Реєстрація ФОП для програміста

Весь процес передбачає кілька основних кроків і за умови правильної підготовки потребуватиме мінімуму часу. Щоб оформити діяльність, ви повинні досягти 18 років та мати паспорт, код податкової. Можна реєструвати ФОП програмісту і з 16 років, але в такому випадку потрібно надати дозвіл від батьків чи піклувальників.

Подати заяву на відкриття ФОП можна особисто у найближчому ЦНАПі за місцем проживання чи онлайн на веб-сайті «Дія». Під час візиту до центру треба мати з собою ІПН і паспорт (чи ID-картку), для онлайн-реєстрації знадобиться КЕП. Якщо він у вас є, перевірте термін його дії, якщо ні – потрібно отримати.

Якщо заяву подає представник, для офлайн-звернення може знадобитися оформлення у нотаріуса довіреності, а для входу в «Дію» – знову ж таки, електронний підпис.

Сама процедура дуже проста: потрібно лиш правильно заповнити і подати держреєстратору заяву, на основі якої впродовж 24 годин буде оформлено діяльність і внесено дані про новий ФОП в ЄДР. Завдяки створенню порталу «Дія» оформити ФОП можна навіть з дому, не залишаючи свого робочого місця.

Але чимало складнощів у підприємців виникає на етапі підготовки до реєстрації. Які КВЕДи для програміста підходять найкраще? Яка група ФОП для IT має бути вибрана? Чи потрібен РРО/ПРРО на спрощеній системі, чи вимагає проведення додаткових дій намір працювати з іноземними замовниками?

Всі ці питання потребують детального розгляду та фахових знань. І кращим рішенням стане звернення до наших фахівців, які допоможуть визначитись з ключовими умовами вашого ФОП і підготуватись до реєстрації. Наразі ж ми спробуємо нижче хоча б коротко на них відповісти.

Підбір кодів КВЕД для програміста

Вибір кодів економічної діяльності є дуже важливим етапом. Адже в них потрібно відобразити всі напрямки та сфери, в яких планує працювати фізична особа-підприємець. Можна вказувати 5-10 (а то і більше) кодів – закон не вимагає всі їх використовувати. Але забороняє вести діяльність, що у кодах не зафіксована. 

Тому ми завжди рекомендуємо клієнтам добре обміркувати все і вносити всі варіанти, що можуть бути актуальні зараз або ж у майбутньому.

Які КВЕДи для програміста можна вибрати:

• 62.01: Комп’ютерне програмування – може бути основним.

• 58.29: Видання іншого програмного забезпечення.

• 58.21: Видання комп’ютерних ігор.

• 63.12: Веб-портали.

• 62.03: Діяльність із керування комп’ютерним устаткованням.

• 62.09: Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем.

• 63.11: Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність.

• 62.02: Консультування з питань інформатизації, 63.99: Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у. – підходять для консультування.

Вибір досить великий, але і цей перелік не є вичерпним, адже специфіка діяльності програміста може передбачати й інші напрямки роботи. Тож, якщо вам складно зорієнтуватися – краще звертайтесь до наших юристів. І ми підберемо як основні, так і додаткові коди КВЕД для програміста.

Яку систему оподаткування, групу вибрати для ФОП IT?

Зазвичай компанії та ФОП в ІТ вибирають 3 групу спрощеної системи, проте ми коротко розглянемо всі доступні варіанти та їх особливості. Програміст може вибрати загальну систему оподаткування та 2 або 3 групу єдиного податку. Інші групи не підходять з огляду на вид діяльності.

Загальна система дозволяє вільно вести підприємницьку діяльність і не зважати на ліміти, обмеження. Але встановлює високі ставки податків для платника:

1. 18% ПДФО (податок на доходи фізичних осіб);
2. 5% військовий збір;
3. 22% Єдиний соціальний внесок.

Податки на загальній системі оподаткування нараховуються з суми чистого доходу. Тобто, якщо у вас є суттєві витрати, пов’язані з веденням підприємницької діяльності, і ви можете підтвердити їх документально, база для обчислення податку зменшується на цю суму. 

Отже, вибір загального режиму для ФОП програміста вигідний лише в тому випадку, якщо він має великі витрати або з якихось причин не може дотримуватись обмежень, встановлених для «спрощенців».

Вибір 2 групи єдиного податку для програміста 

Шукаючи відповідь на питання, яка група ФОП для ІТ підійде, можна розглянути 2 групу спрощеної системи оподаткування. Основний плюс тут – невисокі суми податків (фіксовані, нараховуються як відсоток від мінімальної заробітної плати), що сплачуються щомісячно і не залежать від сум отриманого доходу. Ведення звітності спрощене, декларація подається раз на рік.

Проте 2 група передбачає низку обмежень для платника єдиного податку. Можна наймати максимум 10 працівників. Надавати послуги дозволено тільки населенню або іншим ФОП, юрособам з числа тих, що також вибрали спрощену систему оподаткування і перебувають на єдиному податку.

Вибравши цю групу, програміст не матиме права співпрацювати з підприємцями, які сплачують податки за загальною системою, та надавати послуги іноземцям. А це великий мінус для IT-спеціалістів, які беруть в роботу різні проєкти – не лише на українському ринку послуг, але й на міжнародному.

Також для 2 групи встановлено ліміт річного доходу – сума залежить від розміру мінімальної зарплати і станом на початок 2025 року граничний поріг доходу становить 6 672 000 грн.

Реєстрація ФОП для IT на 3 групі спрощеної системи сплати податків

Платники ЄП 3 групи сплачують в бюджет єдиний податок, що нараховується у розмірі 5% (без ПДВ) або ж 3% (для платників ПДВ) та 1% військового збору зі всього отриманого доходу. Також перераховують фіксовану суму ЄСВ в розмірі 22 відсотки від поточного розміру МЗП. Звітність ФОП 3 групи подає раз на 3 місяці, а після подання декларації сплачує податки, теж щоквартально.

Річний ліміт тут більший, а от обмежень 3 група для підприємця щодо кількості найманих робітників і контрагентів не встановлює. Надавати послуги можна абсолютно всім замовникам – іноземцям в тому числі, що є важливою перевагою для програмістів й інших спеціалістів, які працюють у сфері ІТ.

Нюанси реєстрації ФОП для IT

В процесі оформлення підприємницької діяльності для програміста варто приділити увагу певним аспектам. Так, для можливості надавати послуги нерезидентам і отримувати оплату в валюті, одразу після оформлення треба відкрити валютний рахунок ФОП у банку, всі отримані кошти перераховувати в гривню за курсом, встановленим НБУ в день оплати.

Стосовно РРО/ПРРО – наразі законодавство встановлює вимогу щодо проведення всіх готівкових і певних безготівкових розрахунків через реєстратор, проте є певні виключення для айтівців. Точно сказати, чи потрібен РРО для розробника, зможе лише бухгалтер після ретельного вивчення всіх деталей. Але приділити увагу цьому питанню треба до початку роботи, адже проведення платежів без реєстратора (якщо є вимога його використання) може призвести до штрафів.

Залишились питання щодо реєстрації ФОП в Україні? Потребуєте допомоги в поданні заяви чи виборі КВЕДів, групи оподаткування? Мерщій звертайтесь до наших фахівців!