Послуга закриття ФОП

Причини закрити ФОП 2 групи, 3 групи чи на загальній системі у кожного підприємця свої. Наразі в Україні закривається чимало підприємств і бізнесів. Адже після повномасштабного вторгнення не всім вдається втримати справу «на плаву» в надскладних умовах, що склались.

Найчастіше рішення закрити підприємницьку діяльність приймають через:

1. Відсутність доходу протягом тривалого часу – а податки ж сплачувати треба.
2. Неможливість продовжувати вести бізнес – через знищення складів з товаром, виробничих потужностей, інфраструктури, окупацію та ін.
3. Виїзд ФОП за кордон і бажання закрити підприємця в Україні.
4. Амбітні плані на розвиток бізнесу з реєстрацією ТОВ, через що ФОП закривається.
5. Зміну планів на розвиток кар’єри – часто підприємці укладають трудовий договір як наймані працівники, через що збереження діючого ФОП стає неактуальним.
6. Також обов’язковим є проходження процедури закриття ФОП у разі смерті підприємця.

Тут варто зазначити, що якщо ви не плануєте найближчим часом вести підприємницьку діяльність – справді краще закрити ФОП (2 група, 3 група, на загальній системі та ін. – неважливо). Адже в іншому випадку доведеться сплачувати податки (кожен місяць на 1 і 2 групі, незалежно від отримання доходу), ЄСВ. А в разі невиконання вимог – можна отримати штраф.

Якщо плани зміняться – в будь-який момент можна здійснити відкриття ФОП після закриття – подавши заяву в Дії чи ЦНАПі. Проте якщо бізнес не ведеться – краще оформити все правильно і бути впевненим, що «сюрпризів» від ДПС у вигляді донарахованих сум податків чи штрафів не буде.

Більше того, важливо не просто подати заяву для закриття ФОП, але зробити все правильно. Адже відповідальність ФОП після закриття несе повну за свою діяльність – майном, рахунками. І розрахуватися з державою доведеться в будь-якому разі, питання лише в тому – чи відразу і без проблем, чи пізніше з санкціями та додатковими витратами.

Саме тому ми рекомендуємо доручити проходження процедури закриття ФОП досвідченим спеціалістам. Залишайте заявку чи дзвоніть за номером телефону, що розміщений на сайті – і ми допоможемо вирішити всі питання!

Процедура ліквідації ФОП

Щоб закрити ФОП і зареєструвати в ЄДР припинення діяльності, необхідно подати правильно заповнену заяву державному реєстратору.

Подання заяви може бути здійснене кількома способами:

1. Через онлайн-портал сервісу «Дія».
2. Під час особистого прийому в найближчому ЦНАПі.
3. Поштовим відправленням.

Подати заяву може сам підприємець або уповноважена особа (за умови наявності нотаріально засвідченої довіреності). Заяву розглядають протягом доби і за відсутності помилок чи будь-яких інших перешкод для здійснення процедури державний реєстратор вносить в ЄДР відповідний запис про припинення.

Як закрити ФОП онлайн – порядок ліквідації в Дії

Ми часто отримуємо від підприємців питання щодо того, чи можна закрити ФОП через Дію. Наразі така можливість доступна і для ліквідації ФОП онлайн можна скористатися сервісом цифрових послуг. Що для цього необхідно? Мати електронний ключ (КЕП, Дія.Підпис) та доступ в інтернет.

Як закрити підприємця на порталі Дія:

• Перейти на сторінку, де здійснюється автоматичне закриття ФОП.
• Подати заяву на закриття ФОП, заповнивши всі поля та графи, які запропонує система.
• Підписати заяву Дія.Підпис або КЕП.
• Пересвідчитись, що на пошту прийшло сповіщення про прийом заяви на закриття ФОП.

В разі успішного прийняття та обробки заяви дані про припинення підприємницької діяльності будуть внесені в ЄДР протягом доби. Повідомлення про закриття ФОП з’явиться в сервісі та на пошті. Виписка про закриття ФОП з держреєстру і є доказом ліквідації бізнесу. Посилання на розділ в Дії, де можна завантажити виписку, прийде на e-mail.

