Розробка мобільних додатків – один із найперспективніших напрямків сфери IT. Наразі в Україні працює чимало компаній в сфері mobile-програмування, що створюють програмне забезпечення для банків, магазинів, перевізників, сервісів доставки їжі, інтернет-еквайрингу та ін.
Проте чимало розробників працюють як незалежні фахівці, маючи змогу самостійно вибирати проєкти, розпоряджатись прибутком і приймати рішення щодо здійснення своєї діяльності. В такому випадку їм потрібно зареєструвати бізнес і отримати статус фізичної особи-підприємця (ФОП).
У цій статті ми розглянемо, як правильно оформити діяльність, які КВЕДи вибрати розробнику додатків, яка система/група оподаткування буде більш вигідною для такого фахівця. Також розкажемо, як співпрацювати з іноземними замовниками, отримувати оплату від резидентів інших країн та правильно оподатковувати доходи від зовнішньоекономічної діяльності.
Як оформити діяльність розробнику мобільних додатків в Україні?
Якщо ви розробник мобільних додатків і працюєте самостійно як фрилансер, найзручнішим варіантом є реєстрація ФОП 3 групи на єдиному податку (5%). Такий вибір дозволить:
- працювати з будь-якими суб’єктами господарської діяльності, зареєстрованими згідно чинного законодавства України – ТОВ, ПП, ФОП, Акціонерні товариства, Профспілки тощо;
- надавати послуги населенню;
- працювати з іноземними замовниками та отримувати платежі з-за кордону, зберігаючи низьке податкове навантаження.
Знайти детальну інформацію щодо ставок податків, термінів подання звітності та умов перебування ФОП на 3 групі єдиного податку ви можете в нашій статті за активним посиланням, тому детально розглядати ці питання ми зараз не будемо.
Перед реєстрацією ФОП необхідно також визначитись з видами економічної діяльності – підібрати КВЕД для розробника додатків, скориставшись класифікатором КВЕД-2010. В ньому ви можете знайти інформацію про всі доступні для вибору під час державної реєстрації ФОП КВЕДи (секції, групи, класи, детальні описи до них). А нижче ми розглянемо найбільш вдалі варіанти для mobile-програміста.
Які ж КВЕДи вибрати для розробника мобільних додатків?
Чому вибору КВЕДів ми приділяємо стільки уваги? Тому, що саме через них підприємець фіксує діяльність, якою планує займатися. Коди КВЕД потрібно вибирати вдумливо, вказувати під час оформлення ФОП лише ті, що справді актуальні і максимально точно відображають та описують специфіку роботи.
Адже отримувати дохід за незареєстрованими КВЕД заборонено. Не працювати за тими, що вже зареєстровані, можна, а от надавати послуги, які НЕ входять у коло вибраних кодів – ні. Особливо важливим цей момент є для «спрощенців», які можуть втратити статус і, відповідно, можливість сплачувати податки за зниженими ставками, в разі здійснення порушень.
Тому ми рекомендуємо вказувати всі КВЕД для mobile-програміста, що можуть бути актуальні під час роботи або пізніше. Додавайте 5, 10 кодів КВЕД, а працюйте лише за одним – так можна. Зате в разі розширення сфери діяльності чи освоєння суміжних напрямків ви не будете турбуватися про дотримання вимог і уникните порушень.
Ось оптимальні варіанти кодів КВЕД для розробника мобільних додатків:
- 62.01: Комп’ютерне програмування – дозволяє розробляти, модифікувати, тестувати, забезпечувати техпідтримку програмного забезпечення.
- 58.29: Видання іншого програмного забезпечення – підходить для розробки ПЗ, операційних систем, додатків.
- 62.02: Консультування з питань інформатизації – вибравши цей КВЕД, розробник мобільних додатків може займатися плануванням і проєктуванням інтегрованих комп’ютерних систем, які поєднують ПЗ, апаратні засоби, комунікаційні технології. Також можна навчати користувачів таких систем.
- 62.09: Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем.
- 63.12: Веб-портали – детальний опис цього класу можна знайти в класифікаторі, але якщо коротко, то такий КВЕД mobile-програмісту дозволить працювати з різними веб-сайтами.
