Потребуєте допомоги у веденні військового обліку ІТ-компанії? Хочете організувати все у чіткій відповідності до норм чинного законодавства та убезпечити свій бізнес від штрафів? Тоді вам необхідна підтримка спеціалістів Маніфай! Розкажемо детально про кожен етап організації військового обліку ТОВ, допоможемо правильно оформити документи, зібрати пакет для подання в РТЦК та вирішити будь-які складнощі. Звертайтесь!
сплата податків та подання звітів щоквартальні звірки з ДПС ведення книги обліку консультації контроль первинної документації
Суть послуги
Ведення військового обліку наразі є обов’язковим для всіх українських підприємств, незалежно від форми власності, кількості співробітників, сфери та виду діяльності. А тому всі компанії, що працюють на ІТ-ринку, також повинні правильно організувати й чітко вести облік відповідно до законодавчих вимог.
Фахівці Monefy надають супровід ІТ-компаніям та резидентам Дія.City, допомагаючи вирішувати різні питання у межах організації військового обліку. Знаємо про всі нюанси й особливості, гарантуємо оперативність, своєчасність та правильність реалізації поставлених завдань!
Що входить у послугу супроводу ведення військового обліку ІТ-компаній:
За необхідності надаємо консультації та рекомендації, допомагаємо максимально ефективно організувати процес ведення військового обліку та уникнути порушень.
Чому це важливо
Ведення військового обліку в ІТ-компанії передбачає виконання низки завдань, пов’язаних із організацією звітності на підприємстві та контролем стану працівників, що придатні до служби.
Відповідальність за правильне і своєчасне ведення звітності й подання документів в РТЦК несе керівник компанії або відповідальна особа з числа її працівників. Це може бути окремий фахівець, який займається виключно питаннями військового обліку або спеціаліст, що виконує обов’язки на умовах сумісництва.
Порушення вимог щодо ведення військового кадрового обліку ТОВ може стати причиною накладення чималих сум штрафів:
Сплата штрафів не звільняє підприємство від необхідності організувати процес у чіткій відповідності до всіх норм і правил. Тому ми рекомендуємо не наражати свій бізнес на фінансові втрати та інші неприємні наслідки, а приділити увагу організації військового кадрового обліку ТОВ.
Вартість послуги супроводу ведення військового обліку ТОВ-ІТ складає від 4000 грн. для підприємств, в яких працює до 5 військовозобов’язаних робітників. Якщо їх число більше 5, до базової ціни додається 500 грн. за кожного співробітника відповідно. Також ми можемо запропонувати індивідуальні умови для ІТ-компаній з понад 20 найманими робітниками. Звертайтесь!
Як це працює?
Залучення фахівців до ведення військового обліку вашої ІТ-компанії є гарантією відсутності будь-яких проблем із контролюючими органами та зниження фінансових ризиків.
Старт
Детально обговорюємо особливості співпраці, визначаємо складові пакету обслуговування, формуємо ціну, погоджуємо інші питання.
Укладення договору
Підписуємо договір на ведення військового кадрового обліку ТОВ, де чітко прописано всі основні умови співпраці.
Перевірка
Отримуємо від вас відомості та доступи для роботи з документами військового обліку, проводимо ретельний аналіз всіх аспектів його ведення в ІТ-підприємстві.
Ведення
Організовуємо супровід у веденні військового обліку ТОВ у відповідності до чинного законодавства, формуємо пакет документів для подання в РТЦК та ін.
Чому ми?
Правильно організований процес ведення військового обліку – обов’язкова умова стабільної роботи вашого підприємства.
Досвід
Зниження ризиків
Гарантії
Оперативність
Деталі
Основні вимоги щодо ведення військового обліку ТОВ в Україні викладено в ЗУ №3633-ІХ від 11 квітня 2024 року та Постанові КМУ №563 від 16 травня 2024 року, де внесено всі актуальні зміни і правки щодо порядку ведення обліку, ключових моментів.
