ТОВ є одним з найбільш популярних варіантів вибору форми власності для бізнесу, який реєструють в Україні в 2025 році. Якщо ФОП передбачає оформлення справи на одну людину і одноосібне управління, прийняття рішень, то товариство з обмеженою відповідальністю – це юридична особа, компанія, яку можна відкрити з партнерами.
Реєстрація ТОВ в Україні передбачає низку умов – створення установчих документів, на підставі яких працюватиме компанія, вказання низки засновників (співвласників), визначення статутного капіталу, розподілу часток та ін. Співзасновниками фірми можуть бути фізичні, юридичні особи – резиденти та нерезиденти.
Тобто, учасником ТОВ можуть бути українці з числа населення, інші компанії та організації, а також іноземні громадяни й фірми. Процедура реєстрації компанії в Україні усталена і передбачає правильне оформлення та проходження низки обов’язкових кроків. Але в разі входу до числа засновників іноземців чи іноземних компаній з’являються певні нюанси.
Саме про особливості реєстрації ТОВ з іноземними засновниками ми розкажемо в цій статті. Вкажемо список документів, які необхідні для успішного проходження процедури, розглянемо основні кроки й тонкощі, дамо покрокову інструкцію реєстрації ТОВ з іноземним засновником.
Коли з’являється необхідність в реєстрації ТОВ з іноземним засновником
Створення ТОВ за участю іноземного засновника в Україні є абсолютно законною та досить поширеною практикою, проте має низку специфічних вимог і складових процедури. Ситуацій, в яких відкриття іноземцями компанії в Україні є найбільш вдалим та виправданим рішенням, безліч.
Незважаючи на ведення бойових дій на території країни та складну безпекову ситуацію, Україна продовжує приваблювати іноземних інвесторів – можливостями, розвитком цифрових технологій (в сфері державних послуг і не тільки), талановитими людьми.
10 випадків, коли актуально реєструвати ТОВ з іноземним засновником
Ситуація | Чому це актуально |
Вихід на український ринок | Компанія чи підприємець з-за кордону хоче офіційно працювати в Україні: продавати товари, надавати послуги. |
Спільний бізнес з українськими партнерами | Іноземний інвестор об’єднує капітал та досвід з місцевими підприємцями для запуску або розвитку проєкту. |
Інвестиції в Україну | Засновник-нерезидент вкладає кошти у бізнес, виробництво, ІТ чи нерухомість через створення ТОВ. |
Оптимізація структури міжнародної групи | Українське ТОВ може стати дочірньою компанією або операційним офісом міжнародного холдингу. |
Вихід на ринок ЄС через Україну | Україна може стати стартовою точкою для експорту завдяки угодам про вільну торгівлю та конкурентним вигодам. |
Найм працівників в Україні | ТОВ дозволяє офіційно наймати українських спеціалістів у сфері ІТ, маркетингу, виробництва тощо. |
Доступ до фінансових інструментів | Реєстрація ТОВ потрібна для відкриття банківських рахунків, кредитування, інвестування та міжнародних розрахунків. |
Участь у тендерах та держзакупівлях | Для участі у державних чи муніципальних закупівлях іноземним компаніям потрібне ТОВ. |
Розробка власного продукту з українською командою | Якщо іноземна компанія хоче зібрати команду в Україні для створення чи підтримки SaaS-рішень, додатків або програмного забезпечення. |
Створення R&D центру в Україні | Україна має сильний кадровий потенціал у сфері технологій, тож реєстрація ТОВ дозволяє іноземній компанії офіційно відкривати центр розробки. |
Які потрібні документи для реєстрації компанії
Як вище ми вже зазначили, іноземним засновником ТОВ може бути як громадянин іншої держави, так і юридична особа, зареєстрована за кордоном. В обох випадках для державної реєстрації ТОВ необхідно подати документи, які підтверджують правоздатність та можливість особи бути засновником ТОВ.
