Реєстрація ФОП є найпростішим варіантом відкриття власного бізнесу. Мінімальні витрати часу та коштів на оформлення, простий алгоритм ведення звітності й можливість скористатися зниженими ставками для нарахування податків – основні плюси ФОП. Проте така форма власності одночасно передбачає певні обмеження, через що в процесі роботи підприємці часто переходять на ТОВ.
Створення компанії дає можливість залучати до бізнесу інвесторів і кредиторів, брати участь у тендерах, співпрацювати з партнерами з числа великих фірм та значно знизити ризики для особистого капіталу власників. Якщо щось піде не так, ТОВ можна просто оголосити банкротом і закрити, в той час як ФОП відповідає за бізнес своїм майном і коштами на рахунках.
Власне процедури переходу з ФОП на ТОВ в Україні немає. Тому процес зміни форми власності передбачає закриття одного бізнесу з одночасним відкриттям іншого. В цій статті ми детально розкажемо про процедуру переходу з ФОП для ТОВ з урахуванням специфіки діяльності інтернет-провайдерів.
Основні правові засади надання послуг інтернет-провайдером
Діяльність інтернет-провайдерів в Україні регулюється ЗУ № 1089-IX «Про електронні комунікації». Згідно з цим законом з 2022 року термін «провайдер телекомунікацій» замінено на визначення «постачальник електронних комунікаційних послуг».
Відповідно до ст. 2 вищевказаного закону, постачальником електронних комунікаційних послуг може бути будь-який суб’єкт господарювання, що надає доступ до мережі та пов’язаних з нею засобів, в тому числі до віртуальних мереж.
Провайдер може зареєструватися в якості фізичної особи-підприємця або відкрити компанію. Крім вибору КВЕДів для здійснення діяльності та системи оподаткування, під час оформлення ФОП чи ТОВ провайдеру потрібно також внести дані в реєстр НКЕК (Національної комісії, яка провадить державне регулювання у галузі зв’язку й інформатизації).
Постачальник послуг має 1 місяць на те, щоб відправити повідомлення про початок діяльності до НКЕК. Зробити це можна в електронному форматі на сайті НКЕК, заповнивши відповідний бланк та вказавши всю необхідну інформацію про діяльність. Дані вносяться в Реєстр постачальників електронних комунікаційних мереж і/чи послуг впродовж 5 робочих днів.
Після того, як відомості включено в реєстр, постачальник повинен регулярно звітувати – заповнювати і відправляти квартальну, піврічну, річну звітність за формою 1-Т (з 1 квітня 2025 за формою 1-Е) із зазначенням кількісних, фінансових показників діяльності. В разі зміни даних про суб’єкта чи припинення діяльності необхідно подавати в НКЕК відповідні повідомлення чи заяву.
Варіанти переходу з ФОП на ТОВ
Процес зміни форми власності бізнесу можна здійснити двома способами:
- Спочатку зареєструвати ТОВ, де фізична особа (що також має статус ФОП) стане одним із засновників, передати (продати, подарувати) майно, а потім закрити ФОП.
- Ліквідувати ФОП і відкрити ТОВ, передати майно (якщо воно є).
Незалежно від того, який варіант було вибрано, підприємцю все одно доведеться здійснити дві не пов’язані між собою процедури – закриття ФОП та відкриття ТОВ.
Проте, якщо це не суперечить статуту ТОВ та чинному законодавству України, засновник також може продовжувати підприємницьку діяльність як ФОП.
Припинення діяльності ФОП
Закриття ФОП можна здійснити офлайн в будь-якому ЦНАПі чи онлайн в сервісі «Дія». Перед поданням заяви про припинення діяльності необхідно звільнити всіх найманих працівників та повністю виплатити їм зарплату, обчислити й перерахувати податки за них. Проводяться розрахунки з контрагентами, знімаються з реєстрації РРО/ПРРО, розриваються договори оренди приміщення, устаткування тощо.
Далі ФОП подає заяву державному реєстратору чи на сайті «Дія» про припинення діяльності. Формує і подає в ДПС ліквідаційну звітність. Спеціальних декларацій для таких випадків не передбачено, а тому підприємець подає звичайну декларацію за останній звітний період по день реєстрації заяви. Обов’язково потрібно повністю розрахуватися з ДПС, закрити в банку підприємницький рахунок.
Ми завжди рекомендуємо провести попередньо перевірку бухгалтерської звітності за 3 роки, що стане гарантією відсутності боргів і штрафів. Адже ФОП несе повну відповідальність за бізнес і після його закриття, а тому в разі нарахування боргів, пені, штрафів повинен буде їх сплатити. В іншому випадку ДПС може застосувати санкції, навіть арештувати рахунки та майно.
Якщо вам потрібна допомога в наведенні порядку в фінансах перед закриттям ФОП або консультація бухгалтера для вирішення питання в процесі закриття бізнесу, ви можете звернутися до наших фахівців. Досвідчені спеціалісти проведуть аналіз бухгалтерської звітності, первинних документів, розрахунків з ДПС та закриють ФОП без боргів і штрафів.
