Співпраця резидентів Дія.Сіті з робітниками: наймані працівники чи гіг-спеціалісти?

Проєкт Дія.Сіті було запущено в Україні для підтримки та розвитку ІТ-сектору. Стати учасником проєкту можуть лише компанії (ТОВ), що працюють в сфері ІТ та виконують низку вимог, встановлених профільним законом. Зі свого боку режим пропонує резидентам Дія City низку переваг – знижені ставки податків та ефективні інструменти для ведення діяльності.

Більш детально про умови реєстрації ІТ-компаній в Дія Сіті та переваги резидентства ви можете почитати в одному з наших матеріалів (посилання активне). Наразі ж ми розглянемо сферу організації трудових відносин між компанією-резидентом Дія.City та її працівниками.

Розкажемо про основні особливості, плюси й мінуси, а також дамо порівняльну таблицю двох найбільш популярних варіантів залучення співробітників до співпраці. 

І спробуємо визначити – що вигідніше для компанії: наймані працівники чи гіг-спеціалісти? Який варіант дає більше переваг самому працівнику? Та чи варто переходити резидентам з трудових договорів на гіг-контракти?

Основні варіанти оформлення співпраці з робітниками, доступні ТОВ-резидентам Дія City

Правові засади та умови перебування ІТ-компаній на режимі Дія.Сіті викладені в профільному законі про розвиток цифрової економіки №1667-ІХ. Компанії, які стали резидентами, мають право організувати співпрацю з ІТ-спеціалістами:

1. Шляхом укладення трудового договору (контракту) – керуючись нормами КЗпП та інших НПА в сфері трудового законодавства.
2. На основі gig-контракту – варіант доступний виключно резидентам Дія.City, адже створювався спеціально для цього проєкту.
3. Уклавши договір ЦПХ на надання конкретних послуг чи виконання певних робіт (актуально для співпраці з ФОПами).

Укладення цивільно-правового договору між резидентом Дія City та виконавцем робіт нічим не відрізняється від укладення ЦПД між будь-якими іншими суб’єктами господарювання. А от залучення робітників в штат за трудовим договором чи гіг-контрактом мають певні особливості та частіше застосовуються для організації співпраці між ІТ-компаніями та спеціалістами.

Детальніше ми писали про варіанти співпраці резидентів Дія Сіті з ІТ-спеціалістами – за гіг-контрактом, трудовим контрактом, договором з ФОПом. Матеріал доступний за активним посиланням.

Наймані працівники в Дія.City – умови співпраці з резидентами за трудовим договором

ІТ-спеціаліст може працювати в компанії з числа резидентів режиму Дія Сіті за звичайним трудовим договором. Взаємодія сторін в такому випадку регулюється КЗпП, працівник входить в штат ТОВ, ведеться кадровий та військовий облік (за умови наявності в штаті військовозобов’язаних).

Трудовим договором називається угода між роботодавцем і працівником, згідно з якою: робітник має виконувати поставлені завдання, компанія – забезпечити достойні умови праці та вчасно виплачувати зарплату. Такий договір може бути безстроковим (зазвичай в штат залучають працівників саме за таким) або мати певний термін, бути укладеним для реалізації конкретних завдань.

Також може бути укладено трудовий контракт як форму трудового договору, який також регулюється КЗпП, але додатково містить умови про термін дії договору, права сторін, їх обов’язки, умови завершення співпраці.

Які основні характеристики прийому в штат компанії-резидента Дія Сіті спеціаліста за трудовим договором:

• Ключові умови праці (тривалість робочого дня/тижня, прийом на роботу і звільнення, оплата) визначаються колективним договором і трудовим законодавством України.
• Приймати робітника дозволено на основне місце та за сумісництвом, може бути встановлено випробувальний термін.
• Робітнику надаються всі соціальні гарантії, визначені КЗпП (відпустки, оплата лікарняних, декретних, компенсації та ін.).
• Працівник виконує поставлені завдання самостійно, дотримується правил внутрішнього розпорядку, роботодавець може відправляти його у відрядження, залучати до надурочних робіт.
• Під час набуття ТОВ статусу резидента чи втрати його наймані робітники можуть продовжувати працювати, нічого окремо оформлювати не потрібно.