Всі документи мають бути передані в Україну та через бюро перекладені на українську мову. Обов’язковим є нотаріальне засвідчення підпису перекладача. Всі переклади підшиваються до оригіналів документів. Реєстратору надаються нотаріальні копії з таких перекладів.
Для реєстрації засновника іноземця – фізичної особи
Якщо засновник є громадянином іншої держави, потрібно зібрати наступні документи:
- Нотаріальна копія паспорту з проставленням апостилю (у разі необхідності) та перекладом на українську мову. Також обов’язково необхідне нотаріальне засвідчення підпису перекладача.
- РНОКПП (ІНН, ідентифікаційний код), який можна отримати в Україні в ДПС.
- Нотаріальна довіреність на уповноважену особу, яка буде представляти інтереси іноземного громадянина та підписувати документи для реєстрації ТОВ. Це необхідно у випадку, якщо нерезидент не планує здійснювати візит в Україну для реєстрації ТОВ.
Для реєстрації бізнесу в Україні, коли засновник – іноземна юридична особа
Якщо планується реєструвати ТОВ з іноземним засновником, який є юридичною особою (НЕ людина, а компанія, організація) – потрібно зібрати більший пакет документів:
- Документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи в країні, в якій вона знаходиться. Це може бути витяг, виписка чи будь-який інший документ з реєстру – банківського, торговельного, судового та ін. Цей документ повинен бути виданий уповноваженим органом країни реєстрації юрособи – і не раніше 1 місяця до дати його подання для проведення державної реєстрації або здійснення інших реєстраційних дій.
- Протокол або рішення іншого уповноваженого органу про прийняття рішення про заснування ТОВ в Україні.
- Установчі документи фірми (установчий договір, статут тощо) – за необхідності.
- Інформація про посадових осіб, які будуть представляти компанію в Україні. Ця інформація може міститись у витягу з реєстру (банківського, торговельного, судового) або в установчих документах компанії-нерезидента.
- Нотаріальна довіреність від компанії-нерезидента на уповноважену особу, якщо її директор не планує приїздити в Україну для особистого підписання документів для реєстрації ТОВ.
- Нотаріальна копія документа, який необхідний для посвідчення особи та підтвердження громадянства чи підданства кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи. Термін дії такого документа на території України з моменту засвідчення в країні місцезнаходження становить 90 днів.
Правильне оформлення керівника компанії
При реєстрації ТОВ з іноземним засновником в Україні слід врахувати важливий момент щодо керівництва компанії. Директором ТОВ може бути виключно громадянин України або ж іноземець, у якого є посвідка на постійне проживання тут – тобто, тільки резидент.
Якщо ж нерезидент хоче обіймати посаду директора, він повинен отримати дозвіл на працевлаштування. Без такого дозволу іноземець не може бути офіційно призначений керівником компанії. Це правило є обов’язковим і важливим для легальної реєстрації та подальшої роботи ТОВ з іноземним засновником в Україні.
Реєстрація компанії з іноземним засновником
Нижче ми подамо гайд з реєстрації ТОВ з іноземним засновником, який описує основні кроки процедури, проте може передбачати й чимало додаткових. Адже кожен бізнес унікальний і для різних сфер в Україні можуть бути встановлені додаткові вимоги щодо реєстрації, ведення діяльності. Також і кожне конкретне ТОВ часто потребує індивідуального підходу.
Тому якщо вам потрібна допомога і впевненість у тому, що процедура реєстрації ТОВ з іноземним засновником буде проведена успішно – звертайтесь до фахівців Monefy!
Крок 1. Попередня підготовка
Сюди входять такі складові:
- консультація юриста – обговорення основних моментів відкриття фірми;
- перевірка назви ТОВ в ЄДР – на тотожність до вже зареєстрованих;
- підбір КВЕД відповідно до сфери, видів діяльності;
- аналіз документів засновника-нерезидента;
- отримання для фізичної особи-нерезидента РНОКПП – за необхідності;
- підбір найбільш вигідної системи оподаткування для компанії.
