Як знайти реквізити для сплати податків – запитання, яке регулярно хвилює підприємців. Всі реквізити для сплати єдиного податку, військового збору, ЄСВ, ПДФО та ін. опубліковані на офіційному сайті ДПС. Також знайти їх можна в електронному кабінеті ДПС, в розділі «Стан розрахунків з бюджетом». Взяти актуальні номери рахунків можна у відділенні податкової.
Проте й досі ми часто бачимо, як ФОП роблять помилки під час сплати податків. Зазвичай зі складнощами стикаються підприємці, що займаються веденням бухгалтерії самостійно. Адже в разі делегування обліку фахівцям таких проблем не виникає – спеціалісти в курсі всіх оновлень, слідкують за змінами рахунків та готують платежі за правильними реквізитами.
А от ті з ФОП, хто намагається самостійно займатися всіма документами й звітністю, податками, регулярно роблять помилки. І наслідки завжди невтішні. Тому в цій статті ми розглянемо, як та на які рахунки правильно сплачувати податки. Дамо детальну інструкцію з пошуку реквізитів для ФОП – з поясненнями та скріншотами.
Чому важливо перевіряти реквізити
Перед сплатою податків завжди треба перевіряти реквізити – рахунки, на які потрібно перерахувати кошти. При оплаті податків на невірний рахунок кошти не будуть зараховані. Відповідно виникне податковий борг, який призведе до накладання штрафних санкцій, пені. А для ФОП-«спрощенців» може взагалі вилитись в позбавлення спрощеної системи оподаткування (за ст. 298.2.3 ПКУ).
Найчастіше податковий борг виникає не через навмисне ухилення від сплати, а саме через технічні помилки під час перерахування коштів. Серед найпоширеніших причин:
використання старих реквізитів – рахунок для сплати конкретного податку міг змінитися, а платіж за застарілими даними не буде зарахований належним чином;
збережені шаблони платежів у банківському застосунку – підприємець може автоматично провести оплату за минулими реквізитами, не перевіривши їх актуальність;
інформація зі сторонніх сайтів або сервісів – дані можуть бути неактуальними або не враховувати зміни, внесені податковою;
помилка у виборі рахунку чи виду платежу – кошти можуть бути перераховані не на той бюджетний рахунок;
копіювання реквізитів з попередніх платіжних документів – особливо якщо змінюються рік, вид податку або територіальний орган ДПС.
Саме тому перед кожною сплатою податків варто перевіряти актуальні реквізити у надійних джерелах, щоб уникнути ситуації, коли кошти списані з рахунку, але податковий обов’язок залишається невиконаним.
Що робити, якщо сплатили кошти за неправильними реквізитами
Якщо під час сплати податків або обов’язкових платежів була допущена помилка в реквізитах, не варто повторно сплачувати суму без попереднього з’ясування ситуації. Спочатку потрібно дізнатися, куди саме були зараховані кошти, та подати відповідну заяву для їх повернення чи коректного зарахування.
Порядок виправлення залежить від того, який саме платіж був здійснений помилково – податок чи єдиний внесок. Для кожного з цих випадків передбачена окрема процедура.Важливо діяти якомога швидше, адже поки кошти не будуть зараховані на правильний рахунок, у податкової може відображатися заборгованість. А строки сплати податку продовжують враховуватися.
Як повернути помилково сплачені податки
Отже, якщо ви сплатили податки на невірні реквізити, потрібно подати «Заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені» за формою F1302002. В цій заяві заповнюється інформація зі вказанням, куди ви сплатили (дані, які вказані невірно), датою здійснення платежу та зазначенням, куди потрібно було сплатити (вірні реквізити).
Якщо ЄСВ сплачено на невірні реквізити
При помилковій сплаті ЄСВ на невірні реквізити процедура повернення відрізняється. Потрібно подати заяву за формою, затвердженою Наказом МФУ № 417 від 23.07.2021 р. (додаток 1), та додати до неї платіжні документи, що підтверджують проведення оплати.
