Внесення змін про ФОП – це процес оновлення даних в єдиному державному реєстрі (ЄДР), де зберігається інформація про фізичних осіб підприємців, компанії, громадські формування. Саме наявність відомостей в ЄДР є основним підтвердженням чинної реєстрації ФОП, що дає йому можливість легально вести підприємницьку діяльність.
Проте обставини життя, умови ведення бізнесу змінюються, що часто призводить до зміни відповідних даних підприємця. Жінки беруть прізвище чоловіка після оформлення шлюбу, підприємці переїжджають і реєструються за новою адресою, можуть змінюватися контактні дані (номер телефону, адреса).
Але найчастіше здійснюють внесення змін до КВЕД ФОП – додають нові види діяльності. Адже працювати підприємець може лише за тими кодами, які зареєстровані в ЄДР. Інакше може отримати штрафні санкції та навіть втратити статус «спрощенця».
Здавалося б, процес внесення змін до ФОП – легкий та швидкий. Адже зараз зробити це можна через «Дію» чи в найближчому ЦНАП. Якщо вибрали варіант внесення змін про ФОП онлайн, то достатньо самостійно сформувати заяву, відправити – і система все зробить автоматично. Але якби все було так просто, ми не стикалися б регулярно з наслідками такої «самостійності».
З практики можемо сказати, що самостійне внесення змін ФОП часто призводить до неочікуваних наслідків для клієнта, про які він попервах може навіть не здогадуватися.
Тому в цій статті ми поговоримо про те, чому все ж таки варто звертатися до спеціалістів за послугою «внесення змін про ФОП». Розберемо реальні кейси клієнтів, дамо кілька порад для уникнення проблем.
Але спершу коротко розглянемо основні вимоги законодавства щодо внесення змін до ЄДР про ФОП, в реєстр платників єдиного податку.
Коли необхідне внесення змін про ФОП
Реєструючи ФОП, підприємець заповнює заяву, в яку вносить свої особисті дані та відомості про бізнес. Інформація фіксується в ЄДР, реєстрі платників єдиного податку (якщо ФОП вибирає одну з груп спрощеного режиму). І підприємець несе відповідальність за підтримку цих даних актуальними. Тому в разі будь-яких змін треба оновлювати відомості в реєстрах.
В яких випадках точно потрібно здійснити внесення змін про ФОП (в «Дії», ЦНАП чи іншим способом):
- В разі зміни особистих даних – прізвища найчастіше.
- Коли змінюється місцезнаходження ФОП – треба зафіксувати нову адресу.
- Для актуалізації контактної інформації – e-mail, номер телефону.
- У випадку зміни видів діяльності – треба додати КВЕД ФОП, можна видалити.
- Якщо змінюються назви географічних об’єктів – вулиць, міст, селищ, наприклад.
Чому важливо своєчасно оновлювати дані
Закон встановлює відповідальність для підприємців за оновлення інформації, своєчасне внесення змін про ФОП. За недотримання вимог можуть бути накладені штрафи, деякі порушення караються більш серйозно.
Якщо в процесі проведення перевірки ДПС, наприклад, виявить незареєстровані зміни місцезнаходження ФОП (не оновлена адреса, за якою ведеться діяльність), це буде вважатися порушенням. З підприємця стягнуть 340 грн. під час фіксації порушення і 680 грн. в разі його неусунення (п. 117.1 ПКУ).
А от за відсутність внесення КВЕД ФОП може отримати більш серйозні покарання. Якщо «спрощенець» веде діяльність за незареєстрованими КВЕД, податкова може анулювати його статус і перевести на загальну систему.
Чому? Тому, що однією з основних умов перебування на спрощеній системі є дотримання обмежень щодо видів діяльності, встановлених в ПКУ. І коли підприємець отримує кошти за напрямками, які не внесені в ЄДР і реєстр ДПС, податкова може вважати це порушенням умов перебування на єдиному податку.
Тому потрібно спочатку здійснити зміну КВЕД ФОП, а потім вже вести відповідні види діяльності.
Як внести зміни в ЄДР: основні способи
Внести зміни ФОП може тими ж способами, які використовуються для оформлення бізнесу, ліквідації. Реєстраційні дії можна провести офлайн – в ЦНАП чи у нотаріуса, який має на це право. Також можна направити заяву поштою з нотаріальним засвідченням підпису. Але найпростіший та найшвидший варіант – внесення змін про ФОП онлайн через «Дію».
Зазвичай інформація оновлюється в ЄДР досить швидко, незалежно від способу звернення. Підтвердженням внесення змін про ФОП є виписка з ЄДР, в якій має бути відображена вже актуальна інформація.
Внесення змін до ФОП через портал Дія
Якщо використовується портал «Дія», внесення змін ФОП може здійснити онлайн. Для авторизації в сервісі треба мати електронний підпис (КЕП) чи Дія.Підпис. В «Дії» можна оновити КВЕДи, контакти, місцезнаходження ФОП, ПІБ. Весь процес займає кілька хвилин – за умови, що підприємець знає, як вносити дані та впевнений, що все зробить правильно.
