Витяг з реєстру платників єдиного податку: покрокова інструкція (як отримати в ДПС, електронному кабінеті, Дії)

Витяг з реєстру платників єдиного податку – це офіційний документ, який видає ДПС для підтвердження реєстрації фізичної особи-підприємця чи юридичної особи платником єдиного податку. У витягу зазначаються основні реєстраційні дані платника, група єдиного податку, ставка, дата набуття статусу, КВЕДи.

Отримати витяг з реєстру платників єдиного податку можна особисто або через уповноважену особу (за умови наявності нотаріально посвідченої довіреності) в ДПС, онлайн в електронному кабінеті податкової чи через сторонні сервіси типу «Вчасно», «Таксер» та ін.

В цій статті ми розглянемо основні способи отримання витягу з податкової та важливі нюанси:

• Що потрібно для замовлення витягу онлайн?
• Чому варто звертатись до податкової саме через офіційний сайт?
• Як отримати документ в паперовому вигляді в ДПС?
• Чи можна отримати витяг платника спрощеної системи в Дії?
• Що робити, якщо податкова відмовила в наданні витягу?

Спочатку розглянемо основні права платника податків і умови, на яких ДПС видає витяг.

Основні умови замовлення витягу з реєстру платників ЄП

Реєстрація ФОП чи ТОВ на єдиному податку проводиться шляхом внесення відповідного запису до реєстру платників спрощеної системи оподаткування (згідно з п. 1 ст. 299 ПКУ). Умови отримання підтвердження внесення такого запису в реєстр викладені в п. 9 ст. 299 ПКУ. Документ, який містить інформацію про платника ЄП, називається витягом.

Кожен платник податків (ФОП чи ТОВ), що був зареєстрований на спрощеній системі оподаткування (1-4 групи для фізичних осіб підприємців, 3-4 для компаній), має право на отримання витягу з реєстру платників єдиного податку в електронному чи паперовому вигляді на таких умовах:

1. Безоплатно – ніяких зборів чи плати не стягується.
2. Безумовно – достатньо подати запит.
3. За місцем податкової адреси – в ДПС чи електронному кабінеті.
4. Строк надання витягу – 1 робочий день.

Якщо витяг з реєстру платників єдиного податку подається під час реєстрації нового ФОП чи ТОВ, строк може бути збільшено до 2 робочих днів.

Яка інформація міститься в витягу платників єдиного податку

В витягу з податкової вказані наступні дані:

• найменування юрособи або ПІБ ФОПа;
• код ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• податкова адреса відповідного суб’єкта господарювання;
• дата вибору ЄП або переходу на спрощену систему;
• вибрана група/ставка платника ЄП;
• перелік видів діяльності (КВЕД);
• дата формування або видачі витягу;
• примітка про те, що витяг дійсний до внесення змін до реєстру.

Для чого потрібен витяг з податкової

Витяг є офіційним документом, який підтверджує факт дійсної реєстрації платника податків на спрощеній системі – тобто, перебування ФОП чи ТОВ на певній групі єдиного податку, а також вибрані для ведення діяльності та внесені в ЄДР КВЕДи.

Коли ФОП чи ТОВ може знадобитися витяг з податкової:

• для перевірки правильності внесених в реєстр даних – актуально після реєстрації, зміни групи чи ставки;
• для офіційного підтвердження статусу платника єдиного податку перед контрагентами – наприклад, під час укладення договорів з замовниками, які перевіряють систему оподаткування партнера;
• для відкриття рахунку або проходження перевірки в банку;
• для участі в тендерах, закупівлях та комерційних конкурсах;
• для надання документів маркетплейсам, платіжним сервісам і онлайн-платформам;
• для підтвердження актуальних КВЕДів під час перевірки виду діяльності;
• для подання документів до державних органів або місцевих установ на їхню вимогу;
• для підтвердження надійності бізнесу під час роботи з новими клієнтами тощо.

Зверніть увагу!