Загалом обов’язки підприємства в сфері організації військового кадрового обліку полягають у здійсненні контролю та інформуванні військовозобов’язаних. Під час прийому співробітника у ІТ-компанію керівник підприємства або відповідальна особа повинні перевірити наявні у нього військово-облікові документи, розказати про основні правила ведення обліку, надати відомості в РТЦК і оновити списки.
В разі отримання повістки робітником – оповістити його та проконтролювати прибуття до РТЦК. Після звільнення – сповістити контролюючий орган у встановленому законом порядку.
В процесі ведення діяльності списки військовозобов’язаних потрібно звіряти, оновлювати та регулярно подавати в контролюючі органи. Якщо в облікових даних співробітника змінюється будь-яка інформація, важливо своєчасно оновити дані у відповідних документах.
На керівника чи співробітника, який веде військовий кадровий облік у ТОВ, покладено обов’язки правильного документального супроводу всього процесу та виконання безлічі інших завдань, вказаних у порядку.
За які порушення можуть бути нараховані штрафи
Типові помилки, яких припускаються ІТ-компанії в процесі ведення військового кадрового обліку ТОВ:
- Несвоєчасне подання чи неподання всіх необхідних документів до РТЦК.
- Прийом у компанію співробітників, що не стоять на обліку.
- Ненадання контролюючому органу переліку військовозобов’язаних робітників, що працюють у ТОВ-ІТ.
- Несвоєчасне оновлення даних співробітників.
- Недотримання вимог щодо передачі співробітникам повісток, що були виписані РТЦК на їхнє ім’я, забезпечення своєчасного їх прибуття до органу обліку.
Будь-яке з перелічених вище порушень може тягнути за собою накладення штрафу на компанію. Тому ми рекомендуємо своєчасно звертатися до спеціалістів по допомогу і не наражати бізнес на проблеми.
Які завдання виконують фахівці Monefy в межах ведення військового обліку ТОВ-ІТ?
Надаючи послугу супроводу ведення військового кадрового обліку ІТ-компаніям, ми:
- Проводимо повну перевірку всіх справ працівників – формуємо списки військовозобов’язаних (особисті дані, звання, кількість), аналізуємо всі документи.
- Аналізуємо виконання компанією всіх законодавчих норм у сфері ведення військового обліку – перевіряємо особові справи, видані накази, правильність оформлення відповідальних осіб, дотримання всіх норм і правил. Виправляємо помилки, систематизуємо документи, організуємо облік.
- Надаємо документальний супровід роботи компанії – створюємо накази, правила, додатки, посадові інструкції, налагоджуємо процес ведення списків, журналів тощо.
- Формуємо повний пакет документів, що необхідні для подання в місцевий орган РТЦК – складаємо всі звіти, списки, супровідні листи для проведення бронювання робітників тощо.
Звернувшись до нас, ви можете бути впевнені: військовий облік у вашій ІТ-компанії буде організовано у чіткій відповідності до всіх актуальних вимог українського законодавства.
Супровід у веденні військового обліку резидентів Дія.City
Ми також надаємо послугу супроводу ведення військового обліку ІТ-компаніям, що набули статусу резидентів Дія.City. Зауважимо, що такий статус дозволяє користуватися низкою переваг та послаблень в сфері сплати податків, оформлення спеціалістів. Але не звільняє ТОВ від необхідності ведення військового кадрового обліку за умови наявності в штаті робітників з числа військовозобов’язаних, а також призовників і резервістів.
Наразі ТОВ з числа резидентів Дія.City мають можливість бронювати працівників за умови визнання компанії критичним для економіки підприємством та успішного погодження поданого списку робітників РТЦК. Процедура передбачає досить багато нюансів та важливих вимог, тому краще довірити проходження всього процесу бронювання досвідченим фахівцям.
Якщо у вас з’явились будь-які питання щодо порядку ведення військового кадрового обліку ІТ-компаніями або ви хочете замовити послугу для свого ТОВ, звертайтесь до нашого менеджера за вказаним на сайті номером телефону.
Також ви можете залишити свої контакти у формі зворотного зв’язку – і ми вам зателефонуємо!