Список не є вичерпним, адже вибір залежить від специфіки діяльності розробника мобільних додатків. За потреби можна додати КВЕДи 63.99: Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у. і 70.21: Діяльність у сфері зв’язків із громадськістю. Якщо плануєте займатися виданням комп’ютерних ігор, виберіть КВЕД 58.21, для дизайнерів підходить 74.10, для консультування варто додати 70.22 тощо.
Процедура оформлення ФОП для розробника додатків
Після обрання відповідних КВЕД, які підходять для вашої діяльності, та вибору групи ЄП можна переходити до наступного етапу – оформлення ФОП.
Основні кроки реєстрації ФОП:
- Заповнення та подання заяви через «Дію» онлайн, особисто в ЦНАПі або нотаріусу, який наділений повноваженнями державного реєстратора.
- Отримання після внесення відомостей в ЄДР виписки про реєстрацію ФОП.
- Контроль податкової щодо вчасного взяття ФОП на облік по єдиному податку.
- Отримання витягу з реєстру платників ЄП (адже ми вище визначились, що кращим варіантом стане 3 група спрощеної системи оподаткування).
- Відкриття рахунку в банку – спочатку ФОПу необхідно відкрити гривневий, а після цього ще й валютний або мультивалютний рахунок у банку для отримання оплати від іноземних замовників.
Після успішного проходження всіх вищезазначених кроків розробник мобільних додатків може сміливо починати працювати та отримувати надходження на рахунок, не забуваючи про правильне ведення звітності ФОП 3 групи.
Організація співпраці з іноземними замовниками
Більшість мобільних розробників працюють з іноземними замовниками (нерезидентами), тому важливо ретельно вивчити всі особливості такої співпраці.
Для роботи ФОП з іноземними замовниками обов’язково потрібен інвойс, який може бути одночасно рахунком на оплату й актом наданих послуг. Його достатньо для валютного контролю банку, аби вам зарахували кошти за надані послуги.
На відміну від роботи з українськими партнерами та ситуації з отриманням оплат у валюті «гривня», тут вам буде потрібен і акт, як первинний документ, який підтверджує надані послуги. Його підписують як замовник, так і підприємець.
Контракт при цьому є необов’язковим, але важливим документом для регулювання ваших відносин із клієнтом. Проте, залежно від специфіки бізнесу, mobile-розробнику таки можуть знадобитися додаткові документи: договір про надання послуг (або контракт) та акт виконаних робіт чи акт приймання-передачі послуг.
Як може отримувати оплату ФОП mobile-розробник?
Під час співпраці з іноземними замовниками є декілька каналів отримання коштів за надані послуги, які важливо взяти до уваги під час ведення бухгалтерії ФОП ІТ.
Один із найпоширеніших способів отримання оплат від іноземних контрагентів – це прямі банківські перекази (SWIFT) на валютний рахунок ФОП. Для їх отримання вам потрібно мати валютний банківський рахунок та надати іноземному замовнику реквізити вашого банківського рахунку (назва банку, код SWIFT, номер рахунку, IBAN).
Валютний дохід, що надійшов на валютний рахунок підприємця, необхідно перерахувати в гривню. Рахують за офіційним курсом гривні до потрібної іноземної валюти, що був зафіксований Національним банком України на момент здійснення відповідного платежу.
Другий канал для отримання коштів – це оплата через платіжні системи як один із зручних та швидких способів отримання платежів від іноземних замовників. Раніше ми вже писали про особливості обліку доходів IT-ФОП, отриманих з онлайн-систем Wise, Payoneer та ін. – статтю ви можете знайти за активним посиланням.
Отже, тепер ви знаєте, як відкрити ІТ ФОП для розробника мобільних додатків. Якщо ж у вас виникли питання чи потрібна допомога в оформленні бізнесу – звертайтесь до наших фахівців! Дзвоніть за номером телефону, що бачите на сайті, або залишайте свої контакти у формі нижче, щоб наш менеджер міг з вами зв’язатися для обговорення деталей.