Ми рекомендуємо замовляти витяг з реєстру платників єдиного податку відразу після внесення в нього даних – під час реєстрації ФОП, ТОВ чи в момент переходу на спрощену систему з загальної. Витяг варто зберігати в пакеті реєстраційних документів підприємця або товариства разом з випискою з ЄДР та іншими.

Способи отримання витягу з реєстру платників єдиного податку

Бланк запиту на отримання витягу та форма самого документа затверджені наказом Мінфіну № 308 від 16 липня 2019 року. В формі платник може відмітити спосіб отримання витягу з реєстру платників єдиного податку – вибрати варіант в електронному вигляді чи забрати паперовий в відділенні ДПС. Які способи подання запиту на отримання документа доступні в 2026 році:

1. Подання паперового запиту в ДПС – особисто чи уповноваженим представником.
2. Подання онлайн в електронному кабінеті на сайті податкової.
3. Направлення паперового запиту поштою.

Також отримати витяг з реєстру платників спрощеної системи оподаткування можна через різні онлайн-сервіси – «Вчасно», «Таксер» та ін. Проте такий варіант є актуальним лише для зареєстрованих користувачів сервісів – всім іншим немає сенсу реєструватися в системі, щоб пройти той же шлях, що і в разі замовлення витягу в електронному кабінеті на сайті ДПС.

Зверніть увагу!

В разі направлення запиту на отримання витягу з реєстру платників єдиного податку поштою документ треба забрати в відділенні контролюючого органу за податковою адресою відповідно до місця реєстрації ФОП чи ТОВ.

Порівняння різних способів отримання витягу з податкової

Отримання витягу з реєстру платників єдиного податку в електронному варіанті на сайті ДПС є найбільш зручним і доступним способом. Через сторонні платформи й сервіси – ризиковано, але також може бути зручно для вже зареєстрованих користувачів. 

Отримання витягу в відділенні ДПС підходить тим, хто хоче додатково проконсультуватися зі спеціалістами. Направлення запиту поштою найменш зручний варіант, проте може бути актуальним для тих, хто не має можливості відвідати податкову, не має КЕП і доступу до сайту.

Як отримати витяг з реєстру платників єдиного податку онлайн

Основні умови отримання витягу на сайті податкової – наявність дійсного електронного ключа (КЕП), доступ до інтернету та будь-який гаджет (ноутбук, смартфон, планшет тощо). КЕП сьогодні можна отримати безоплатно через додаток банку, наприклад. Гаджет та доступ до мережі зазвичай є у всіх підприємців в 2026 році, як і вміння користуватися ЕК ДПС.

Переваги онлайн-замовлення витягу з податкової:

1. Онлайн – подання запиту без візиту до ДПС.
2. 24/7 – доступ до сервісу цілодобово без черг.
3. Економія часу – швидке отримання витягу.
4. Надійність – офіційний електронний документ.
5. Зручність – подати запит можна з будь-якого місця.
6. Простота і доступність – мінімум паперових процедур.

Зверніть увагу!

Важливий нюанс: роздрукований електронний витяг НЕ є оригіналом документу. Оригінал – електронний документ, з відповідними реквізитами. Якщо вам потрібно надати (контрагенту чи в банк, наприклад) витяг саме в паперовому варіанті – треба отримати його в ДПС на паперовому бланку, з підписом і печаткою.

Покрокова інструкція з отримання витягу ЄП на сайті ДПС

Крок 1: авторизація на сайті ДПС

Потрібно перейти на сайт податкової в приватну частину. Система попросить завантажити КЕП (вибирати АЦСК не треба наразі, він «підтягується» автоматично), ввести пароль. Після успішної авторизації платник потрапляє на сторінку приватної частини електронного кабінету.

Крок 2: вибір форми запиту

В розділі «Введення звітності» потрібно вибрати правильний документ. Рік не змінюємо (він світиться 2026, хай так і буде), період вказуєте поточний місяць. В наступному полі треба вибрати «F13 Запити», відкриється список доступних документів.

В переліку треба вибрати F1302101 «Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного податку». Далі відкриється стандартне поле як при введенні звітності.

