2025 рік став рекордним в Україні за кількістю закритих ФОП – ліквідувати бізнес вирішило майже 280 тисяч фізичних осіб підприємців. І це найбільша цифра за останні 5 років. Багато закривається ФОПів, що працюють в галузі роздрібної торгівлі, ІТ. Повномасштабна війна триває, в економіці спад і бізнесу важко триматися «на плаву».
З іншої ж сторони, в 2025 році чимало відкрилося нових ФОП, близько 290 тисяч. Трохи вирівнюється співвідношення зареєстрованих та ліквідованих бізнесів. Так, згідно статистики порталу Опендатабот, з січня по березень 2026 року включно закрито було 43 674 ФОП, а відкрито 55 871. І така статистика свідчить про те, що підприємці в Україні продовжують працювати.
Сьогодні ми розглянемо тему закриття ФОП. Про те, як відкрити ФОП в Дії, ми вже писали – знайти повний гайд ви можете за активним посиланням. Наразі ж розкажемо, як закрити ФОП через Дію, на що звернути увагу, які нюанси врахувати, що робити після ліквідації та про інші важливі аспекти й законодавчі вимоги.
Що таке закриття ФОП, які є варіанти проходження процедури
Перш ніж розказати, як закрити ФОПа через Дію, поговоримо про саму процедуру. Що таке закриття ФОП? Це внесення даних в Єдиний державний реєстр (ЄДР) про припинення підприємницької діяльності. Під час реєстрації ФОП вносяться дані в ЄДР щодо нового бізнесу та бізнес вважається активним, допоки не буде зафіксовано в реєстрі відомостей про припинення.
Для закриття ФОП потрібно подати заяву на припинення підприємницької діяльності. Зробити це можна кількома способами:
- Подати заяву через Дію – онлайн.
- Подати заяву в ЦНАП чи нотаріусу, який має право проводити реєстраційні дії – офлайн.
- Надіслати заяву в ЦНАП чи нотаріусу поштою – але треба нотаріально засвідчити підпис.
- Делегувати закриття ФОП юристу – наші спеціалісти надають таку послугу.
Найбільш простим і швидким варіантом припинення підприємницької діяльності є закриття ФОП через Дію – в 2026 році процедуру можна пройти буквально за 10 хвилин за умови правильного заповнення заяви та врахування всіх нюансів.
Проте найменше ризиків і найбільше гарантій дає закриття ФОП зі спеціалістом. Досвідчені юристи супроводжують всю процедуру, допоможуть уникнути розповсюджених проблем, вирішать складнощі в разі їх появи. Звернувшись до спеціалістів Monefy, ви можете бути впевнені, що все буде здійснено правильно й у чіткій відповідності до вимог законодавства.
Основні переваги закриття ФОП в Дії
Рішення закрити «підприємця» через Дію гарантує низку переваг:
- Швидкість – заява на припинення ФОП подається онлайн за кілька хвилин, без черг.
- Доступність – сервіс працює цілодобово, можна закрити «підприємця» через Дію в будь-який день, час.
- Простота – не потрібні спеціальні знання чи складні інструкції, інтерфейс інтуїтивно зрозумілий.
- Безкоштовність – подання заяви через Дію не потребує сплати адміністративного збору.
- Відсутність паперової бюрократії – не потрібно друкувати та заповнювати документи «від руки», подавати заяви особисто та ін.
- Офіційність – внесення запису до ЄДР відбувається так само, як при звичайному зверненні до державного реєстратора.
- Зручність – щоб закрити ФОП через Дію, достатньо зайти на портал зі смартфона або комп’ютера з інтернетом.
- Прозорість процесу – на порталі можна відстежувати статус заяви, отримати підтвердження про закриття.
- Інтеграція з податковою – інформація про припинення діяльності автоматично надходить до контролюючих органів.
Закриття ФОП через Дію в 2026 році – це дійсно зручно та просто, що ще раз підкреслює високий рівень цифровізації державних послуг і бізнес-процесів в Україні та економить час підприємця. Проте якби все було так просто, ми б не отримували регулярно від клієнтів звернень щодо появи проблем після ліквідації бізнесу.
Ситуації бувають різні, проте всі вони демонструють важливість врахування безлічі тонкощів і нюансів під час закриття ФОП через Дію. Тому спочатку ми розкажемо, як підприємцю підготуватися до ліквідації бізнесу.
Підготовка до закриття ФОП через Дію
Перш ніж закрити ФОП, варто приділити увагу завершенню всіх справ, щоб уникнути неприємних «сюрпризів» і не мати проблем після припинення діяльності.
Наведення порядку в обліку
Насамперед наведіть лад в бухгалтерії бізнесу:
- Систематизуйте всі первинні документи, здійсніть аналіз фінансових показників.
