Станом на кінець жовтня 2025 року в проєкті Дія City зареєстровано 2909 учасників. Кількість резидентів податково-правового режиму з кожним роком збільшується. І чимало українських ІТ-компаній вже встигли оцінити всі переваги такого вибору – як гіганти ринку, так і представники середнього бізнесу.
Знижені ставки податків, альтернативна модель найму, доступ до унікальних інструментів венчурного інвестування та багато інших переваг ми описували в статті про вимоги та умови реєстрації в Дія Сіті. Знайти детальну інформацію про те, що пропонує режим та як стати резидентом Дія City, ви можете за активним посиланням.
Наразі ж поговоримо про досить неочікуваний аспект резидентства – вихід з проєкту і наслідки, які має втрата статусу для організації відносин з працівниками. Розкажемо, як перереєструвати співробітників правильно та які основні кроки потрібно здійснити після виходу ІТ-компанії з проєкту.
Що змінюється після втрати компанією резидентства Дія Сіті
Якщо IT-компанія вийшла з проєкту Дія Сіті, спочатку потрібно скасувати такий статус в ДПС. Тепер компанія має сплачувати податки, вибравши загальну чи спрощену систему оподаткування. Відповідно вести облік, подавати звітність у встановлені терміни та сплачувати податки за умовами, вказаними в ПКУ.
Що стосується трудових відносин, то тут все складніше. Всі співробітники, які працювали за гіг-контрактами, можуть продовжувати працювати в компанії на звичайних умовах трудового законодавства. За умови, що компанія пропонує їм відповідні контракти та не планує звільняти.
Окремо перереєстровувати співробітників не потрібно. Але є певні нюанси. Після втрати ІТ-компанією статусу резидента Дія Сіті відбувається перехід з особливого режиму на стандартний. І це може змінити умови трудових відносин, в залежності від укладених контрактів. Припинення трудових відносин за умовами Дія Сіті означає, що:
- Співробітники, які мали укладені трудові контракти в рамках спеціального режиму, автоматично переходять на стандартні умови трудових відносин згідно з українським законодавством.
- Компанія може запропонувати співробітникам укласти звичайні трудові договори на тривалий термін або на певний проміжок часу, якщо це буде вигідно для обох сторін.
- Роботодавець і працівник за взаємною згодою можуть вибрати й інші форми організації співпраці – укласти договір цивільно-правового характеру, наприклад.
Перші кроки для перереєстрації співробітників
Спочатку опишемо основні дії компанії відразу після того, як було анульовано реєстрацію в Дія Сіті. Насамперед необхідно з’ясувати точну дату, з якої компанія була виключена з реєстру та перестала бути резидентом Дія.City.
Потім, як вище ми вже зазначали, треба подати до податкового органу заяву про відмову від особливого режиму Дія Сіті. Зробити це варто не пізніше, ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу або 10 днів до початку нового року.
Наступний крок – збір всіх чинних договорів з:
- робітниками, які працювали з ІТ-компанією за трудовим договором КЗпП;
- ФОП, що співпрацювали за договорами надання послуг;
- гіг-спеціалістами, з якими відповідно були укладені гіг-контракти.
Ми раніше писали про особливості оформлення трудових відносин резидентів Дія Сіті з працівниками. Знайти більше інформації про трудові договори та гіг-контракти, а також порівняльну їх характеристику ви можете за активним посиланням.
Наразі ж тільки зазначимо, що укладення гіг-контрактів доступне виключно резидентам режиму Дія City. І якщо ІТ-спеціалісти працювали саме за такими контрактами, їх точно потрібно змінити на трудові договори за КЗпП чи ЦПХ.
Перевірка умов договорів і контрактів, які були укладені
Далі необхідно здійснити ретельний аналіз умов всіх договорів:
- Перевірити, які з пунктів контрактів побудовані на пільгах Дія.City: наприклад, ставка ПДФО та ВЗ 5%, ЄСВ 22% від мінімальної зарплати, особливі положення.
- Визначити, які договори потрібно змінити, доповнити чи припинити. Гіг-контракти треба точно змінювати на інші варіанти.
- Підібрати форми співпраці згідно з законодавством: трудові договори за КЗпП, розробити цивільно‑правові договори (договір підряду, надання послуг) або оформити співпрацю через ФОП.
- Скласти типові договори чи шаблони з новими пунктами, що відповідають умовам організації трудових відносин і враховують те, що компанія більше не є резидентом Дія Сіті.
- Підготувати додаткові угоди для тих, з ким буде змінюватись лише форма – наприклад, з гіг‑контракту на трудовий.
- У договорах чітко прописати, з якої дати нові умови застосовуються – для цього треба було дізнатися точну дату виключення компанії з реєстру Дія City.