Крок 3: заповнення запиту на витяг

Ретельно перевіряємо всю інформацію, яка вже «підтягнулась» системою (код ДПІ), якщо все вірно – натискаємо «Створити». Відкривається форма власне самого запиту на витяг з реєстру платників податку. Переглядаємо бланк, перевіряємо внесені системою дані. Вибираємо варіант отримання: безпосередньо в контролюючому органі (паперовий варіант) чи в електронному вигляді.

Крок 4: відправка запиту в податкову

Далі все стандартно: перевіряємо, підписуємо, відправляємо в податкову. Якщо все зроблено вірно, протягом 1-2 робочих днів витяг буде сформовано і:

• Надіслано в електронному варіанті, доступний у вкладці «Вхідні/вихідні документи».
• Можна буде забрати в податковій (якщо вибрали цю опцію).

Ще раз звертаємо увагу, що якщо вам потрібен паперовий документ – замовляєте з можливістю забрати в податковій, адже роздрукований електронний витяг не є оригіналом і може використовуватися лише відповідно в електронному документообігу.

Коротка інструкція з отримання витягу з реєстру платників єдиного податку онлайн

1. Зайти на сайт ДПС в електронний кабінет.
2. Авторизуватися: завантажити КЕП, ввести пароль.
3. Розділ «Введення звітності».
4. F13 Запити, форма F1302101, «Створити».
5. Перевірка інформації бланку.
6. Вибір варіанту витягу (електронний чи паперовий).
7. Підписання, перевірка, відправка.
8. Отримання витягу протягом 1-2 робочих днів.

Отримання витягу в територіальному органі ДПС

Як отримати витяг з реєстру платників єдиного податку в паперовому вигляді через податкову:

• Підготуйте заяву на отримання витягу з зазначенням основної інформації про ФОП або ТОВ.
• Подайте заяву до територіального органу ДПС України за місцем податкової реєстрації особисто або через уповноваженого представника.
• За потреби пред’явіть паспорт та документи, що підтверджують повноваження представника.
• Дочекайтесь опрацювання запиту у встановлений строк.
• Отримайте готовий витяг у паперовій формі з підписом відповідальної посадової особи та необхідними реквізитами.

Подання запиту на витяг з реєстру платників єдиного податку у відділенні ДПС потребує: пред’явлення документів, що підтверджують повноваження заявника, та заповнення вручну заяви. За необхідності можна попросити працівників ДПС допомогти заповнити форму.

Замовлення витягу з реєстру єдиного податку в Дії

Часто отримуємо такі запитання від клієнтів, проте маємо відповісти, що отримати документ через Дію наразі неможливо. На порталі державних послуг можна знайти відповідну сторінку в розділі «Фінанси та податки», але на сторінці «Витяг з реєстру платників єдиного податку» подано просто опис способів отримання документа – тих же, що ми подали вище.

На сторінці можна знайти:

1. Детальний опис процедури отримання витягу.
2. Посилання на бланк запиту на витяг.
3. Інформацію про умови замовлення документа.
4. Відповіді на поширені запитання.

Але саме замовити онлайн витяг з реєстру платників єдиного податку в Дії не можна.

Що робити, якщо в отриманні витягу відмовлено

Відмовити в видачі витягу можуть в разі, якщо платника податків не зареєстровано на спрощеній системі. Так справді може статися, якщо ФОПа, наприклад, примусово перевели на загальну систему за порушення «заднім числом», а він про це і не знав.

Якщо ж платник вважає, що відмова незаконна, він може подати скаргу до ДПС або ж звернутися до адміністративного суду за захистом своїх прав.

Приклад з практики: ФОПу відмовили в наданні витягу

ФОП звернувся за витягом з реєстру платників єдиного податку, але отримав відмову. Відмова мотивована тим, що в реєстрі платників єдиного податку такого платника не зареєстровано.

Ми все перевірили і виявилось, що підприємця кілька місяців тому було переведено на загальну систему оподаткування через порушення. ФОП про це не знав і продовжував працювати як платник єдиного податку.