Покрокова інструкція внесення змін про ФОП онлайн в «Дії»:
- Зайти з комп’ютера чи ноутбука на портал «Дія».
- Авторизуватись з КЕП чи Дія.Підпис.
- Перейти в розділ «Каталог послуг».
- Вибрати підрозділ «Підприємництво».
- Перейти на сторінку послуги «Внесення змін про ФОП».
- Ознайомитися з інформацією про внесення змін до ФОП.
- Натиснути на кнопку «Подати заяву».
- Заповнити всі поля, які запропонує система.
- Підписати заяву Дія.Підпис чи КЕП.
- Відправити заяву на опрацювання.
Якщо все зроблено вірно і підстав для відмови у внесенні змін про ФОП немає, дані оновляться в ЄДР відразу. Після оновлення даних в ЄДР сповіщення прийде на e-mail. Підтвердження внесення змін про ФОП – наявність актуальної інформації в реєстрі.
Протягом 2-3 днів буде сформована виписка з ЄДР, її можна завантажити в Дії в розділі «Отримані документи», роздрукувати і використовувати. В разі відмови у внесенні змін підприємцю буде надіслане відповідне сповіщення.
Важливий нюанс: якщо здійснює внесення змін ФОП в «Дії», окремо подавати заяву на оновлення даних в реєстрі «спрощенців» в ДПС не потрібно. Заява про застосування спрощеної системи оподаткування заповнюється одночасно з заявою на внесення змін в ЄДР. І інформація в реєстрі податкової також має оновитися.
Але варто проконтролювати цей момент, адже інколи через технічні збої відомості не оновлюються і тоді можуть виникнути проблеми (особливо коли здійснює зміну КВЕД ФОП).
Звернення в ЦНАП для отримання послуги внесення змін про ФОП
Щоб здійснити зміну адреси ФОП, ПІБ, КВЕД чи інших даних офлайн, варто звернутися в ЦНАП. З собою потрібно мати паспорт і РНОКПП. Для внесення змін треба подати заяву за стандартною формою, за внесення змін в ПІБ, місця реєстрації сплачується адмінзбір.
Заява подається в ЦНАП, впродовж 24 годин вносяться зміни в ЄДР і підприємець може отримати виписку. Далі треба подати заяву в ДПС, якщо мова йде про ФОП на спрощеній системі оподаткування, проконтролювати оновлення даних в реєстрі ДПС.
Чому варто звертатися до спеціалістів: кейси наших клієнтів
Ми коротко розглянули, як може внести зміни ФОП онлайн та офлайн. Але на практиці не завжди все проходить просто і легко. Адже мова йде про виконання законодавчих вимог – і все потрібно робити у відповідності до вимог ПКУ.
Наші спеціалісти часто бачать ситуації, коли клієнти самостійно оновлюють дані та роблять помилки, які потім їм дорого обходяться. Звісно, що багато що можна виправити. Але бувають неприємні ситуації на кшталт анулювання статусу «спрощенця», які неможливо вирішити позитивно для клієнта постфактум або ж коли виправлення помилок займає дуже багато часу і це шкодить бізнесу. Нижче розкажемо про такі випадки самостійного внесення змін про ФОП.
Приклад №1: самостійне внесення клієнтом змін щодо видів діяльності
Клієнт Андрій є платником спрощеної системи оподаткування та вирішив самостійно змінити види діяльності для свого ФОП – додати код КВЕД 68.20 для можливості офіційної здачі нерухомості в оренду. Він подав заяву на внесення змін про ФОП через «Дію», отримав підтвердження про успішний розгляд заяви та почав отримувати дохід за цим КВЕД.
Під час надання бухгалтерської послуги для Андрія спеціалістами було виявлено, що в реєстрі платників єдиного податку код КВЕД 68.20 в переліку видів діяльності ФОП не відображається. Це означає, що такий КВЕД не був внесений до реєстру. Отже, в податковій інформації про те, що Андрій має право отримувати дохід за даним видом діяльності – немає.
Варто зауважити, що за отримання доходу від незареєстрованих КВЕДів підприємця можуть позбавити статусу платника на спрощеній системі з обов’язковим переведенням на загальну систему оподаткування. Крім того, для отриманого доходу від незареєстрованих КВЕДів застосовується спеціальна ставка єдиного податку – 15%.
От такі неприємності можуть загрожувати клієнтові, якщо він вирішить додати вид діяльності ФОП, але не проконтролює оновлення даних в реєстрі ДПС. У випадку вище така помилка була помічена вчасно і майже відразу, що врятувало підприємця від серйозних проблем.
Наші юристи підготували і подали до податкової заяву про обрання спрощеної системи оподаткування з відміткою «Внесення змін», проконтролювали успішний розгляд заяви та отримали витяг з Реєстру платників єдиного податку як підтвердження наявності коду КВЕД серед видів діяльності підприємця.
Наші спеціалісти завжди в обов’язковому порядку контролюють відображення всіх проведених змін по ФОП не тільки в ЄДР, а й в податковій. Отримують актуальний витяг з Реєстру платників єдиного податку. Це дуже важливий етап.