- Перевірте електронний кабінет – чи немає боргів (розділ «Стан розрахунків з бюджетом»), чи подані всі декларації вчасно, чи правильно здійснені розрахунки.
- Якщо є неподані декларації – подайте, в разі знаходження помилок – сформуйте уточнюючі звіти, якщо є борги (по ЄП, ПДФО, ВЗ, ЄСВ чи іншим зборам) – доплатіть.
Виконання зобов’язань перед контрагентами
До того, як через Дію закрити ФОП, треба проаналізувати всі договори та зобов’язання перед партнерами. Якщо у вас залишилися діючі договори чи незавершені проекти, важливо закрити всі питання, перш ніж подавати заяву. Інакше після ліквідації ФОП виконувати підприємницькі обов’язки буде складніше.
Якщо маєте найманих працівників – з ними потрібно повністю розрахуватися, звільнити всіх з правильним оформленням документів, яких вимагає трудове законодавство.
РРО, банківські рахунки
Всі РРО/ПРРО мають бути зняті з реєстрації, ліцензії – анульовані.
Не забудьте й про банківські рахунки. Вони не закриваються автоматично після припинення діяльності ФОП, тому підготуйтеся заздалегідь: замовте виписки про рух фінансів, з’ясуйте залишок коштів, сплануйте їх використання та будьте готові звернутися в банк після отримання підтвердження про закриття ФОП.
Підготовка документів до зберігання
Також перед тим, як закрити ФОП через Дію, варто підготувати всі бухгалтерські та податкові документи до архівування. Закон вимагає зберігати їх щонайменше три роки (а через мораторії на перевірки термін ще подовжено на кілька років), тому впорядковані звіти, акти знадобляться навіть після офіційного припинення підприємницької діяльності.
Перевірка КЕП
Для закриття ФОП в Дії може знадобитися КЕП. Тому якщо електронний підпис підприємцем було отримано, заздалегідь треба знайти файл і пароль до нього. Якщо КЕП у вас немає – можна отримати його безкоштовно в будь-якому АЦСК (в додатку Приват24 чи Mono, наприклад) або використати інші способи авторизації.
Як закрити ФОП через Дію в 2026 році: покрокова інструкція
Основні кроки для закриття ФОП в Дії:
- Зайти на портал державних послуг Дія за адресою diia.gov.ua.
- Авторизуватися – з КЕП, Дія.Підпис чи Bank ID.
- У верхньому лівому куті сторінки натиснути на «Каталог послуг».
- В розділі «Бізнес» вибрати «Підприємництво».
- Знайти послугу «Автоматичне закриття ФОП».
- Ознайомитись на сторінці з інформацією про закриття ФОП в Дії.
- Натиснути «Подати заяву».
- Перевірити персональні дані, заяву на припинення.
- Підписати заяву та відправити.
- Дочекатися сповіщення про закриття ФОП через Дію.
- Перевірити наявність даних про припинення в ЄДР.
Далі можна завантажити та роздрукувати виписку з ЄДР про припинення підприємницької діяльності. Через кілька днів варто пересвідчитися, що відомості про ліквідацію ФОП передані в податкову – окремо подавати заяву в ДПС не треба, але проконтролювати цей момент бажано.
Деякі нюанси автоматичного закриття ФОП
Часто підприємці цікавляться, як закрити ФОП через Дію в телефоні. Тут є деякі нюанси – справа в тому, що саме в додатку для смартфонів послуги закриття ФОП немає, але зі смартфону все одно можна пройти процедуру.
Як? Дуже просто – зайти на сайт з браузера. Не в додаток, а просто на сам портал і там вже скористатися інструкцією з закриття ФОП через Дію в 2026 році, що є вище.
Закриття ФОП з боргами
Також часто питають, чи можна закрити ФОП через Дію, якщо у підприємця наявні борги. Відповідь однозначна – так, можна. Система не перевірятиме, чи розрахувалися ви з податковою і контрагентами, найманими працівниками. І після подання заяви на закриття ФОП дані про припинення будуть внесені в ЄДР.
Але треба пам’ятати, що ФОПи несуть повну відповідальність за свою діяльність. І, незалежно від того, є бізнес діючим чи вже було здійснено закриття ФОП через Дію, виконувати зобов’язання все одно доведеться. Адже податкова може нарахувати штрафи, пеню на борги, контрагенти та наймані працівники – подати позови до суду й змусити виконати всі зобов’язання.
Закриття ФОП під час дії воєнного стану
Багато підприємців питають, як закрити ФОП через Дію під час воєнного стану. Адже через повномасштабну війну в законодавстві було ініційовано чимало змін і правок. Проте процедури відкриття, закриття ФОП вони не стосуються – тут все без змін. Заява стандартна, терміни не змінюються, як і вимоги.
