Тим, хто задумався про ведення підприємницької діяльності, спочатку потрібно вибрати спосіб реєстрації. Зареєструвати підприємця можна онлайн та офлайн. Не всі мають можливість реєстрації через «Дію». Наприклад, якщо у якості посвідчення особи використовується посвідка на проживання або особа не хоче реєструватися на платформі через те, що там потрібно надання персональних даних. У такому разі для реєстрації ФОП достатньо звернутися до державного реєстратора.
Вимоги до заяви
Перед тим, як прийти на прийом до реєстратора, необхідно заповнити заяву. При цьому використовується стандартний бланк. Існує низка вимог, яким зобов’язані відповідати всі документи, які подаються держреєстратору:
- для викладення документів використовується державна мова, за бажанням заявника може використовуватись додаткова мова, але лише у заяві про держреєстрацію;
- всі слова мають бути розбірливими, для заповнення застосовується машинодрук або друковані літери;
- не повинно бути підчисток або дописок, закреслених слів та інших виправлень, арифметичних та орфографічних помилок;
- не допускається заповнення олівцем;
- в електронному вигляді документи мають відповідати вимогам, визначеним у законодавстві.
На заяві має бути підпис особи, яка реєструється як ФОП. Якщо заява надсилається поштою, обов’язково потрібне нотаріальне засвідчення підпису. Документи, викладені іноземною мовою, обов’язково повинні бути перекладені. Також потрібне посвідчення того, що переклад є вірним.
Правила заповнення
Є правила заповнення документів, яких обов’язково потрібно дотримуватися. Вони не складні:
- для заповнення заяви використовуються друковані літери;
- якщо на певній сторінці відомості відсутні, її не слід заповнювати та підписувати;
- підпис заявника має стояти на кожній заповненій сторінці;
- заяву можна друкувати на обох сторонах листа;
- якщо вибрано певне поле, необхідно поставити символ V або інший подібний, він свідчить про те, що вибрано певне поле;
- не забороняється внесення більшої, ніж необхідно, кількості відомостей.
При заповненні та подачі документів важливо звертати увагу на дотримання вимог щодо їх заповнення. Якщо у заяві буде помилка – буде відмовлено у держреєстрації ФОП.
Куди подавати заяву?
Із заповненою заявою можна звернутися до Центру надання адміністративних послуг. У заявника при собі мають бути документи, за допомогою яких буде засвідчено його особу. Коли заява подається іноземцем чи особою без громадянства, посвідчення особи виконується державним, дипломатичним чи службовим паспортом. Також можна користуватися іншим документом, який може засвідчити особу.
Якщо немає часу на відвідування ЦНАП, можливе подання документів через поштове відправлення. При цьому надсилають цінний лист, обов’язково має бути опис вкладення. Важливо враховувати, що заяву слід завірити нотаріально.
Також можна надати нотаріально завірену довіреність іншій особі, яка заповнюватиме заяву та відвідуватиме держреєстратора. Законом встановлено: якщо документи надає представник, додатково необхідно надати оригінал документа, що засвідчує його повноваження. Виняток становлять випадки, коли про повноваження представника відомості внесені до Єдиного державного реєстру.
У разі правильного заповнення заяви та дотримання всіх вимог законодавства реєстрація ФОП відбувається протягом 24 годин. Для перевірки достатньо зайти до Єдиного державного реєстру. Потрібно обов’язково перевірити, чи правильно вказані дані. Якщо буде помічено помилку – слід негайно звернутися до держреєстратора.
У разі, якщо обрано спрощену систему оподаткування, крім заяви про держреєстрацію необхідно подати заяву про обрання спрощеної системи оподаткування. Після цього потрібно обов’язково перевірити, чи поставлений ФОП на облік у ДПС як платник єдиного податку. Для цього достатньо зайти до електронного кабінету платника податків.
При реєстрації необхідно дотримуватись термінів. Наприклад, щоб зареєструватися платником 3 групи зі ставкою 5 відсотків, заяву необхідно подати не пізніше 10 днів після реєстрації.
У реєстрації ФОП є чимало нюансів. Якщо є сумніви у власних силах – достатньо звернутися до фахівців, які заповнять та подадуть документи без помилок та у визначений термін.
