Підприємства можуть користуватися ПРРО як альтернативу звичайному касовому реєстратору. Програмний РРО представлений у вигляді програми, яку можна встановлювати різні гаджети. З його допомогою ведуться розрахункові операції. Також ПРРО допомагає здійснювати ведення обліку ФОП.
Відповідно до законодавства, розрахунковими вважають операції, за яких:
- від покупця за місцем реалізації товарів та послуг отримують готівку, платіжні картки, чеки тощо;
- готівку видають покупцю за повернутий товар чи ненадану послугу.
Усі угоди, які підпадають під ознаки розрахункових, мають здійснюватися із застосуванням зареєстрованого ПРРО. Якщо юрособа здійснює оптову чи роздрібну торгівлю паливом – допускається використання лише РРО.
Що робити при зміні адреси торгової точки?
Згідно з порядком реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, обов’язково потрібно перереєструвати ПРРО при зміні адреси місця торгівлі. Перед тим, як подавати заяву №1-ПРРО, слід надати форму №20-ОПП. У формі обов’язково мають бути зазначені зміни: нова адреса чи найменування точки торгівлі. Під час подання заяви № 1-ПРРО потрібно зробити позначку «Перереєстрація», а до графи «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» слід внести дані про нову господарську одиницю. Дані мають відповідати тим, що зазначені у формі № 20-ОПП.
Форма заяви № 1-ПРРО – електронна, при цьому потрібно дотримуватись вимог законів у сфері електронного обігу документів. Подати її можна в електронному кабінеті платника податків.
У заяві, яка подається на перереєстрацію, зазначається номер ПРРО, який був запроваджений під час його первинної реєстрації. Також обов’язково потрібно вказати фіскальний номер ПРРО, який автоматично присвоєно фіскальним сервером ДПС під час первинної реєстрації.
Заяву про те, що здійснюється перереєстрація ПРРО, подають разом із останнім фіскальним звітним чеком після того, як закрито останню зміну на такому ПРРО.
У тому випадку, якщо одночасно змінюється адреса торгової точки та місцезнаходження юрособи, відбувається зміна контролюючого органу, в якому підприємство зареєстроване як платник податків. Протягом двох робочих днів після того, як платник податків буде переведений на обслуговування до нового контролюючого органу, ПРРО перереєструють на новому основному місці обліку.
Яку відповідальність передбачено?
За порушення закону про касові реєстратори нараховують штрафи. Юрособа буде оштрафована, якщо:
- розрахунки з ПРРО проведено в неповному обсязі;
- реєстратор не був використаний у разі, коли це обов’язково:
- покупцю не видано чек, який є підтвердженням розрахункової операції.
Якщо розрахункові операції з ПРРО були проведені неналежним чином, перший штраф становитиме 100 відсотків від суми проданих товарів чи послуг. Кожне подальше порушення – 150 відсотків від суми товарів, які продано з порушеннями.
Так як продаж без ПРРО або РРО – це порушення, що не триває постійно, невидача чека при кожному продажу – окреме порушення. Відповідно, кожне наступне незастосування – це повторне порушення. Навіть якщо протягом однієї години буде здійснено десять продажів з порушенням законодавства, штраф буде не один, а десять, перший – 100 відсотків від суми, кожний наступний – 150 відсотків.
Потрібно враховувати, що штрафи також будуть за неподання форми № 20-ОПП, це врегульовано п.117.1 Податкового Кодексу.
Без ПРРО торгові точки працювати не мають права, тому потрібно стежити за правильністю їх реєстрації та поданням всієї необхідної звітності.