Єдиний момент – це те, що через тимчасову окупацію чи інші причини реєстри можуть не працювати. Так, в 2024 році через атаку деякий час не можна було закрити ФОП автоматично. Можуть з’явитися складнощі у підприємців, що зареєстровані на ТОТ, в зонах бойових дій. В таких випадках перед тим, як закрити ФОП через Дію під час воєнного стану, краще звертатися до фахівців.
Кейс клієнта: коли не вийшло закрити ФОП самостійно
До нас звернувся клієнт із запитом закриття ФОП. Як ми вже знаємо, найпростіший спосіб закрити ФОП на сьогодні – це подача заяви через портал Дія, що дозволяє припинити ФОП в декілька хвилин. Саме цим способом і вирішив скористатися клієнт для того, щоб припинити підприємницьку діяльність.
Проте на етапі подачі заяви через Дію клієнт отримав повідомлення щодо неможливості закрити ФОП. В повідомленні порталу Дія було вказано: «Ви не маєте діючого ФОП». Дивно, адже клієнт дійсно мав зареєстровану підприємницьку діяльність, отримував дохід, сплачував податки та подавав звітність.
Виявлення проблеми з закриттям діяльності
Коли клієнт звернувся до нас з проблемою неможливості закрити ФОП через Дію, ми з’ясували причину проблем – розповіли клієнтові, чому таку інформацію відображає система та що потрібно зробити, аби закрити ФОП.
Вся справа в тому, що ФОП клієнт зареєстрував ще в далекому 2002 році і свого часу він повинен був подавати заяву державному реєстраторові про включення відомостей про нього як про ФОП до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР).
В разі, якщо цього не зробити, в ЄДР будуть відсутні відомості про підприємця – і, відповідно Дія, підтягуючи дані з інформаційних систем, просто не отримує відомості про наявність зареєстрованої підприємницької діяльності. Як результат, закрити ФОП, який по реєстру і не вважається відкритим – неможливо.
Кроки для успішного закриття ФОП через Дію
Підприємець повинен подати заяву відповідної форми та внести відомості до реєстру. Подати заяву ви можете особисто, шляхом звернення до державного реєстратора або через законного представника на основі виданої вами довіреності.
Якщо документи подаються особисто, вам потрібно буде мати з собою документ, що відповідно до законодавства посвідчує особу. Адміністративний збір в даному випадку не стягується. Державна реєстрація проводиться за відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови у державній реєстрації протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних та святкових днів.
Однією з підстав відмови в реєстраційній дії є неправильно заповнена заява або помилки в ній, тому потрібно уважно та правильно фіксувати всі дані у заяві. Врахуйте, що подати заяву онлайн не вийде, тому завчасно подбайте про запис до державного реєстратора.
Як результат, ви отримаєте виписку з ЄДР, що підтверджуватиме включення відомостей про ФОП до реєстру. Тільки після подання такої заяви і внесення відомостей про ваш ФОП до реєстру можна буде подавати наступну заяву на припинення підприємницької діяльності – щоб закрити ФОП через Дію.
Закриття ФОП в Дії, який було відкрито до 2004 року
Отже, якщо ви зіштовхнулися з ситуацією, коли ви з якихось причин не можете припинити підприємницьку діяльність – проаналізуйте, як давно відкритий ваш ФОП. Якщо така реєстрація відбувалася до 2004 року, згадайте, чи подавали ви заяву про включення відомостей про ФОП до реєстру?
Якщо ж ваша проблема схожа на ту, з якою зіштовхнувся наш клієнт, пам’ятаємо, що перед припиненням підприємницької діяльності маємо подати таку заяву та включити відомості про вас до реєстру. Якщо ви не бажаєте робити це особисто, ви завжди можете звернутися до спеціалістів нашої компанії, які допоможуть у вирішенні проблеми оперативно.
Юристи компанії Маніфай підготують заяву та проконтролюють відображення потрібних даних у реєстрі, а вам не потрібно буде витрачати час на відвідування державних органів.
Що ви отримуєте, замовивши послугу закриття ФОП в Monefy
Кожному клієнту ми пропонуємо наступні переваги:
- Повна інформаційна підтримка та індивідуальний підхід.
- Супровід всієї процедури закриття ФОП через Дію «під ключ».
- Вирішення будь-яких складнощів в процесі.
- Контроль внесення даних в ЄДР, в податковій.
- Отримання виписки з ЄДР як підтвердження закриття.
Що робити після ліквідації
Після того, як було закрито ФОП в Дії, треба виконати низку обов’язкових дій. Подаємо короткий чекліст – що робити після закриття ФОП:
- Подати ліквідаційну звітність – у стандартній формі для системи/групи, на якій перебував ФОП, у встановлені терміни.
- Сплатити податки та ЄСВ – перевірити, чи немає заборгованості, і здійснити остаточні розрахунки з ДПС.
- Закрити підприємницький банківський рахунок.