Оповіщення працівників про зміни в організації трудових відносин
Після того, як всі договори перевірено та визначено, як оформлювати відносини з працівниками, потрібно довести до відома робітників всі зміни та правильно все організувати:
- Надіслати кожному працівнику повідомлення щодо зміни умов, які стосуються форми оплати, податків, соціального страхування та інших умов трудової діяльності.
- Отримати підписи працівників на нових договорах чи на додаткових угодах.
- Вказати, що з дати X попередні умови (пільги Дія.City) більше не застосовуються.
- З того звітного періоду, коли статус резидента Дія.City було припинено, для оподаткування доходу працівників потрібно застосовувати загальні ставки.
Також необхідно провести нарахування різниці, якщо в попередніх договорах була нижча ставка чи пільгова база.
Що означає втрата роботодавцем резидентства Дія Сіті для працівників
Як вище ми вже зазначали, втрата статусу резидента Дія Сіті ІТ-компанією не означає розірвання всіх трудових відносин з працівниками. Навіть переоформлювати нікого не потрібно, якщо спеціалісти працювали за трудовими договорами. Проте можуть змінитися певні умови роботи і про це спеціалісти повинні бути поінформовані.
Зміна правового статусу співпраці
Після втрати статусу Дія Сіті ІТ-компанія втрачає право застосовувати спеціальні моделі співпраці, зокрема гіг-контракти. Отже, всі гіг-спеціалісти мають бути перереєстровані:
- або як наймані працівники (з укладанням трудового договору);
- або як ФОП, які надають послуги компанії за відповідними договорами.
Кожен формат має свої податкові та юридичні особливості, тому важливо заздалегідь визначити, який варіант вигідніший для працівника.
Соціальні гарантії
Для гіг-спеціалістів діяли спрощені умови – без відпусток і лікарняних у традиційному розумінні. Там були деякі гарантовані умови – більше, ніж в разі співпраці з ФОП, але менше, ніж в трудовому контракті за КЗпП.
Після переходу на трудові договори працівники отримують:
- оплачувану щорічну відпустку;
- лікарняні;
- гарантії щодо охорони праці та звільнення.
А от при переході на модель ФОП таких гарантій не буде, проте натомість з’являться більша гнучкість і контроль над доходами.
Зміна податкового навантаження
Учасники Дія Сіті користувались спеціальними пільговими ставками оподаткування винагороди найманих працівників: 5% ПДФО, 5% військового збору та 22% ЄСВ (з мінімальної бази). Після втрати статусу ці пільги скасовуються і компанія переходить на загальні правила оподаткування зарплат робітників:
- 18% ПДФО;
- 5% військового збору;
- 22% ЄСВ з повної суми зарплати.
Це означає, що чиста сума коштів, яку отримуватиме працівник «на руки», може зменшитися. Тому важливо переглянути систему оплати або розглянути інші варіанти співпраці (наприклад, ФОП-модель).
Визначення умов співпраці
Якщо вихід ІТ-компанії з режиму Дія Сіті призвів до значних змін в умовах співпраці між ТОВ і працівниками, до перереєстрації варто все ретельно обговорити, приділивши увагу таким аспектам:
- Вибір формату подальшої співпраці, який задовольнив би обидві сторони.
- Нова система оплати та розрахунок «чистого» доходу.
- Можливості компенсації податкової різниці.
- Терміни і документи, потрібні для переходу.
Не зважаючи на те, що режим Дія Сіті успішно працює вже кілька років в Україні і з кожним днем кількість резидентів зростає, наразі про проєкт і досі існує чимало упереджень. Ми часто чуємо від клієнтів побоювання щодо укладення гіг-контрактів, наслідків відмови від статусу резидента та ін.
Детальніше про міфи щодо Дія Сіті ви можете почитати за активним посиланням. Ми ж наразі зазначимо, що проєкт дає чимало можливостей компаніям, які відповідають встановленим вимогам та готові дотримуватись умов. Він підходить не всім, тому і вихід з резидентства – це теж нормальна практика, яка не несе ніяких додаткових проблем. Просто потрібно правильно все оформити, а далі – продовжувати працювати.
Спеціалісти нашої компанії надають послуги реєстрації в Дія Сіті, бухгалтерського супроводу резидентів, кадрового, військового обліку ТОВ з числа нерезидентів. Також можуть допомогти розробити будь-який договір чи перевірити наявний, розтлумачити його.
Тому якщо у вас виникли будь-які запитання чи складнощі, звертайтесь по допомогу за номером телефону, який бачите на сайті. Чи залишайте свої дані в вікні заявки – і менеджер зв’яжеться з вами найближчим часом для обговорення умов співпраці!
