На перший погляд, державна реєстрація іноземця фізичною особою-підприємцем відповідно до вимог чинного законодавства України є не такою вже і складною. Процедура реєстрації ФОП передбачає здійснення кількох кроків: достатньо підготувати довіреність, отримати податковий номер, оформити бізнес.
Але на практиці іноземці стикаються з великою кількістю нюансів під час проходження процедури. Непорозуміння і складнощі можуть виникнути на будь-якому етапі реєстрації ФОП для іноземного громадянина, а тому допомога фахівців тут просто необхідна.
В цьому кейсі хочу розповісти, з якими труднощами ми стикнулись під час оформлення ФОП іноземцю та яким чином вирішили всі проблеми. Реєстрація ФОП відбулась успішно, давши змогу підприємцю легко і швидко відкрити власний бізнес та уникнути необхідності самостійно шукати шляхи розв’язання конфліктних ситуацій, що постали в процесі.
Звернення клієнта-іноземця щодо реєстрації ФОП
До нашої компанії звернулась громадянка Республіки Білорусь, яка проживає в Грузії, з запитом про необхідність зареєструвати ФОП в Україні та відкрити тут банківський рахунок.
Алгоритм нашої роботи в такому випадку – ми повинні:
- підготувати документи для реєстрації ФОП;
- отримати ідентифікаційний (податковий) номер;
- зареєструвати ФОП;
- відкрити підприємницький рахунок.
Оформлення довіреності на представництво інтересів клієнта
Клієнтка знаходиться за кордоном, тому поданням всіх заяв і документів повинні займатися ми. Вчиняти дії від імені клієнтки ми можемо лише на підставі довіреності. Тому наш перший крок – це підготовка такої довіреності, яка давала б право представнику отримати для іноземця податковий номер та здійснити всі дії, що передбачає реєстрація ФОП.
Зміст довіреності
В довіреності обов’язково необхідно прописати наступні пункти щодо надання представнику повноважень (подано від імені клієнта):
- представляти мої інтереси перед Державною податковою службою України;
- подавати реєстраційну заяву (облікову картку за формою 1-ДР);
- отримувати реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб-платників (ідентифікаційного коду, індивідуального податкового номеру);
- представляти інтереси у відповідному відділі з питань державної реєстрації фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб відповідних РДА і ЦНАП, у банківських установах, органах нотаріату з питань реєстрації та постановки на облік мене, як фізичної особи-підприємця;
- подавати, заповнювати та/або підписувати від мого імені будь-які заяви, довідки, документи, розписуватися за мене та отримувати облікові картки та будь-які інші документи, в тому числі, але не виключно реєстраційний номер облікової картки платника податків, підписувати та подавати реєстраційні картки (форми) та інші документи, подавати та підписувати заяву про спрощену систему оподаткування, запит на витяг з реєстру платників єдиного податку; отримувати Виписку та витяг з ЄДР, опис, підписувати договори, отримувати інші документи, витяг з реєстру платників єдиного податку, повідомлення, замовляти та отримувати печатку, відкривати рахунки в банках та отримувати банківські картки, в тому числі ключ до рахунку, сплачувати держмито, виконувати всі необхідні дії та формальності в межах та обсязі, передбачених чинним законодавством для такого роду уповноважень.
Звісно, текст довіреності для оформлення ФОП може відрізнятися від наданого, але дуже важливо, щоб чітко були зафіксовані всі права щодо подачі відповідних заяв, правильно описані повноваження представника тощо.
Процедура засвідчення довіреності
Довіреність може бути засвідчена двома способами:
- У нотаріуса з проставленням апостиля.
- В консульстві.
Ці процедури мають певні відмінності. Якщо довіреність засвідчується у нотаріуса, необхідно буде зробити переклад в Україні на українську мову з нотаріальним завіренням. Якщо довіреність засвідчується в консульстві, тоді разом з довіреністю має бути заява, на підставі якої така довіреність вноситься до державного реєстру довіреностей у будь-якого нотаріуса на території України.
Переклад документів на українську мову
Державна реєстрація ФОП передбачає необхідність подання до органів і установ оригіналів або завірених нотаріально копій документів, що посвідчують особу клієнта. У випадку, якщо документи були видані не українською мовою, їх обов’язково потрібно перекласти із дотримання встановленої чинним законодавством процедури.
