до 1 березня 2026 року.

А ліквідаційна звітність ФОП 3 група подається впродовж 40 днів після завершення останнього кварталу діяльності ФОП. Отже, в разі закриття в червні ФОП подається остання декларація до 11 серпня 2025 року. Якщо припинення було в грудні, то ліквідаційний звіт ФОП 3 група подає до 10 лютого 2026 року.

Декларація платника єдиного податку формується у формі, визначеній законодавством для групи. Наразі ФОП 1-2 групи заповнюють бланк F0103407, 3 група – F0103309, де вносять дані про доходи, розраховують суми єдиного податку і військового збору, які повинні сплатити, заповнюють Додаток 1 по ЄСВ. Позначку про припинення ФОП на спрощеній системі оподаткування ставлять в полі 5.3.

Щоб зрозуміти, як заповнюється ліквідаційна звітність, зразок можна переглянути будь-який. Єдина відмінність формування останньої декларації від звичайної звітної – це те, що останній день тут не день завершення звітного періоду (кварталу, року), а день закриття ФОП.

Як подати ліквідаційну декларацію платникам загальної системи при закритті ФОП

«Загальносистемники» направляють в ДПС декларацію про майновий стан і доходи. Тут вже інші строки подання ліквідаційної декларації ФОП – на загальній системі відповідають місячному періоду.

Отже, звіт треба подавати не пізніше спливу 20 днів місяця, наступного після місяця, в якому ліквідовано бізнес (внесено дані про припинення в ЄДР). Вказуються відомості про доходи, ПДФО і ВЗ, в Додаток 1 вносять дані по ЄСВ. Позначка про припинення ставиться в полі 8.1.

Заповнити та подати декларацію мають і ті підприємці, які впродовж року певний період перебували на загальній системі (навіть якщо закривають бізнес в якості «спрощенців»). Якщо доходу у звітному періоді не було, ліквідаційна звітність ФОП на загальній системі може не подаватися.

Як заповнюється ліквідаційна звітність

Ніяких особливих вимог щодо внесення даних в звіт немає. Ліквідаційна декларація платника єдиного податку чи ФОП на загальній системі подається після припинення підприємницької діяльності ФОП, з дотриманням всіх правил заповнення звітності.

ФОП 2 групи, наприклад, вносить дані про дохід і суми ВЗ, ЄП та звіт з ЄСВ. ФОП на загальній системі оподаткування вносить відомості про дохід і витрати, розраховує ПДФО і ВЗ, також заповнює звіт з ЄСВ.

Єдина відмінність між звичайною звітною декларацією та ліквідаційною – це проставлення позначки у графі щодо припинення. Тобто, подає ФОП стандартний бланк, але в ньому ставить галочку не навпроти «звітна» чи «уточнююча», а поряд з зазначенням про реєстрацію припинення підприємницької діяльності.

Про що варто пам’ятати? Що якщо впродовж року ви перебували на ЄП, загальній системі, то подаєте відповідні звіти. Наприклад, з початку року року ви були на спрощеній системі, а 1 квітня 2025 року перейшли на загальну. Отже, декларацію з ЄП та звіт ЄСВ подаєте за період перебування ФОП на спрощеній системі. А за період з квітня треба подати останню декларацію платника загальної системи.

В які строки краще подавати ліквідаційну декларацію ФОП

Часто ми бачимо, що підприємці не знають, в який термін має відбуватися подача останнього звіту. Декларацію можна подати впродовж досить тривалого строку після закриття бізнесу, особливо коли мова йде про звітність ФОП 3 група чи 1-2, яка формується в терміни, встановлені для звітного кварталу, року.

Чому ми не рекомендуємо квапитися і заповнювати звіт 2 та 3 групи чи «загальносистемника» в той же день, що і внесено дані в ЄДР? Тому, що інформація в ДПС може прийти пізніше. І якщо ви закрили ФОП 11 квітня 2025 року (п’ятниця), наприклад, ліквідаційна декларація подається 12 квітня (в суботу), а ДПС знімає вас з обліку 14 квітня (в понеділок), це неправильно. Податкова звітність повинна бути сформована після закриття ФОП і оновлення даних в ДПС, тому варто почекати кілька днів.