Крок 2. Підготовка пакету документів
Зазвичай до пакету документів включено: протокол чи рішення щодо створення ТОВ, статут, структура власності бенефіціарних власників, заява на державну реєстрацію юридичної особи (форма 2). Також готуємо протокол від компанії-нерезидента та шаблон довіреності на уповноважену особу, яка буде підписувати документи для реєстрації ТОВ з іноземним засновником.
Крок 3. Подання документів державному реєстратору
Реєстрація ТОВ здійснюється шляхом подання заяви та пакету документів державному реєстратору через ЦНАП або приватного нотаріуса. Державний реєстратор або нотаріус здійснює перевірку правильності оформлення документів, їх відповідності законодавству. Якщо все в порядку, приймає документи та проводить державну реєстрацію ТОВ з іноземним засновником.
Крок 4. Отримання виписки про державну реєстрацію ТОВ
Після того, як реєстраційні дії було проведено і відомості про новостворене ТОВ внесені в ЄДР, іноземний засновник стає повноправним учасником компанії, а товариство може вести діяльність на території України. Для підтвердження реєстрації потрібно отримати виписку з реєстру – наявність даних в ЄДР є доказом існування та державного оформлення компанії.
Крок 5. Відкриття банківського рахунку
Для внесення статутного капіталу та ведення господарської діяльності ТОВ необхідно відкрити рахунок у банку, де іноземному засновнику може знадобитися додаткове підтвердження джерела коштів.
Крок 6. Отримання ліцензій
Після реєстрації компанії ТОВ з іноземним засновником потрібно отримати ліцензію, якщо вибраний вид діяльності передбачає обов’язкову наявність дозволу.
Коротка інструкція з реєстрації ТОВ з іноземним засновником
- Консультація з юристом щодо можливості відкриття компанії.
- Перевірка унікальності назви ТОВ в ЄДР.
- Підбір кодів КВЕД відповідно до сфери, видів діяльності.
- Аналіз документів засновника-нерезидента – юридичної, фізичної особи.
- Отримання для фізичної особи-нерезидента РНОКПП – за необхідності.
- Підбір оптимальної системи оподаткування.
- Підготовка заяви та документів.
- Подання пакету документів на реєстрацію.
- Отримання виписки з ЄДР про реєстрацію ТОВ.
- Відкриття рахунку в банку.
- Виготовлення печатки – не обов’язково, за бажання.
- Отримання ліцензій, реєстрація платником ПДВ та ін. – за необхідності.
Нюанси, які важливо врахувати в разі реєстрації іноземців в Україні як засновників ТОВ
Реєстрація ТОВ з іноземним засновником здійснюється за тими ж правилами, що і для громадян, юридичних осіб з України. Але є кілька додаткових моментів, які можуть вплинути на терміни та порядок створення компанії:
- Документи нерезидента – потрібен нотаріально засвідчений переклад паспорта та інших документів (установчих, наприклад, якщо засновником є іноземна юрособа). Усі документи мають бути легалізовані (апостиль чи консульська легалізація), якщо вони видані за межами України.
- Ідентифікаційний код (РНОКПП) – якщо засновником ТОВ є іноземець (фізична особа), він обов’язково повинен отримати український ідентифікаційний код. Це ключовий документ для відкриття рахунків, ведення обліку та податкової звітності.
- Юридична адреса компанії – для реєстрації ТОВ необхідно мати офіційну юридичну адресу в Україні. Часто використовують адресу офісу, коворкінгу або приміщення партнера.
- Вимоги до статутного капіталу – мінімальний розмір законодавством не встановлений, але засновники визначають його самостійно. Внесок не може бути в валюті, тільки в гривні.
- Банківські рахунки – після реєстрації компанії з іноземним засновником відкривають рахунок у банку. Банки ретельно перевіряють іноземних засновників, тож процес може зайняти більше часу.