Заява подається до територіального органу ДПС за місцем обліку платника. Її можна направити в електронному вигляді через Електронний кабінет платника податків в розділі «Листування з ДПС». До заяви необхідно додати копію платіжної інструкції (квитанції), яка підтверджує помилкову сплату ЄСВ.
Зверніть увагу!
На кожен окремий платіжний документ оформлюється окрема заява. Після перевірки поданої інформації ДПС приймає рішення щодо повернення коштів або їх зарахування в рахунок майбутніх платежів з ЄСВ.
Пошук правильних реквізитів для сплати податків
Але будь-яку проблему простіше попередити, ніж потім вирішувати. Для того, щоб у підприємців не виникало помилок при формуванні платежів, детально описуємо – де та як можна знайти реквізити для сплати податків. Спочатку дамо всі роз’яснення, а нижче знайдете ще й коротку покрокову інструкцію з пошуку реквізитів для сплати податків.
Перейшовши за посиланням, опиняємось на сайті ДПС України – головна сторінка має ось такий вигляд.
Крок 2: знайти розділ «Рахунки для сплати податків»
Опинившись на головній сторінці, прокручуємо роликом на мишці вниз і натискаємо на значок «Рахунки для сплати платежів» (позначено на скріні нижче червоною стрілкою).
Відкривається поле з переліком всіх областей України.
Крок 3: вибрати свою область
Вибираємо потрібну нам область – розглянемо на прикладі Донецької. Після натискання на «Донецька область» відкривається поле, як на скріні нижче.
Крок 4: завантажити файл з рахунками
Для пошуку реквізитів по єдиному податку та військовому збору вибираємо 1 пункт « Реквізити рахунків для сплати податків, зборів та платежів до державного та місцевих бюджетів по Донецькій області».
Після натискання на 1 пункт у вас в завантаженнях з’явиться файл Excel. Відкрийте його та натисніть редагувати – так, як на скріні нижче.
Крок 5: знайти реквізити для сплати єдиного податку
Для того, щоб знайти реквізити по єдиному податку, потрібно поставити фільтр на колонку «код класифікацій доходу бюджету» і ввести код 18050400. Як це зробити, відображено на скріні знизу.
Натискаємо ОК – і нам відібрало реквізити по сплаті єдиного податку по всій області – як відображено на скріні.
Тепер з цього переліку нам потрібно знайти саме наш населений пункт, і відповідно до реквізитів здійснити оплату.
Крок 6: реквізити для сплати військового збору
Аналогічна ситуація по пошуку реквізитів для сплати військового збору – потрібно поставити фільтр на колонку «код класифікацій доходу бюджету» і ввести код 11011700.
Крок 7: номери рахунків для сплати інших податків, зборів
По аналогії можна знайти реквізити для сплати інших податків і зборів, пропишемо коди для пошуку. Для ФОП на загальній системі оподаткування та фізичної особи коди по ПДФО та ВЗ за однаковими кодами:
ПДФО – код 11010500.
ЄСВ – код 71040000.
ВЗ – код 11011001.
Коротка інструкція з пошуку реквізитів для сплати податків
Перейдіть на офіційний сайт ДПС України.
Відкрийте розділ «Рахунки для сплати платежів».
Виберіть потрібну область – регіон, в якому ви перебуваєте на податковому обліку.
Завантажте файл з реквізитами.
Знайдіть потрібний податок за кодом бюджетної класифікації (ККДБ). Найпоширеніші коди: єдиний податок для ФОП 1-2 групи 18050400; військовий збір для платників єдиного податку – 11011700; ПДФО для фізичних осіб та ФОП на загальній системі 11010500; військовий збір для фізичних осіб та ФОП на загальній системі 11011001; ЄСВ 71040000.
Виберіть свій населений пункт або територіальну громаду.
Реквізити з рядка використовуйте для формування платіжного документа.
Перед проведенням платежу перевірте номер рахунку (IBAN), отримувача коштів та код класифікації доходів бюджету. Це допоможе уникнути ситуації, коли кошти будуть сплачені, але не зараховані за потрібним платежем.