З іншого ж боку, не варто зволікати з поданням, чекаючи кілька місяців. Адже ліквідаційна звітність ФОП 2 група, наприклад, подається в терміни для річного періоду. І якщо ви закрили бізнес в липні 2025 року, ліквідаційну декларацію необхідно подати аж до 1 березня 2026 року. Проте це дуже довго і краще зробити все раніше, щоб не мати боргів перед податковою, не втратити доступ в електронний кабінет платника податків.

Кращий варіант – заповнити ліквідаційну декларацію ФОП через 5-7 днів після того, як було внесено дані про закриття в ЄДР. Так можна бути точно впевненим у дотриманні всіх правил.

Чи може не подати ліквідаційний звіт ФОП 2 група, 3 група

Підприємці на спрощеній та загальній системі можуть не надсилати в ДПС ліквідаційний звіт. Закриття ФОП відбувається відповідно до поданої державному реєстратору заяви, дані щодо припинення вносяться в ЄДР. Фізична особа втрачає статус підприємця.

Але зобов’язання щодо звітування та сплати податків не зникають. І навіть не перебуваючи в статусі фізичної особи підприємця (якщо після закриття ФОП працюєте як найманий працівник чи взагалі не працюєте), ви повинні виконати всі вимоги ПКУ. За їх порушення – штраф.

Отже, якщо ви не здійсните заповнення ліквідаційної декларації та подання її в податкову – ДПС накладе штрафну санкцію в розмірі 340 грн. за перше порушення, за друге впродовж того року – вже 1020 грн. За несплату податків також нараховуються фінансові санкції, що залежать від системи оподаткування і суми, яку ФОП винен державі.

З часом борги зростають, нараховується пеня, накладаються нові штрафи. І все одно рано чи пізно доведеться розрахуватися. Тому ми рекомендуємо ФОПам не порушувати закон, а виконувати всі свої зобов’язання вчасно та в повному обсязі.

Якщо вам потрібна допомога у поданні ліквідаційного звіту ФОП 1, 2 чи 3 групи або на загальній системі – дзвоніть нам за вказаним на сайті номером телефону!

Відгуки

Що про нас кажуть клієнти?

Безер Віктор

Програміст

Працюю з Наталією і Геннадієм вже більше 3х років. Якість послуг і сервіс на висоті, бухгалтерія в повному порядку. Як клієнт я відчуваю увагу з боку компанії, знаю, що завжди можу звернутися за консультацією і отримати компетентну відповідь. Однозначно рекомендую, Бухгалтерія якій можна довіритись!

Гірс Аліна

Директор ІТ компанії

Как директор нашей компании, очень рада, что в свое время сделала выбор в пользу Натальи и Романа по ведению бухгалтерии всех наших сотрудников. Все делается оперативно, в оговоренные сроки. Недавно перешли на электронный документооборот с инициативы компании. Спасибо Вам за прекрасную работу. Однозначно, рекомендую!

Гомон Євген

Тестувальник ПО

Більше року користуюся послугами компанії і дуже цьому радий. Отримую відмінний сервіс з постійною допомогою і підтримкою з усіх питань. Співробітники постійно на зв'язку і навіть в складних ситуаціях, коли терміново потрібні певні документи, поради, рекомендації, все вирішується дуже швидко і на високому професійному рівні. Всім рекомендую.

Миколаєнко Олександр

Власник ІТ компанії

Работаю с компанией уже 8 лет, с момента открытия своего бизнеса. Качество сервиса выросло за последних несколько лет, ребята подстроились под наши процессы. В целом доволен качеством услуг, готов рекомендовать остальным предпринимателям. Каждый должен заниматься своим делом, бухгалтерию точно можно отдать этой компании. Рекомендую!

Клепко Олена

Офіс-менеджер

Всім задоволена. Відповідають швидко. Комфортно співпрацювати. Важливо, що не потрібно вникати в усі самій, а можна довіритися професіоналам. Паперова тяганина не для мене. Вдячна за те, що завжди є можливість проконсультуватися, якщо потрібно з різних бухгалтерських та юридичних питань. Спасибі! Працюємо!

Журавльов Б. В.

Програміст фріланс

Я доволен предоставляемыми услугами, за все время сотрудничества проблем не возникало, на вопросы всегда получаю ответ во время. На данный момент впечатления очень хорошие, надеюсь так будет и дальше. Другим могу смело рекомендовать ваши услуги. Рад что есть на кого положиться в бухгалтерских вопросах