- Оподаткування – ТОВ з іноземним засновником в Україні працює за стандартними податковими режимами (загальна система або спрощена, Дія Сіті). Важливо враховувати міжнародні угоди про уникнення подвійного оподаткування, щоб оптимізувати податкове навантаження.
- Можливість отримання посвідки на проживання – іноземний засновник ТОВ має право оформити посвідку на тимчасове проживання в Україні для ведення бізнесу та легального перебування.
- Контрольна звітність і відповідальність – засновник-нерезидент має ті ж обов’язки, що й український підприємець щодо своєчасного подання звітності, сплати податків, відповідальності перед контрагентами тощо.
Реєстрація ТОВ з іноземним засновником вимагає уважності до документів, правильного оформлення статуту та дотримання законодавчих вимог. Проте цей процес дозволяє іноземним інвесторам повноцінно брати участь у розвитку українського бізнесу та забезпечує прозорість корпоративного управління.
Якщо у вас залишились запитання чи потрібна допомога у відкритті компанії – звертайтесь до наших фахівців! Дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті, або залишайте свої контакти у вікні заявки.
Типові запитання про реєстрацію ТОВ з іноземцями
Нижче ми розглянемо низку запитань, які часто отримуємо від клієнтів. Та дамо на них короткі відповіді. Якщо ж вам потрібна детальна юридична консультація – зв’язуйтесь з нашим менеджером!
Чи можливе в Україні створення ТОВ з іноземним засновником?
Так, можливе. Законодавством дозволено бути учасниками (співзасновниками) ТОВ як українським фізичним, юридичним особам, так і іноземним.
Що потрібно врахувати, коли здійснюється реєстрація бізнесу в Україні з іноземним засновником?
Для того, щоб зареєструвати компанію з іноземними громадянами чи юридичними особами в якості співзасновників, потрібно пройти стандартну процедуру оформлення ТОВ. Проте може відрізнятися список документів, які треба подавати реєстратору – до пакету документів входять не лише оригінали, але й переклади, апостильовані копії. В деяких випадках потрібно засвідчення підпису перекладача та ін.
Які документи потрібні для реєстрації іноземця в Україні в якості засновника компанії?
Пакет документів залежить від того, хто саме входить до числа учасників. Якщо товариство з обмеженою відповідальністю реєструється за участю фізичних осіб іноземців, знадобляться:
- Нотаріальна копія паспорту з апостилем, перекладом на українську мову, нотаріальним засвідченням підпису перекладача.
- Ідентифікаційний код, отриманий в Україні.
- Нотаріальна довіреність на уповноважену особу, що буде відкривати ТОВ.
Які документи треба для реєстрації ТОВ з іноземним засновником з числа юридичних осіб?
Для реєстрації ТОВ з засновником іноземцем в статусі юридичної особи потрібно більше документів. Це документи про реєстрацію іноземної юридичної особи в країні місцезнаходження, протокол або рішення про відкриття ТОВ в Україні, установчі документи фірми, яка буде виступати співзасновником, копії документів кінцевих бенефіціарних власників та ін. У деяких документів є термін, після якого їх вже не можна використовувати. Тому тут діяти треба чітко та швидко.
Чи складна процедура реєстрації ТОВ з іноземним засновником?
Так, складна. Відкриття компанії в будь-якому разі потребує більше уваги та документів, ніж реєстрація ФОП, наприклад. А коли в числі засновників є іноземні особи, процес ускладнюється та потребує наявності знань, досвіду для збору документів, правильного оформлення кожного кроку.
Як здійснити реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю з інвесторами-іноземцями правильно?
Якщо вам потрібно ТОВ в Україні зареєструвати з українськими чи іноземними засновниками, ви можете звернутися до наших фахівців. Спеціалісти Monefy нададуть інформаційну підтримку, допоможуть вирішити будь-які питання та легко пройти процедуру реєстрації ТОВ. Дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті, чи залишайте свої контакти у вікні заявки!
