Ліквідація бізнесу – рішення складне для більшості підприємців. Проте якщо ФОП з тих чи інших причин вирішив припинити діяльність, важливо все зробити правильно. Сама процедура закриття ФОП передбачає подання заяви державному реєстратору в ЦНАПі чи «Дії» про бажання припинити діяльність. Дані про припинення діяльності ФОП вносяться в ЄДР – цей запис і є доказом ліквідації.
Для проходження процедури треба мати паспорт і РНОКПП в разі звернення в ЦНАП чи до приватного нотаріуса (який має право проводити реєстраційні дії) або ж КЕП, Дія.Підпис для авторизації на порталі «Дія» та закриття ФОП онлайн.
Але бувають ситуації, коли підприємці стикаються зі складнощами під час припинення ФОП і в цій статті ми поговоримо про одну з них – про реєстрацію припинення діяльності ФОП особою, що знаходиться за кордоном. Тут є своя специфіка й інколи з’являються проблеми, вирішити які самостійно підприємцям не вдається.
Особливості закриття ФОП з-за кордону
Закриття ФОП з-за кордону є доволі поширеною ситуацією, особливо в умовах, коли підприємці тривалий час перебувають поза межами України. Однак цей процес має низку нюансів, недотримання яких може призвести до затягування процедури або навіть фінансових наслідків у вигляді штрафів і донарахувань.
Спочатку визначимо низку умов, які зазвичай маємо в таких кейсах:
- ФОП зареєстрований в Україні – на будь-якій групі єдиного податку чи загальній системі оподаткування.
- Підприємець фактично перебуває за межами України – постійно або тимчасово, але закрити сам ФОП не може.
- Підприємницька діяльність може бути як донедавна активною, так і вже давно призупиненою (рік, два тому, наприклад).
- Доступ до українських державних сервісів здійснюється дистанційно – через КЕП, Дія.Підпис, банківський додаток, податковий кабінет.
- Відсутня можливість особисто відвідати держреєстратора, ДПС в Україні.
- Є необхідність офіційно припинити статус ФОП без подальших податкових або юридичних ризиків.
Що потрібно для онлайн закриття ФОП з-за кордону
Основною умовою для швидкого та безпечного закриття ФОП в «Дії» є наявність чинного кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або активованого Дія.Підпису. Адже саме вони дозволяють подати заяву через електронний сервіс «Дія» та взаємодіяти з державними органами без фізичної присутності.
Якщо КЕП або Дія.Підпис є дійсним, процедура є відносно простою. Підприємець авторизується на сайті державних послуг, подає заяву про припинення діяльності онлайн через сервіс «Дія». Після отримання заяви державний реєстратор вносить відповідний запис в ЄДР і ФОП закрито.
Також сервіс автоматично надсилає інформацію в податкову про припинення діяльності ФОП. Якщо мова йде про платника єдиного податку – його виключають з реєстру платників спрощеної системи оподаткування впродовж кількох днів.
Реєстрація припинення – це ще не все
Водночас важливо пам’ятати, що закриття ФОП не звільняє підприємця від обов’язку подати звітність і сплатити всі податки, збори до моменту припинення діяльності. Це стосується і ЄСВ, навіть якщо фактична діяльність не велася.
Так, внесок сплачується за весь місяць – навіть якщо закриваєте ФОП 1 травня, маєте сплатити податки (якщо платите фіксовані на 1-2 групі ЄП, наприклад) і ЄСВ за цей місяць. Якщо ж закриваєте ФОП 3 групи чи на загальній системі, де податки сплачуються з доходу (а його не було, бо діяльність не велась) – тоді платите тільки ЄСВ на єдиному податку за місяць закриття включно. Адже якщо діяльність ФОП на загальній системі не велась, то і податки не сплачуються (включно з ЄСВ).
А ще ж треба буде подати ліквідаційну звітність – останню декларацію, в якій ФОП подає інформацію про доходи з першого дня звітного періоду по день закриття. Терміни подання відповідають граничним строкам подання стандартних декларацій платників 1-3 групи єдиного податку, а для «загальносистемників» становлять 20 днів з моменту завершення місяця, в якому було зареєстровано припинення діяльності.
Отже, особливу увагу слід приділити саме підготовчому етапу: перевірці стану розрахунків з бюджетом, наявності податкового боргу, актуальності електронного підпису та доступу до електронного кабінету платника податків та «Дії». Саме на цьому етапі найчастіше виникають проблеми у підприємців, які перебувають за кордоном.