Приклад №2: зміна адреси ФОП клієнткою в Дії
Клієнтка Олена вирішила відмовитися від допомоги спеціаліста та змінити адресу ФОП самостійно, через «Дію». Подала заяву на зміну адреси ФОП та забула. А пізніше наші спеціалісти під час надання клієнтці іншої послуги відслідкували, що по ЄДР зміни так і не пройшли, адреса клієнтки залишається попередньою.
Ми почали розбиратися і виявили, що при заповненні заяви на внесення змін про ФОП клієнтка допустилася помилки і вказала невірне найменування вулиці, що стало причиною відмови в проведенні реєстраційної дії. Клієнтка думала, що подача заяви – це весь процес внесення змін, проте це далеко не так.
Під час роботи спеціаліст подає заяву та повністю контролює відображення всіх актуальних даних в реєстрі: ЄДР, реєстрі платників ЄП (якщо ФОП є платником спрощеної системи оподаткування). Наші спеціалісти уважно слідкують не лише за правильністю вказаних даних, але і перевіряють актуальність, правильність відображення змін по реєстрах.
Адже також мали ситуацію, коли помилки допускався вже реєстратор. І хоча заява клієнта на внесення змін про ФОП подана була вірно – в ЄДР помітили помилку. Тоді юристові доводилося вирішувати питання з реєстратором.
Переваги замовлення послуги внесення змін до ФОП в Monefy
Отже, при самостійному поданні заяви підприємцем можуть виникати свої нюанси. І людина, яка не працює в цій сфері, може не знати деталей та тонкощів, на які варто звертати увагу при внесенні змін до ФОП. Ми рекомендуємо підприємцям не витрачати власні сили та час, а звернутися до тих, хто вже має профільні знання, навички і досвід у таких справах.
Допомога наших спеціалістів стане 100% гарантією прийняття заяви та своєчасного оформлення нових відомостей у всіх реєстрах. Що ви отримуєте, замовивши послугу внесення змін про ФОП:
- Інформаційну підтримку та відповіді на всі запитання.
- Повний супровід процесу внесення змін.
- Вирішення будь-яких складнощів в процесі.
- 100% контроль правильності оновлених даних.
- Виписку з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку (для «спрощенців»).
Залишайте заявку на сайті чи дзвоніть нам за вказаними на сторінці номерами телефону!
А нижче розглянемо найбільш поширені запитання щодо внесення змін про ФОП в «Дії», ЦНАП.
Чи є внесення змін про ФОП обов’язковим?
Так, законодавство покладає на ФОП відповідальність своєчасного оновлення даних в державних реєстрах. Якщо не додати вид діяльності ФОП чи не змінити прізвище, можна отримати штрафи, втратити статус платника спрощеної системи оподаткування.
Що буде, якщо внесення змін ФОП не здійснить вчасно?
Все залежить від того, про які зміни йдеться. Якщо це зміна прізвища ФОП чи місцезнаходження, то отримаєте штраф. Якщо не додасте потрібний КВЕД і вестимете діяльність за ним – податкова може примусово перевести зі спрощеної системи на загальну та донарахувати податки за ставкою 15% на кошти, отримані за незареєстрованим кодом.
Які дані про ФОП треба оновлювати в ЄДР, реєстрі податкової?
Відомості треба оновлювати, якщо відбулися зміна прізвища ФОП, місцезнаходження, контактних даних. Також в разі бажання працювати за новими видами діяльності обов’язково вказуються відповідні КВЕДи в ЄДР і реєстрі «спрощенців» ДПС.
Чи можна змінити, додати КВЕД, здійснити оновлення адреси місця реєстрації ФОП онлайн?
Так, можна здійснити внесення змін до ФОП щодо місцезнаходження, оновити список КВЕДів онлайн – на сайті «Дія».
Як змінити адресу реєстрації ФОП, внести зміни до видів економічної діяльності на порталі Дія?
Зайти на портал з КЕП чи Дія.Підпис, в розділ «Каталог послуг – Підприємництво – Внесення змін про ФОП». Подати заяву, вказати в ній всі необхідні дані, підписати, відправити. Дочекатися внесення змін до Єдиного державного реєстру, завантажити та роздрукувати виписку.
Чи складно здійснити внесення змін до виду діяльності, адреси, ПІБ самостійно?
Не дуже складно, але нюансів вистачає. Підприємці часто роблять помилки під час самостійного подання заяви на внесення змін про ФОП. Потім отримують неприємні наслідки у вигляді штрафів та позбавлення статусу платника спрощеної системи оподаткування.
Як внести зміни до ФОП правильно і не мати проблем з контролюючими органами у майбутньому?
Ми рекомендуємо звертатися до фахівців, які мають значний досвід у проведенні реєстраційних дій і все зроблять 100% правильно. Звертайтесь до юристів Monefy і не матимете ніяких турбот – ми все зробимо швидко й у чіткій відповідності до вимог чинного законодавства.