Що робити, якщо через сервіс Дія закриття ФОП не працює? Подавати заяву до державного реєстратора офлайн – в ЦНАПі чи у нотаріуса, що має право здійснювати такі дії. Зазвичай сервіс надання онлайн-послуг працює стабільно, проте в кінці 2024 року, наприклад, через атаку ворога на реєстри закрити підприємницьку діяльність онлайн було неможливо.

Процедура закриття ФОП в ЦНАПі

Заяву на закриття ФОП можна подати особисто в ЦНАПі чи у нотаріуса або ж делегувати цю справу фахівцям, оформивши довіреність. Послуга в ЦНАП надається безкоштовно. Документи для закриття ФОП потрібні ті ж, що і для відкриття – паспорт та ідентифікаційний код підприємця.

Заяву в паперовому варіанті можна заповнити вдома або ж прямо на місці. Після уважного ознайомлення зі всіма пунктами і полями, внесення необхідної інформації заява на закриття ФОП подається спеціалісту в ЦНАПі. За умови її прийняття та успішного оброблення впродовж доби процес закриття ФОП буде завершено. Підприємець зможе отримати виписку з ЄДР.

Заява в податкову про закриття ФОП не подається – дані в ДПС потрапляють автоматично. Проте варто перевіряти, чи оновилася інформація, адже через технічні збої та з інших причин інколи під час оформлення ліквідації в Дії чи ЦНАП інформація про закриття ФОП онлайн в податкову не надходить.

Особливості закриття ФОП на єдиному податку 1, 2 та 3 групи, загальній системі

Різниці між тим, здійснюється закриття ФОП 2 група, 3 група чи на загальній системі, немає. Процес ідентичний і різні режими оподаткування не передбачають окремих процедур чи вимог. Проте враховувати певні нюанси необхідно.

Основні відмінності полягають в формуванні ліквідаційної звітності. В залежності від групи, системи оподаткування, ПКУ встановлені різні терміни подання останньої декларації:

1. Якщо здійснюється закриття ФОП 1 і 2 групи, звіт подається в терміни для річного періоду – тобто, до 1-3 березня наступного року за роком закриття. Наприклад, якщо 15 червня чи 15 листопада було здійснено закриття ФОП 2 групи, звітність все одно може бути подана до 1 березня 2026 року.
2. В разі закриття ФОП 3 групи ліквідаційний звіт подається в терміни квартальні – впродовж 40 днів з дня завершення кварталу, в якому було проведено ліквідацію.
3. Закриття ФОП на загальній системі передбачає подання декларації останньої впродовж 20 днів після завершення місяця, протягом якого було подано заяву на припинення.

Форми ліквідаційного звіту стандартні для відповідної системи, групи – окремих бланків в ПКУ не передбачено. Просто в них ставиться позначка про те, що це остання декларація після реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП.

Як припинити підприємницьку діяльність під час війни

Закрити ФОП під час воєнного стану можна тими ж способами, що і в будь-який інший час – через Дію, в ЦНАП, у нотаріуса. Особливих вимог чи певних правил саме через введення воєнного стану в Україні не передбачено. Державні послуги працюють, кількість ЦНАПів постійно збільшується по всіх регіонах України.

Закрити ФОП під час війни простіше всього в онлайн-режимі – послуга доступна в будь-який час, не потребує особистої присутності в держустанові, економить час і сили. Адже перебування в ЦНАПі під час повітряних тривог та загрози обстрілів може бути небезпечним, особливо в областях, де атаки стаються регулярно.

Які типові помилки допускають ФОП під час закриття

Чому ми наголошуємо на тому, що закриття ФОП (на загальній системі, спрощеній) зі спеціалістами дає більше гарантій? Тому, що дуже часто бачимо, як підприємці роблять помилки, що потім дуже дорого їм обходяться.