Які проблеми можуть виникнути
Часто українці, які вже давно перебувають за кордоном, не слідкують за терміном дії КЕП, не заходять на державні портали, не мають фізичного доступу до українських банків, акредитованих центрів сертифікації ключів або інших інструментів, необхідних для оновлення КЕП.
Які проблеми можуть виникнути під час онлайн закриття ФОП з-за кордону:
- недійсний або прострочений кваліфікований електронний підпис (КЕП);
- неможливість підписати заяву на припинення ФОП через технічні помилки сервісів;
- відсутність доступу до українського банку або фінансової верифікації;
- наявність незакритих податкових зобов’язань або звітності;
- труднощі з ідентифікацією через «Дію» або інші державні сервіси;
- несвоєчасне оновлення даних платника податків у реєстрах.
І будь-яка з цих проблем може повністю заблокувати можливість дистанційного закриття ФОП, навіть якщо всі інші умови виконані.
Кейс закриття ФОП клієнта з Польщі
Нижче розкажемо про кейс, який є досить показовим. Клієнт тривалий час проживав у Польщі та вирішив закрити ФОП дистанційно. Однак несподівано зіткнувся з низкою технічних та організаційних перешкод.
Проблема з КЕП під час онлайн-закриття ФОП
Виявилось, що його КЕП був прострочений – термін закінчився ще рік тому, а новий клієнт не отримав. Використати альтернативний інструмент у вигляді Дія.Підпису не вдалося, оскільки система не приймала заяву. Додатковою проблемою стало те, що клієнт не мав відкритих особистих рахунків в українських банках, що унеможливлювало отримання нового КЕП дистанційно.
В результаті він фактично опинився в ситуації, коли самостійно закрити ФОП онлайн було неможливо. Звісно, що можна було б приїхати в Україну, зробити новий КЕП чи піти самостійно в ЦНАП та закрити ФОП офлайн. Але наш ФОП не планував покидати Польщу найближчим часом, а підприємництво треба було закрити вже.
Вирішення проблеми – оформлення довіреності
ФОП звернувся до наших юристів з проханням допомогти в припиненні підприємницької діяльності. Ми детально розглянули ситуацію та знайшли вихід.
Для вирішення цього питання було обрано альтернативний юридичний механізм – оформлення довіреності на представника в Україні. Нами було підготовлено зразок довіреності з чітким визначенням повноважень щодо подання документів для припинення підприємницької діяльності, після чого клієнт нотаріально засвідчив її в Польщі.
Оригінал довіреності було направлено в Україну, де додатково здійснено переклад тексту через бюро перекладів з нотаріальним засвідченням підпису перекладача та зроблена нотаріальна копія довіреності для подання її реєстратору. Після цього представник отримав можливість діяти від імені клієнта та подав заяву про закриття ФОП через ЦНАП.
Такий підхід дозволив обійти обмеження, пов’язані з відсутністю КЕП, і успішно завершити процедуру без необхідності особистого приїзду клієнта в Україну.
Чому важливо звертатися до спеціалістів
Цей приклад наочно демонструє, що ключовим ризиком при закритті ФОП з-за кордону є не сама процедура припинення діяльності, а саме технічні інструменти доступу до неї, зокрема електронний підпис. Відсутність чинного КЕП або Дія.Підпису, неможливість його отримання може повністю заблокувати процес.
Тому підприємцям варто заздалегідь подбати про актуальність електронного підпису або відразу розглядати альтернативні варіанти – наприклад, такі як оформлення довіреності. Водночас важливо правильно оформити всі документи, дотриматися вимог до нотаріального посвідчення та перекладу, а також врахувати строки пересилання оригіналів документів з-за кордону.
Дотримання цих умов дозволяє закрити ФОП без зайвих затримок, уникнути штрафів і завершити підприємницьку діяльність у правовому полі України навіть за відсутності фізичної присутності в країні.
Допомога фахівців Monefy в закритті ФОП
Якщо вам потрібно закрити ФОП з-за кордону, звертайтесь до фахівців Monefy. Ми маємо значний досвід співпраці з українським бізнесом і зможемо:
- Надати детальну консультацію стосовно закриття ФОП і відповісти на всі ваші запитання.
- Подати заяву на припинення підприємницької діяльності.
- Вирішити будь-які проблеми й складнощі, що можуть з’явитися в процесі.
- Допомогти з іншими етапами – перевірка бухгалтерії, подання ліквідаційної звітності, сплата податків та ін.
Дзвоніть нам за номером телефону, який бачите на сайті, або залишайте свої контакти у вікні заявки – і менеджер розповість про всі деталі!
