Реєстрація ФОП для дизайнера

Наразі в Україні доступно кілька способів реєстрації ФОП. Здійснити процедуру можна онлайн або офлайн, самостійно чи скориставшись допомогою юриста. Зареєструвати підприємницьку діяльність мають право дієздатні особи, що досягли 18 років (або 16, але за умови наявності дозволу від батьків, піклувальників).

Подати заяву на реєстрацію ФОП можна у ЦНАПі за місцем проживання. В разі офлайн-звернення з собою потрібно мати ІПН і паспорт (або ID-картку). Якщо документи подає представник, заздалегідь варто нотаріально завірити довіреність.

Для відкриття ФОП онлайн потрібно мати електронний підпис (КЕП) і перейти на відповідну сторінку на порталі «Дія». Заповнення заяви потребує буквально кількох хвилин вільного часу, документи заявника система «підтягує» автоматично. Важливо правильно вказати всі дані й проставити позначки у потрібних полях, потім підписати КЕП заяву і відправити її.

Зазвичай відкриття ФОП здійснюється протягом 24 годин з моменту подання заяви в разі успішного її прийняття реєстратором. Після того, як оформлення бізнесу підтверджено, варто отримати в ЦНАПі або завантажити в «Дії» виписку з ЄДР, а також проконтролювати взяття платника податків на облік в ДПС.

Процедура виглядає простою, але нерідко у дизайнерів виникають складнощі на етапі підготовки до реєстрації. Адже для того, щоб мати змогу працювати без порушення законодавчих вимог, важливо визначитися зі всіма параметрами майбутнього бізнесу. Вибір КВЕДів для дизайнера, системи оподаткування та інших умов напряму залежать від специфіки вашої діяльності.

Вибір системи та групи оподаткування для ФОП дизайнера

Для веб-дизайнерів, а також тих, хто працює з графікою, кращим вибором стане 2 чи 3 група спрощеної системи оподаткування. Якщо коротко про переваги такого варіанту, то єдиний податок дозволяє платити менші суми і вести у спрощеному варіанті звітність, що часто є визначальними критеріями для надавачів послуг.

На які умови має звернути увагу дизайнер, вибираючи 2 групу єдиного податку для ФОП:

1. Ставки податків фіксовані і не залежать від доходу – 20% єдиного податку, 10% військового збору від суми мінімальної заробітньої плати, встановленої на 1 січня року. Єдиний соціальний внесок сплачується у розмірі 22% від поточної МЗП.
2. Можливість співпрацювати лише з фізособами і ФОП, ТОВ, що також є «спрощенцями» – тобто, надавати послуги юридичним особам і підприємцям на загальній системі оподаткування, іноземним замовникам заборонено.
3. Можна наймати до 10 працівників.
4. Ліміт доходу за рік, який не можна перевищувати, становить 834 розміри мінзарплати (в 2025 році це трохи більше 6,6 млн. грн.).
5. Звітність подається раз на рік, якщо немає найманих працівників, податки сплачуються щомісячно авансом.

Реєстрація ФОП на спрощеній системі оподаткування 3 групи пропонує дизайнеру більше можливостей – не обмежена кількість найманих працівників, більший ліміт (1167 МЗП, перевищує 9 млн. грн. в 2025 році), надавати послуги і продавати товари можна всім. Тобто, для веб-дизайнерів, графічних, Motion та навіть і дизайнерів інтер’єрів, які зараз часто також шукають замовників по всьому світу, працюючи віддалено і створюючи проєкти в digital-форматі, такий варіант підходить краще.

Податки сплачуються від суми доходу по факту – за ставкою 5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ) ЄП, 1% військового збору. Якщо дохід відсутній – в бюджет нічого платити не потрібно. Тому часто вибір 3 групи спрощеної системи оподаткування стає вдалим для тих, хто працює попроєктно і не має стабільного доходу. ЄСВ – стандартна ставка 22% від МЗП, цей податок сплачується незалежно від того, має ФОП дохід чи ні. Подавати декларації й перераховувати податки потрібно кожні три місяці.

Варто зазначити, що спрощена система накладає на підприємців певні обмеження щодо вибору видів діяльності (ст. 291 ПКУ). Зазвичай для дизайнерів вони не актуальні, але якщо підприємець планує додатково працювати в інших сферах і реєструвати КВЕД з числа заборонених, варто вибирати загальну систему оподаткування.

Також підходить загальна система оподаткування в разі, якщо у ФОП є значні витрати, адже податки (18% ПДФО, 5% ВЗ, 22% ЄСВ) сплачуються з суми чистого доходу (витрати віднімаються від прибутку).

Які коди КВЕД для дизайнера вибрати?

Займаючись графічним, Motion, веб дизайном, КВЕДи обрати потрібно відповідні до сфери й напрямку діяльності. Їх може бути будь-яка кількість. Важливо лише те, щоб діяльність по ФОП велася виключно за зареєстрованими КВЕД (не за всіма, а хоча б за одним зі списку). Тому краще вносити більшу кількість, з урахуванням планів на майбутнє.

Під час реєстрації ФОП варто вказати код КВЕД 74.10: Спеціалізована діяльність із дизайну – він зазвичай є основним для дизайнера, дозволяючи йому займатися різними направленнями дизайну: графічним, промисловим, створювати інтер’єри, одяг та ін. Але сюди не входить створення інтернет-сторінок. А от КВЕД 62.01: Комп’ютерне програмування дозволяє програмувати й створювати інтернет-сторінки.

В залежності від особливостей діяльності можна також додати:

• 63.12: Веб-портали.
• 62.02: Консультування з питань інформатизації.
• 62.09: Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем.
• 63.11: Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність.
• 73.11: Рекламні агентства.
• 74.20: Діяльність у сфері фотографії.
• 90.03 Індивідуальна мистецька діяльність.

Вибір КВЕДів для дизайнера потребує індивідуального підходу. Так, наприклад, якщо фахівець планує навчати інших основам дизайну, то можна додати також код 85.59: Інші види освіти, н.в.і.у., для продажу супутніх товарів знадобляться відповідні КВЕДи. Наші спеціалісти під час підбору кодів зможуть детально проконсультувати та знайти всі варіанти для бізнесу.

Які нюанси передбачає реєстрація ФОП для веб, UX/UI, Motion, графічного, дизайну?

Якщо ви вже зареєстровані як ФОП, то для надання послуг достатньо просто внести відповідні КВЕД для дизайнера в ЄДР (в разі їх відсутності). Зробити це потрібно обов’язково, аби уникнути покарань за порушення.

Якщо плануєте отримувати оплату готівкою, через інтернет-еквайринг чи переказами з карток клієнтів, знадобиться встановити РРО/ПРРО. Початківцям ми можемо запропонувати пакет «Старт», який включає кілька послуг одночасно (до прикладу, реєстрація ФОП для дизайнера + реєстрація РРО/ПРРО) та коштує менше, ніж оплата кожної послуги окремо.

Плануєте надавати послуги через сайт? Одразу після реєстрації ФОП потурбуйтесь про створення договору публічної оферти, який повинен відповідати вимогам українського законодавства і включати всі важливі пункти. Звертайтесь до наших юристів – і ми розробимо договір та про все подбаємо.

Отримали відмову під час самостійної реєстрації ФОП? Ми також зможемо допомогти. Розберемось у причинах відмови, виправимо помилки та подамо заяву для успішного оформлення бізнесу. Звертайтесь!