Закриття ФОП без податкової перевірки

Перед тим, як закрити ФОП без перевірки ДПС чи з аудитом, підприємцю важливо ретельно передивитися та систематизувати всі первинні документи, проглянути дані в електронному кабінеті. Необхідно впевнитися, що всі звіти були подані вчасно, помилки у них відсутні, а боргів по податкам немає.

Ми зазвичай рекомендуємо підприємцям залучати до здійснення експертизи бухобліку фахівців. Досвідчені спеціалісти знають, на що звернути увагу, як впорядкувати все та виправити помилки в разі їх наявності. Якщо ж ви впевнені, що бухгалтерія велась правильно і все в ідеальному порядку – можете закрити ФОП без перевірки.

Проте все одно маєте бути готові до виконання всіх етапів процедури – розрахунків з контрагентами, оформлення звільнення найманих працівників, закриття рахунків, формування ліквідаційної звітності (останньої декларації, яку ФОП подає в статусі підприємця) та ін.

А от перед тим, як закрити сплячий ФОП, однозначно варто отримати консультацію бухгалтера. Адже зазвичай в звітності та податках фізичних осіб-підприємців, які не вели діяльність, проте бізнес не закрили, діється хаос. І перш ніж оформлювати заяву на закриття підприємницької діяльності, треба подати уточнюючі звіти, розрахуватися з боргами, штрафами.

Підприємці часто думають, що якщо бізнес не вівся, то і робити нічого не треба. Але це не так – ЄСВ, наприклад, треба платити всім діючим ФОПам. Як і єдиний податок на 1-2 групі, де сума фіксована і повинна сплачуватися, незалежно від доходу і взагалі факту його наявності. І тому тут треба ретельно в усьому розібратися перш ніж ініціювати закриття «сплячого» ФОП.

Закриття ФОП онлайн в Дії, ЦНАПі без податкової перевірки

Наразі українським ФОП доступно два способи закриття бізнесу – онлайн та офлайн. Як подати заяву на припинення підприємницької діяльності ФОП:

1. В сервісі «Дія» можна закрити ФОП без перевірки онлайн. Для цього треба бути зареєстрованим у сервісі та мати Дія.Підпис або КЕП. Отримати їх можна швидко і безкоштовно – в «Дії» чи будь-якому АЦСК, що видає електронні ключі (додатки банків, ДПС, різні сервіси).
2. В ЦНАПі закриття ФОП здійснюється особисто, з собою треба мати код, паспорт.
3. Через представника – оформлюється довіреність і всі дії проводить досвідчений юрист, мінімізуючи ризики повернення заяви чи відмови у закритті.

Як відбувається власне припинення діяльності ФОП? Подається заповнена заява державному реєстратору, він її розглядає впродовж доби. Якщо причин для відмов немає – вносяться дані щодо державної реєстрації припинення підприємницької діяльності в ЄДР, формується виписка. 

Чи обов’язкова документальна перевірка ДПС під час закриття ФОП?

Наразі в Україні аудит від ДПС не є обов’язковою умовою ліквідації бізнесу. Можна закрити ФОП без перевірки, провести яку податкова має право пізніше. Терміни проведення документальної перевірки стандартно становлять 3 роки, але через введення мораторіїв в певні періоди (перші роки воєнного стану, під час ковідних локдаунів) їх може бути подовжено.

Тому в разі закриття ФОП без перевірки ви маєте розрахуватися з податками, подати ліквідаційний звіт. А потім бути готовими до того, що ДПС може провести аудит в будь-який момент. І зберігати папку з документами по ФОП впродовж 3 років, а краще – довше. Що має бути в папці:

• Всі первинні документи за вказаний термін.
• Виписки з банківських рахунків.
• Книга обліку доходів (якщо загальна система – то і витрат).

Також бажано мати квитанції, що підтверджують сплату податків, можна зберегти та роздрукувати подані раніше звіти. Це дасть змогу довести виконання всіх обов’язків в разі втрати даних, можливих технічних збоїв в електронному кабінеті ДПС.

Як закрити ФОП з боргами за ЄСВ, ЄП, ПДФО, ВЗ без аудиту

Закрити ФОП із боргами можна. Ви виконуєте всі кроки з підготовки, подаєте заяву на припинення діяльності в «Дії» чи ЦНАПі, формуєте ліквідаційну звітність. Якщо податкова не здійснить відразу перевірки, то і не дізнається, що там є якісь недоплати по ПДФО чи ЄП, або ж ЄСВ. І заборонити вам провести реєстрацію закриття ФОП з боргами ніхто не зможе.

Але борги не зникнуть і коли ДПС під час перевірки їх побачить – нарахує штрафи, пеню. Суми, які ви маєте перерахувати в бюджет, зростуть, а обов’язок платника податків залишиться. Якщо згадати, що ФОП несе відповідальність за бізнес своїм майном і коштами, то ситуація виглядає ризиковано. І заборгованість може призвести навіть до блокування рахунків, арешту майна.

Ми вважаємо рішення закрити ФОП з боргами за ЄСВ, ПДФО, з єдиного податку чи ВЗ невдалим. Краще розрахуйтесь зі всіма боргами, виконайте зобов’язання – і спокійно закривайте ФОП, знаючи, що в майбутньому не отримаєте «листів щастя» від податкової навіть після перевірок.

Якщо вам потрібна допомога у сплаті податків, перевірці бухгалтерії – звертайтесь до наших фахівців, ми все зробимо швидко та чітко!

Типові помилки, які роблять підприємці під час самостійного припинення ФОП

Відмовити в закритті ФОП можуть з різних причин, але зазвичай проблеми виникають на етапі заповнення заяви. Які помилки найчастіше ми бачимо у фізичних осіб підприємців, що самостійно вирішують закрити ФОП без перевірки:

• Роблять помилки в заяві – не там ставлять позначки, заповнюють без дотримання вимог.
• Некоректно вказують власні дані – які потім не «сходяться» з тими, що внесені в ЄДР.
• Подають заяву не в уповноважений орган – плутають сторінки в «Дії», приходять не в ЦНАП.
• Не контролюють закриття, оновлення даних в ДПС, зняття з обліку платника податків – і потім в разі повторної реєстрації та бажання відкрити ФОП, вибрати спрощену систему, наприклад, виникають проблеми.

Складнощів може виникнути чимало і якщо хочете уникнути їх – звертайтесь до фахівців!