Якщо укладається трудовий контракт, то умови співпраці можна визначити в ньому, але вони не повинні суперечити встановленим КЗпП нормам.

Обов’язки ІТ-компанії щодо працівників

Компанія є податковим агентом найманих працівників, тому:

1. Нараховує їм зарплату.
2. Утримує та сплачує з нарахованих сум податки – 5% ПДФО і 5% військового збору від доходу, 22% ЄСВ (від суми мінімальної зарплати).
3. Подає щомісячно податковий розрахунок зі вказанням сум зарплати, зборів.
4. Веде кадровий облік.

Якщо серед робітників є військовозобов’язані, то компанія-резидент Дія Сіті повинна вести також військовий облік на підприємстві, супроводжуючи взаємодію оформленням необхідних документів, взаємодіючи з ТЦК та виконуючи інші законодавчі вимоги.

Переваги трудового договору для робітників і ТОВ

Що дає такий варіант взаємодії найманим працівникам? Максимальну захищеність та гарантію отримання повного соцпакету. Інтереси робітника захищено законом, дотримання всіх норм є обов’язковим для компаній, а КЗпП в більшості випадків «стоїть на варті» інтересів саме найманих робітників та суворо контролює виконання підприємством всіх вимог трудового законодавства.

Для компанії такий формат співпраці зазвичай є більш знайомим і звичним – багато ІТ-ТОВ після набуття резидентства не переукладають договори зі спеціалістами (змінюючи на гіг-контракт), а продовжують працювати, як і раніше. З одного боку, гіг-контракт є більш пристосованим до реалій ІТ-галузі і забезпечує низку важливих переваг, про які ми розкажемо нижче.

З іншого ж – КЗпП також дає чимало можливостей для організації комфортної співпраці: від права компанії встановлювати випробувальний термін на строк до 3 місяців (інколи навіть більше), до дозволу співпрацювати дистанційно, з нефіксованим графіком тощо.

Тому стверджувати, що співпраця зі спеціалістами на основі трудового договору є абсолютно незручною чи невигідною для компанії-резидента Дія Сіті, було б неправильно. Проте gig-контракти дають, все ж, більше свободи обом сторонам, адже створені були з врахуванням специфіки функціонування саме ІТ-сфери.

Співпраця з гіг-спеціалістами за гіг-контрактами

Гіг-спеціалістом називається фізична особа, що співпрацює з компанією з числа резидентів Дія City на основі гіг-контракту. Гіг-контракти доступні виключно ТОВ з числа діючих учасників проєкту. Тобто, укласти контракт можна після того, як компанія отримала статус резидента і відповідні дані були внесені в реєстр, а у випадку втрати цього статусу – всі укладені гіг-контракти розриваються автоматично.

Gig-контракт включає одночасно чимало рис договорів ЦПХ та трудових контрактів. Компанія-резидент Дія Сіті в даному випадку виступає замовником послуг (робіт), а гіг-спеціаліст – надавачем цих послуг (виконавцем робіт). Регулюються трудові відносини профільним законом, норми КЗпП під час співпраці гіг-спеціаліста та ІТ-ТОВ не діють.