- Систематизувати та підготувати документи до зберігання – впродовж мінімум 3+ років.
- Оновити інформацію в сервісах – закрити профілі/кабінети, пов’язані з діяльністю ФОП (наприклад, у маркетплейсах чи платіжних системах).
Подання звітності та сплата податків
Подання ліквідаційної звітності треба здійснити вже після того, як успішно проведено закриття ФОП через Дію. З 2025 року податкова дає інші терміни, ніж були раніше. Раніше треба було подавати впродовж 40 днів по закінченні кварталу, в якому ФОП було закрито.
Згідно з новими роз’ясненнями, подавати останню декларацію треба відповідно до встановлених системою оподаткування термінів. Наприклад, 3 група єдиного податку подає ліквідаційну звітність (декларацію платника єдиного податку) у терміни, встановлені для квартального періоду, 1-2 – для річного. «Загальносистемники» повинні подати декларацію впродовж 20 днів після закінчення місяця, в якому було здійснено закриття ФОП в Дії.
Після прийому останнього звіту треба сплатити всі податки – і якщо все зроблено вірно, можна вважати, що з податковою ФОП вирішив всі питання. Далі ДПС може перевірити бізнес в будь-який момент впродовж 3 років (плюс подовження на час дії мораторіїв), тому документи треба тримати в порядку.
Після прийому податковою звіту треба сплатити єдиний соціальний внесок, податки (ПДФО чи єдиний податок, військовий збір та ін.) і повністю розрахуватися з державою.
Необхідність закрити рахунок ФОП
Обов’язково треба закрити рахунок ФОП в банку і провести всі розрахунки з контрагентами до того, як закрити ФОП. Адже всі гроші, які прийдуть на особисті рахунки після того, як було закрито ФОП в Дії, вважатимуться доходом фізособи – з відповідними нарахуваннями податків і обов’язком звітування.
Коли можна знову відкрити ФОП
Відкрити ФОП після закриття в Дії можна в будь-який момент – навіть буквально через кілька днів. Але треба пам’ятати, що зобов’язання щодо подання ліквідаційної звітності, сплати податків, розрахунків з контрагентами тощо нікуди не зникають. Тобто, пройти всі етапи закриття ФОП необхідно в будь-якому разі – незалежно від того, що плануєте робити потім.
Але зверніть увагу, що знову зареєструватися платником єдиного податку (якщо перебували на цій системі до закриття) в поточному році ви не зможете. Вибрати одну з груп спрощеної системи ФОП, який закрився в поточному році, зможе вже з початку наступного.
Якщо вам потрібна допомога бухгалтера чи юриста в процесі ведення підприємницької діяльності чи закриття ФОП, ви можете звернутись до наших фахівців. Компанія Monefy пропонує широкий спектр послуг для українського бізнесу – від відкриття та супроводу до ліквідації. Звертайтесь!
Поширені запитання щодо закриття ФОП в Дії
Нижче розглянемо декілька актуальних запитань, які найчастіше отримуємо від клієнтів.
Як закрити ФОП?
Подати заяву на припинення підприємницької діяльності – офлайн в ЦНАП чи у нотаріуса (який має право проводити такі дії), онлайн на порталі Дія.
Чи можна закрити ФОП через Дію в 2026 році?
Так, можна. Були деякі проблеми в роботі реєстрів наприкінці 2024 року через кібератаку ворога на державні сервіси, але наразі все працює без збоїв. Закрити ФОП через Дію можна в будь-який момент.
Що потрібно, щоб закрити ФОПа в Дії?
Треба мати електронний підпис (КЕП, Дія.Підпис, наприклад), доступ в інтернет та 10-15 хвилин вільного часу. Також варто попередньо ознайомитися з процедурою, щоб уникнути помилок і проблем під час подання заяви на ліквідацію.
Як закрити ФОП в телефоні?
Саме в додатку для смартфонів послуга закриття ФОП недоступна. Але можна зі смартфону зайти на портал шляхом введення в браузері вручну адреси і вже на сайті закрити ФОП через Дію за стандартним алгоритмом.
Чи складно закрити ФОП онлайн через Дію?
Ні, не складно. Подати заяву можна буквально в кілька кліків. Але до закриття треба підготувати бухгалтерію бізнесу, виконати певні кроки, все продумати та спланувати. Та і в самій заяві важливо не наробити помилок, через які потім можуть виникнути проблеми. Також складнощі з закриттям ФОП через Дію можуть з’явитися у тих підприємців, що відкривали бізнес до 2004 року і не внесли дані в ЄДР.
Як уникнути проблем під час закриття ФОП через портал Дія?
Звернутися до фахівців, які мають досвід та знання для правильного здійснення всіх етапів процедури. Ви можете звернутися до наших юристів і бухгалтерів – і ми все зробимо швидко та з 100% гарантією відсутності проблем!