Звертаємо вашу увагу, що ФОП, які були постачальниками електронних комунікаційних послуг, необхідно подати заяву на виключення з реєстру НКЕК. Подається вона відповідно до Порядку ведення реєстру постачальників електронних комунікаційних мереж та послуг, який було затверджено постановою НКЕК №30 від 20 квітня 2022 року. Заява подається за 3 місяці до дня завершення діяльності (виключенням можуть бути випадки, коли послуги у постачальника були відсутні).
Підтвердженням ліквідації ФОП є виписка з ЄДР
Реєстрація нової юридичної особи
Відкриття компанії є більш складним у порівнянні з оформленням ФОП та зазвичай потребує допомоги спеціалістів.
Реєстрація ТОВ – покрокова інструкція:
- Спочатку потрібно визначитися з основними моментами – назвою компанії, її юридичною адресою, розміром статутного капіталу, складом учасників та їх частками у капіталі.
- Далі підбирають КВЕДи для бізнесу – для інтернет-провайдерів підходять коди, передбачені для постачальників проводового/безпроводового або супутникового електрозв’язку тощо. Це можуть бути КВЕД 61.10, 61.20, 61.30, 61.90 та ін. Щодо системи оподаткування, то тут вибору немає – наразі постачальники таких послуг можуть бути платниками лише загальної системи. Щодо цього питання маємо актуальні роз’яснення ДПС.
- Визначившись з основними аспектами, проводять збори співвласників, де ухвалюють рішення про реєстрацію ТОВ, фіксують все в протоколі.
- Для роботи ТОВ обов’язково створюється статут – в індивідуальному порядку чи на основі типового (модельного) документу. До вищезазначених документів додаються дані про співвласників і пакет подається державному реєстратору або нотаріусу разом із заявою про відкриття компанії.
Реєстрація ТОВ займає в середньому 1-3 дні. Підтвердженням відкриття юридичної особи є виписка з ЄДР.
Зареєструвати ТОВ також можна онлайн, за допомогою порталу «Дія». В такому випадку ТОВ працюватиме за модельним статутом.
Подальші дії після реєстрації ТОВ
Отримавши виписку з ЄДР, потрібно відкрити рахунок у банку, створити печатку (за бажання), провести оформлення директора як найманого працівника (директора призначають згідно рішення засновників). Далі можна укласти договір оренди на приміщення, яке було в оренді у ліквідованого ФОП, найняти на роботу звільнених працівників, заново провести реєстрацію РРО/ПРРО, підготувати все необхідне для роботи.
Крім того, після реєстрації компанії протягом 1 місяця інтернет-провайдеру потрібно подати до НКЕК повідомлення про початок ведення діяльності у галузі електронних комунікацій. В ньому зазначаються наступні дані: дата початку діяльності, повна назва та основні відомості про ТОВ, всі види послуг і територія, на якій вони надаються.
З огляду на велику кількість нюансів, що супроводжують процес, ми завжди рекомендуємо клієнтам звертатися по кваліфіковану допомогу до державної реєстрації ТОВ, а не після того, як їм вже було відмовлено у відкритті компанії через численні помилки та недотримання законодавчих вимог.
Наші юристи проконсультують з будь-якого питання, сформують пакет документів, за необхідності складуть індивідуальний статут і здійснять повний супровід клієнта під час проходження процедури. Фахова допомога стане гарантією успішної та швидкої реєстрації компанії.
Передання новоствореному ТОВ майна ФОП
Якщо у ФОП було майно, яке потрібно передати на баланс компанії, здійснити це можна кількома способами. Згідно з нормами ЦКУ, право власності на будь-яке майно можна набути на підставах, що не є забороненими законом. Зокрема, набути право власності можна за договором дарування, поставки, купівлі-продажу.
Так, один із учасників ТОВ (який закрив ФОП) може подарувати, поставити чи продати майно компанії. В такому випадку приймати майно від імені ТОВ має інший співвласник (директор чи його заступник, представник), щоб уникнути ситуації передачі майна від однієї особи їй же. Відповідно до вибраного способу набуття права власності на майно сплачуються податки.
Також надати майно у власність ТОВ після закриття ФОП підприємець може в якості свого внеску у статутний капітал компанії. Адже, відповідно до ст. 13 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» частка в капіталі може бути виражена як у грошових одиницях, так і майном.
За умови, що юридичну особу було створено до ліквідації ФОП, майно можна продати ТОВ. В такому випадку вартість товарів у ФОП буде оподатковано відповідно до системи, на якій він перебуває, а ТОВ зможе зафіксувати витрати на купівлю товарів та зменшити базу для оподаткування на цю суму.
Якщо у вас з’явилися будь-які питання стосовно переходу з ФОП на ТОВ і необхідна юридична консультація, ви можете звернутися до наших спеціалістів. Телефонуйте за вказаним на сайті номером або залишайте свої контакті у вікні нижче – і ми з вами зв’яжемося найближчим часом!