Пошук реквізитів в електронному кабінеті
Також для пошуку реквізитів можна скористатись Електронним кабінетом платника податків. Це зручний спосіб отримати актуальну інформацію для конкретного платника, адже в системі відображаються дані щодо податків, які ви сплачуєте.
Потрібно перейти в розділ «Стан розрахунків з бюджетом», бігунцем прогорнути таблицю вправо та натиснути кнопку «Реквізити» в картці потрібного податку. Після цього відкриється інформація з актуальними даними для здійснення платежу.
В електронному кабінеті можна переглянути основні реквізити, необхідні для оплати: номер рахунку, отримувача коштів, код класифікації доходів бюджету та інші дані, які потрібно правильно вказати у платіжному документі.
Перевага цього способу в тому, що реквізити формуються з урахуванням конкретного платника та виду податку, тому ризик використання застарілої інформації значно нижчий. Перед здійсненням платежу рекомендуємо додатково перевірити, що обрано саме той податок, за яким потрібно провести оплату.
Коротка інструкція з пошуку реквізитів в електронному кабінеті
Увійдіть в Електронний кабінет платника податків.
Перейдіть в розділ «Стан розрахунків з бюджетом».
Знайдіть потрібний податок в переліку нарахувань.
Перемістіть таблицю вправо та натисніть кнопку «Реквізити» в картці відповідного платежу.
Перевірте відображені дані та використовуйте їх для формування платіжного документа.
В електронному кабінеті відображаються актуальні реквізити для конкретного виду платежу, що допомагає уникнути помилок під час сплати податків.
Перевірка зарахування сплачених податків і зборів
Зазвичай зарахування податків відбувається протягом 3 днів. Для перевірки зарахування податку після сплати потрібно зайти в Електронний кабінет платника податків.
Зліва на панелі зайти в розділ «Стан розрахунків з бюджетом», там відкриється вікно, де є картки по податках (відображено на скріні нижче).
Натискаємо 2 рази на потрібний податок (військовий збір або єдиний податок, наприклад) і нам розкриється картка податку, в якій буде відображено суми нарахування та суми зарахування. Суми зарахування будуть відображені з кодом операції «101».
Звертаємо вашу увагу, що з 1 липня 2026 року були змінені реквізити по військовому збору. Наразі кошти, які були оплачені на старі реквізити, повертаються на рахунок автоматично, заяву можна не подавати.
Якщо у вас з’явились будь-які запитання стосовно сплати податків, подання звітності та ін., звертайтесь по консультацію до наших фахівців! А якщо хочете взагалі не думати про рахунки, звіти та збори, делегуйте ведення бухгалтерії ФОП, ТОВ нашим спеціалістам! Якісний професійний супровід – це захист бізнесу від порушень, штрафів і претензій податкової.
Популярні запитання про пошук реквізитів для сплати податків
Де знайти актуальні реквізити для сплати податків?
Актуальні реквізити для сплати податків можна знайти на офіційному сайті ДПС України в розділі «Рахунки для сплати платежів» або в Електронному кабінеті платника податків. Перед оплатою варто перевіряти реквізити саме для свого регіону та виду платежу.
Як дізнатися рахунок для сплати єдиного податку ФОП?
Рахунок для сплати єдиного податку можна знайти на сайті ДПС, вибравши свою область та потрібний код класифікації доходів бюджету (ККДБ). Також реквізити відображаються в Електронному кабінеті платника податків.
Чи змінюються рахунки для сплати податків?
Так, бюджетні рахунки можуть змінюватися через зміни законодавства, реорганізацію органів ДПС або інші технічні причини. Саме тому перед кожною оплатою податків рекомендується перевіряти актуальні реквізити.
Як перевірити, чи правильно сплачений податок?
Перевірити зарахування платежу можна в Електронному кабінеті платника податків в розділі «Стан розрахунків з бюджетом». Якщо кошти не відображаються, потрібно перевірити реквізити платежу та звернутися до податкової за необхідності.
Що робити, якщо податок сплачено на неправильний рахунок?
Якщо податок сплачено за неправильними реквізитами, необхідно подати заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум або зарахування коштів у рахунок майбутніх платежів. Порядок дій залежить від того, який саме платіж був здійснений помилково.
