З початком повномасштабного вторгнення росії на територію України 24 лютого 2022 р. законодавці приводять норми законодавства до актуальних умов і викликів війни. Багато що змінилось і у сфері регулювання трудових відносин. Наприклад, була впроваджена можливість призупинення трудового договору. А як щодо відпусток? Чи доступні вони наразі, кому й на який період можна надавати відпустку та як правильно її оформити? В сьогоднішній статті ми надамо відповіді ці всі ці питання.
Актуальна законодавча база про відпустки
Перш ніж досліджувати доступні під час воєнного стану види відпусток, розповімо про законодавчі норми, що наразі регулюють це питання.
Загалом, засадничим актом, що містить державні гарантії реалізації права на відпустку, є Закон України “Про відпустки”. Водночас незабаром після оголошення в державі воєнного стану було прийнято спеціальний закон для врегулювання трудових відносин під час війни. Новий ЗУ “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” містить, в тому числі й норми, щодо порядку надання відпусток. Що саме тут зазначено? В новому закон не було передбачено нових видів відпусток, також не змінився порядок розрахунок стажу для надання основних відпусток.
Перш ніж перейти до змін, зверніть увагу на термін дії цього закону – всі норми, передбачені в ньому, діятимуть лише у період воєнного стану.
Основні відпустки під час воєнного стану
Щорічні відпустки, як і раніше, зараз мають надаватись працедавцем згідно з графіком. Однак, на відміну від передбаченого раніше обов’язкового терміну тривалості основної відпустки, зараз цей термін становить лише 24 календарних дні. Що це означає?
Роботодавець має право за власним рішенням обмежити вашу щорічну відпустку до 24 календарних днів. Тобто, навіть якщо ви маєте по закону більше днів відпустки, працедавець не зобов’язаний надавати відпустку на весь термін.
Водночас “невигуляні” дні відпустки мають бути перенесені та використані після завершення воєнного стану.
Крім того, якщо працівника залучено до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, йому взагалі може бути відмовлено у надання основної відпустки. Це передбачено нормами новоприйнятого Закону “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. З огляду на це, виникає логічне питання: що відноситься до об’єктів критичної інфраструктури?
Критична інфраструктура відповідно до законодавства, це такі підприємства, що забезпечують економіку, національну безпеку та оборону держави, а порушення їх функціонування може завдати шкоди життєво важливим національним інтересам. Отже, працівникам, що залучені до подібної діяльності, може бути відмовлено у наданні основної відпустки. Водночас їм не може бути відмовлено в деяких соціальних відпустках. Мова йде про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Розглянемо особливості надання соціальних відпусток детальніше.
Надання соціальних відпусток
Одним з найпоширеніших видів соціальних відпусток є додаткова відпустка, яка може бути надана одному з батьків в разі наявності двох або більше дітей віком до 15 років. Тут є свої особливості, адже для її оформлення необхідно надати певні документальні підтвердження. Треба довести, що інший з батьків не скористався такою ж відпусткою в поточному році. Для цього можна взяти бухгалтерську довідку на місці роботи другого з батьків, або ж просто написати відповідну заяву (конкретні вимоги до підтверджуючих цей факт документів відсутні). Однак, якщо батьки розлучені та не спілкуються, з цим можуть виникнути проблеми.
Крім того, у наданні такої відпустки також може бути відмовлено працівникам критичної інфраструктури, на відміну від відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до 3-х років.
Також соціальна відпустка може надаватись одиноким батькам. Однак для її оформлення без помилок також потрібні документальні підтвердження. Зокрема, факт одинокого батьківства може бути підтверджено свідоцтвом про народження дитини + рішенням суду про позбавлення батьківських прав іншого з батьків або свідоцтво про смерть іншого з батьків.
Відпустка без збереження з/п
Відпустка без збереження з/п – одна з найпопулярніших в умовах воєнного стану, якщо необхідно тимчасово призупинити трудові відносини без звільнення. Новою нормою регулювання таких відпусток є скасування обмежень щодо її терміну. Тобто, відпустка без збереження з/п під час воєнного стану може бути надана на будь-який термін. Єдине, на що ми звертаємо особливу увагу своїх клієнтів-працедавців, такий термін і взагалі факт надання такої відпустки, має оформлюватись за згодою працівника без вчинення на нього тиску, інакше такі дії вважатимуться незаконними.
Якщо вам потрібна консультація, як краще оформити відпустку для своїх працівників під час воєнного стану, звертайтесь до фахівців Маніфай.