Що робити в такій ситуації:

• Звернутися до ДПС та отримати офіційне пояснення причини виключення з реєстру.
• Перевірити податкові повідомлення в електронному кабінеті, наявність раніше надісланих рішень.
• Проаналізувати підставу переведення: податковий борг, перевищення ліміту доходу, заборонений вид діяльності чи інше порушення.
• Якщо рішення помилкове – подати скаргу чи звернутися до суду.
• Якщо підстава законна – привести облік у відповідність до загальної системи та подати заяву на повторний перехід на єдиний податок у дозволений строк.
• Після поновлення статусу повторно замовити витяг.

ФОП, ТОВ варто регулярно перевіряти свій статус в податкових реєстрах та повідомлення в електронному кабінеті, щоб не дізнатися про зміну системи оподаткування випадково – після відмови у витягу, як в нашому випадку.

Перевірка отриманого витягу з податкової

Після того, як було отримано документ, у витягу з реєстру платників єдиного податку (в електронному вигляді чи паперовому – неважливо) варто перевірити:

1. Правильність внесення основних даних про ФОП, ТОВ.
2. Актуальність зазначеної інформації – ПІБ, адреса та ін.
3. КВЕДи – відповідність видам діяльності, що ведуться.
4. Дотримання обмежень, встановлених для групи за кодами.

Нагадаємо, що платники спрощеної системи оподаткування мають дотримуватися встановлених ПКУ обмежень. І для всіх груп є заборонені КВЕДи – види діяльності, якими не можна займатися. Якщо у ФОП чи ТОВ є такі КВЕДи (навіть за умови, що діяльність по ним НЕ ведеться) – податкова може визнати це порушенням і перевести на загальну систему.

Ми розглянули основні умови отримання витягу з реєстру платників єдиного податку. Якщо ж у вас залишились запитання чи потрібна допомога в поданні запиту, звертайтесь до наших фахівців! Дзвоніть чи залишайте заявку на сайті.

Популярні запитання про способи отримання витягу з реєстру платників ЄП

Нижче розглянемо низку запитань, які найчастіше отримуємо від клієнтів під час бухгалтерських, юридичних консультацій.

Як може отримати ФОП витяг з реєстру платників єдиного податку?

ФОП може отримати витяг з реєстру платників єдиного податку онлайн через електронний кабінет платника, подавши відповідний запит з КЕП. Також документ можна замовити в паперовій формі через територіальний орган ДПС України особисто або поштою.

Чи можна отримати витяг з податкової онлайн? Як це зробити?

Так, витяг з податкової можна отримати онлайн через електронний кабінет платника. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, подати електронний запит та після обробки завантажити готовий документ у своєму кабінеті.

Чи можна звернутись особисто в податкову за витягом?

Так, отримати витяг можна особисто, звернувшись до територіального органу ДПС України за місцем податкової реєстрації. Потрібно заповнити запит в паперовій формі, подати в податкову, після чого документ видається в паперовій формі у встановлений строк.

Хто може отримати витяг з реєстру платників єдиного податку онлайн, в ДПС?

Отримати витяг з реєстру платників єдиного податку онлайн або в податковій може зареєстрований платник єдиного податку – фізична особа-підприємець або юридична особа, яка перебуває на спрощеній системі оподаткування. Подати запит може сам платник або його уповноважений представник за наявності належних повноважень (посвідченої нотаріусом довіреності).

Отримати витяг в податковій про сплату єдиного податку можна безоплатно?

Так, отримати витяг з реєстру платників єдиного податку в податковій можна безумовно та безоплатно. Подання запиту та видача документа ДПС України не передбачають сплати державного мита чи адміністративного збору.

Що робити, якщо в наданні витягу відмовлено?

Якщо в наданні витягу відмовлено, спершу потрібно з’ясувати причину відмови в ДПС та перевірити свій статус платника єдиного податку. Якщо рішення помилкове, можна подати скаргу чи повторний запит.