Основні умови укладення контрактів

Ключові умови укладення gig-контрактів між ІТ-компанією та гіг-спеціалістом:

1. Договір ЦПХ буде вважатися гіг-контрактом виключно за умови зазначення, що укладається саме гіг-контракт.
2. Умови організації співпраці, термін дії контракту та правила його припинення, обов’язки і відповідальність гіг-спеціаліста та підприємства-резидента, сума оплати, інші умови визначаються сторонами за домовленістю (але за основу беруться до уваги норми профільного закону). Спори вирішуються в порядку цивільного судочинства.
3. Майнові права інтелектуальної власності на створені гіг-спеціалістом продукти за замовчуванням належать компанії-роботодавцю, якщо інше не визначено контрактом.
4. Для ІТ-спеціаліста співпраця за контрактом НЕ вважається веденням господарської чи підприємницької діяльності. Гіг-спеціалісту дозволено одночасно укладати два-три гіг-контракти, можна працювати як ФОП та ін.
5. Також закон не забороняє укладати гіг-контракти нерезидентам. Для іноземців, що знаходяться в Україні, такий контракт може стати підставою для надання дозволу на тимчасове проживання. Нерезидентам винагорода перераховується в валюті.

Переваги гіг-контрактів для ІТ-спеціалістів і компаній

Основна перевага для обох сторін – це те, що в гіг-контракті є можливість фіксувати різні умови співпраці, створюючи максимально зручний алгоритм взаємодії. Адже ІТ-спеціалісти часто надають послуги віддалено, можуть працювати за ненормованим графіком, одночасно виконувати роботи для різних компаній тощо.

Водночас їм доступна низка соціальних гарантій – не в такому об’ємі, як для найманих працівників, але значних у порівнянні з роботою в якості ФОП, із укладенням договору ЦПХ. Крім того, в контракті гіг-спеціаліста інколи можуть бути прописані умови оплати навчання – проходження різних курсів, тренінгів.

Компанія, в свою чергу, може вести спрощений кадровий облік, не витрачати ресурси на ведення військового обліку, не оформлювати дозвіл на залучення в штат іноземців. А це значна економія ресурсів – часу, коштів. Разом з gig-контрактом резидент Дія Сіті може підписати з гіг-спеціалістом договори NDA, NCA – конфіденційність завжди грає важливу роль в ІТ-галузі.

Порівняльна таблиця варіантів співпраці в Дія Сіті: наймані працівники та гіг-спеціалісти

Так що краще для резидента Дія.Сіті – наймані працівники чи гіг-спеціалісти?

Якщо розглядати переваги для компаній-резидентів, то для них гіг-контракт – однозначно більш вигідний варіант співпраці, що дає такі переваги:

• Можливість визначати максимально зручні умови співпраці – з мінімальними обмеженнями.
• Просте адміністрування – менші витрати на кадровий облік, не ведеться військовий.
• Менше контролю з боку держорганів.
• Наявність інструментів для захисту компанії – договори NDA, NCA.
• Залучення іноземців без оформлення додаткових дозволів.
• Більш вигідні ставки податків на дохід гіг-спеціалістів.

Єдиний мінус – це те, що гіг-контракт діє виключно, допоки ІТ-компанія є резидентом Дія.Сіті. В разі втрати статусу зі всіма спеціалістами доведеться укладати нові договори (трудові чи ЦПХ).

Для спеціалістів гіг-контракт також має чимало позитивних сторін. Багато хто з айтівців вказує на те, що така форма співпраці в порівнянні з прийняттям «за трудовою» дає менше соціальних гарантій. Проте в реальності все далеко не так – в гіг-контракті також можна прописати всі важливі моменти і мати не менше гарантій, ніж в договорі за КЗпП.

Тут головне – уважно читати гіг-контракт, розуміти його умови та за необхідності – вносити правки. Якщо вам потрібна допомога у розробленні гіг-контракту чи аналізі договору на ризики – звертайтесь до наших фахівців! Досвідчені юристи допоможуть розібратися у всіх нюансах та захистять ваші інтереси.

Також ми співпрацюємо з резидентами Дія.Сіті – надаємо окремі послуги, або повний бухгалтерський, юридичний супровід ІТ-компанії. Звертайтесь до нашого менеджера за номером телефону, який бачите на сайті, або залишайте свої контакти у вікні нижче – і ми вам зателефонуємо!