Намагаючись самостійно закрити ФОП, підприємці стикаються з такими проблемами:

• Подання держреєстратору неповного пакету документів.
• Допущення помилок під час заповнення заяви та самостійного здійснення реєстраційної дії на порталі Дія.
• Відсутність КЕП (електронний підпис необхідний, щоб закрити ФОП онлайн в сервісі Дія).
• Недотримання вимог щодо звільнення робітників та розрахунків з ними, клієнтами, партнерами. До речі, закриття ФОП з найманими працівниками є досить складним і тут точно варто звертатись до фахівців.
• Наявність помилок у звітності, неправильне заповнення ліквідаційної (останньої) декларації.
• Неправильний розрахунок податків, наявність боргів чи переплат у ДПС – після закриття ФОП податкова може ще протягом 3 років (і навіть більше) перевірити всі документи та звіти. І якщо знайде помилки – донарахує кошти, штрафи.
• Відсутність контролю здійснення процедури – підприємці не перевіряють реєстрацію припинення в ЄДР, зняття з обліку в ДПС.

Коли краще звертатися до спеціалістів?

Часто клієнти звертаються до нас за послугою закриття ФОП після того, як не змогли пройти процедуру самостійно – отримали відмову від держреєстратора чи повідомлення про те, що розгляд документів призупинено. І в такій ситуації мінімізувати наслідки помилок досить легко, а тому ми швидко виправляємо ситуацію та завершуємо все.

Гірше, коли через певний час після самостійної реєстрації припинення бізнесу ФОП отримує повідомлення від ДПС про борги, судові позови від контрагентів чи найманих працівників, листи від держустанов щодо порушень та ін. В таких ситуаціях необхідно ретельно перевіряти всі здійснені кроки під час закриття ФОП і шукати помилки, швидко їх виправляти.

Наші фахівці оперативно вирішують будь-які проблеми, що можуть виникнути під час закриття ФОП на загальній системі, єдиному податку. Але ми завжди рекомендуємо клієнтам звертатися по допомогу на етапі підготовки до процедури, щоб зекономити сили, час та кошти.

Перевірка бухгалтерії, що велась під час ведення діяльності ФОП

Здійснення перевірки контролюючими органами перед закриттям ФОП не є обов’язковим. Але податкова має право в будь-який момент перевірити звітність та документи в межах термінів давності. А тому перед тим, як закрити ФОП (1, 2, 3 групи, на загальній системі), важливо привести в порядок всі первинні документи.

Ми рекомендуємо підприємцям здійснювати перевірку всієї бухгалтерії за останні 3 роки, щоб точно бути впевненим в тому, що після припинення ФОП не з’являться борги, штрафи за відсутність первинної документації, через фіксацію фактів невідповідності у звітах та інші проблеми.

Подання ліквідаційної звітності після припинення діяльності ФОП

Також до обов’язків підприємця, який хоче закрити ФОП, входить подання ліквідаційної звітності. Це остання декларація, в якій фіксуються всі дані за останній звітний період (до дня подання заяви). В декларації вказуються доходи, подається звіт ЄСВ за себе, суми нарахованого доходу та сплаченого ЄСВ за найманих працівників.

Формування ліквідаційної звітності передбачає низку вимог та нюансів, а тому краще делегувати це завдання фахівцям. В послугу закриття ФОП, яку надають спеціалісти Monefy, входить формування останньої декларації. Ми гарантуємо правильність заповнення звіту, своєчасне його подання в ДПС і відсутність будь-яких проблем після закриття ФОП.

Незважаючи на те, що після закриття ФОП 1-2 групи, наприклад, у підприємця ще є багато часу на подання звітності, ми рекомендуємо виконати всі обов’язки впродовж 5-7 днів після внесення даних про ліквідацію в ЄДР. Так ви будете точно знати, що процедура ліквідації ФОП завершена, і рухатися далі.

Скільки коштує закрити ФОП з фахівцями Monefy

Вартість закриття ФОП залежить від низки об’єктивних факторів – кількості найманих працівників (за наявності), яких потрібно звільнити та розрахувати, подавши за них звітність до ДПС, числа РРО/ПРРО, обсягів фінансових операцій і первинної документації тощо.

Також у ціну послуг може бути включене виконання додаткових завдань у межах закриття ФОП – анулювання ліцензій, подання уточнюючих декларацій, сплата боргів та ін. Щоб дізнатися, скільки коштує закрити ФОП та отримати відповідь на будь-які питання, звертайтесь до нашого менеджера за вказаним на сайті номером телефону або через форму зворотного зв’язку!