Після отримання від клієнтки нотаріальної довіреності з апостилем та нотаріальної копії її паспорту ми звернулись до бюро перекладів з відповідним запитом для перекладу цих документів на українську мову з нотаріальним засвідченням підпису перекладача.
Звертаємо увагу на один важливий момент. Отриманий переклад бажано підшивати до оригіналу документа, щоб в майбутньому за потреби можна було робити з документу нотаріальну копію, а не звертатись кожного разу за новим перекладом, що передбачає додаткові витрати коштів і часу.
Етапи оформлення ФОП для іноземця
Процедура реєстрації ФОП в Україні досить проста, але для її проходження підприємець обов’язково повинен мати ідентифікаційний номер. У нашої клієнтки його не було, тому процес оформлення бізнесу почався саме з отримання ІНН.
Отримання ІНН для іноземця
Отже, наступний наш крок – це подання документів до Центру обслуговування платників Головного управління ДПС у м. Києві для отримання ідентифікаційного (податкового) номера.
Щоб його отримати, подають наступні документи:
- Заява за формою 1-ДР.
- Оригінал та ксерокопія довіреності.
- Оригінал і ксерокопія перекладу паспорту нерезидента.
- Ксерокопія паспорту особи, яка подає заяву.
Хочу звернути вашу увагу на те, що для засвідчення нотаріальних копій паспортних документів копія має бути чітка та розбірлива. Інакше податкова відмовить вам в отриманні ІПН для іноземця.
Через 3 дні ми отримали податковий номер для нашої клієнтки і змогли перейти до наступного етапу – це реєстрація ФОП.
Реєстрація ФОП для іноземця в ЦНАП, ДПС
Зареєструвати ФОП іноземцю можна тільки шляхом подачі документів державному реєстратору або приватному нотаріусу, який має право проводити реєстраційні дії в сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. А тому ми звернулись в найближчий ЦНАП (за попереднім записом) та подали документи, які передбачає порядок реєстрації ФОП. На жаль, непорозумінь уникнути не вдалося.
В чому ж виникли труднощі і чому нам довелось докласти певних зусиль, аби відстояти свою позицію перед адміністратором під час подачі документів? Справа в тому, що через агресію Російської Федерації до громадян Республіки Білорусь в Україні також ставляться досить скептично. Тому, коли адміністратор побачила, що наша клієнтка має тільки паспорт РБ, вона почала шукати привід для відмови.
В якості приводу було вказано на неправильність засвідчення довіреності. Проте я знала, що ми все оформили правильно. І тому спокійно та детально все пояснила адміністратору, після чого документи були прийняті і державний реєстратор виконав всі необхідні дії. Нами було отримано свідоцтво про реєстрацію ФОП.
Податкова поставила новий ФОП на облік в якості платника єдиного податку без будь-яких проблем. Адже, відповідно до норм ПКУ, фізичні особи – іноземці чи особи без громадянства, які зареєстровані в якості суб’єктів господарської діяльності, мають право вибрати спрощену систему оподаткування.
Відкриття підприємницького рахунку для іноземця
Нарешті, залишився останній крок – відкриття підприємницького рахунку. Але і на цьому етапі уникнути складнощів не вдалося. З огляду на те, що наша клієнтка є громадянкою Республіки Білорусь і має тільки внутрішній паспорт цієї країни, всі банки відмовили у відкритті рахунку.
Згідно з Постановою Національного банку України №18 від 24.02.2024 року, відкриття карткових та підприємницьких рахунків громадянам РФ та РБ заборонено. Виключення може бути зроблене лише у випадку, якщо такі громадяни мають посвідку на постійне проживання в Україні та знаходяться на території нашої держави.
Враховуючи вищевикладене, реєстрація ФОП під час війни для іноземця є непростою процедурою, яка вимагає залучення юристів на кожному з етапів, починаючи від формування довіреності і закінчуючи реєстрацією бізнес-рахунку. Якщо ви є громадянином іншої країни і вирішили зареєструвати підприємницьку діяльність в Україні – ми радимо відразу залучати спеціалістів, щоб зекономити власний час та врахувати всі можливі нюанси.
Щоб отримати консультацію досвідченого юриста, звертайтеся до наших фахівців за вказаними на сайті контактами або через форму зворотного зв’язку, що розміщена нижче.
