Працевлаштування неповнолітніх у ФОП – це офіційне оформлення трудових відносин з працівником віком до 18 років з врахуванням спеціальних вимог законодавства щодо віку, згоди батьків, тривалості робочого часу, видів дозволеної роботи, медичних оглядів, оплати праці та гарантій.
Перед допуском до роботи ФОП має правильно оформити трудові відносини, ретельно вивчити вимоги КЗпП щодо організації роботи. Порушення цих правил, зокрема, фактичний допуск підлітка до роботи без належного оформлення чи для виконання завдань, які заборонені для вказаної категорії працівників, може стати причиною нарахування ФОП чималих штрафів.
Особливості працевлаштування неповнолітніх у ФОП
Літні канікули – період, коли ФОП часто залучають підлітків до сезонної роботи: в сфері торгівлі, послуг, закладах харчування, на промоакціях та для виконання нескладних допоміжних завдань. Для неповнолітніх працівників діють окремі правила щодо віку, тривалості робочого часу, характеру роботи, медичних оглядів та оформлення трудових відносин.
Важливість оформлення відносин
Інколи ФОП дозволяють підлітку фактично приступити до роботи, а документи планують оформити пізніше. І так робити не можна. До початку роботи підприємець має укласти трудовий договір з працівником, видати наказ, подати до ДПС повідомлення про прийняття працівника. Сам факт, що підліток працює лише кілька тижнів або тільки під час канікул, не скасовує цих вимог.
Вікові обмеження
Працювати можна з 16 років, з 15 років – за згодою одного з батьків. А 14-річних учнів дозволено залучати до праці за умови виконання низки додаткових вимог.
Для неповнолітніх також встановлено скорочений робочий час. Наприклад, для працівників 16-18 років – до 36 годин на тиждень, а для 14-15-річних учнів, які працюють під час канікул, – до 24 годин.
Перевірка відповідності працівника роботі
Перед тим, як взяти підлітка в штат (на літню роботу, наприклад), ФОП варто перевірити не лише його вік, а й інші моменти:
- чи дозволено виконувати конкретну роботу такому працівнику;
- скільки годин він може працювати;
- які документи потрібно отримати;
- які податкові й кадрові обов’язки виникають у роботодавця.
В статті розберемо ці правила та покажемо, як правильно оформити неповнолітнього працівника на період літніх канікул в 2026 році.
Хто саме з підлітків може працювати влітку у підприємця?
Згідно зі ст. 188 КЗпП, в Україні приймати на роботу дозволено осіб, що вже досягли 16 років. Для молодших працівників закон встановлює окремі умови. Тому ФОП перед оформленням трудових відносин має перевірити не лише вік кандидата, а й його статус, відповідність характеру майбутньої роботи.
Одним з ключових факторів при працевлаштуванні неповнолітнього є вік кандидата:
- Працівники 16-17 років. Можуть офіційно працювати без згоди батьків. Водночас на них поширюються всі спеціальні гарантії для неповнолітніх: скорочений робочий час, обмеження щодо видів робіт, обов’язковий медогляд та заборона нічної, надурочної роботи й роботи у вихідні.
- 15 років. Можуть бути прийняті на роботу за письмовою згодою одного з батьків або особи, яка його замінює. Для цієї категорії також діють спеціальні обмеження щодо робочого часу та умов праці.
- 14 років. ФОП може працевлаштувати 14-річного учня, але лише для виконання легкої роботи, яка не перешкоджає навчанню, не шкодить здоров’ю. Працювати можна у вільний від навчання час (під час літніх канікул, наприклад), а до документів працівника додається письмова згода одного з батьків або особи, яка його замінює.
- До 14 років. Прийняття на роботу осіб молодше 14 років законодавством не допускається.
Працевлаштування підлітка у ФОП під час літніх канікул не скасовує дії спеціальних правил для неповнолітніх. Наприклад, навіть в цей період 14-річний учень може виконувати лише легку роботу. А для всіх неповнолітніх зберігаються обмеження щодо небезпечних і шкідливих робіт та скорочена тривалість робочого часу.
Коротко
Працевлаштування неповнолітнього у ФОП: кадрові особливості
Для ФОП працевлаштування неповнолітнього має низку особливостей порівняно зі звичайним прийняттям повнолітнього працівника. Водночас сам статус підприємця не звільняє роботодавця від дотримання спеціальних гарантій, встановлених КЗпП для осіб до 18 років.
Трудовий договір і його форма
Стаття 24 КЗпП передбачає письмову форму трудового договору при прийнятті неповнолітнього, а також при укладенні договору з фізичною особою. Водночас в період воєнного стану діє спеціальна норма ст. 2 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX, згідно з якою сторонам дозволено за згодою вирішувати, в якій формі оформляти трудовий договір.
Тому в 2026 році письмова форма не є безумовною вимогою саме через воєнну норму. Однак для працевлаштування неповнолітнього ФОП доцільно оформлювати саме письмовий договір. Він чітко фіксує вік працівника, посаду, умови та строк роботи й зменшує ризики спорів.
Якщо підлітка беруть саме на літні канікули, сторони можуть укласти строковий трудовий договір, якщо для цього є передбачені ст. 23 КЗпП підстави. В договорі варто чітко визначити строк або обставину, з якою пов’язується припинення трудових відносин.
Повідомлення ДПС – обов’язкове до початку роботи
ФОП не може спочатку допустити неповнолітнього до роботи, а потім оформити документи. До початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець має оформити прийняття працівника та подати до ДПС повідомлення про прийняття на роботу. Ця вимога поширюється і на ФОП, який приймає працівника на роботу лише на кілька тижнів або місяців літніх канікул.
Спеціальний облік неповнолітніх для ФОП окремо не встановлений
Стаття 189 КЗпП зобов’язує вести спеціальний облік працівників до 18 років на підприємствах, в установах та організаціях, з зазначенням дати їх народження. ФОП в цій нормі не названий, тому вимоги вести окремий спеціальний журнал або реєстр неповнолітніх працівників саме для фізособи підприємця законодавство не встановлює.
Водночас всі документи, що підтверджують законність працевлаштування підлітка, ФОП має належно оформити та зберігати.
Випробувальний строк встановлювати не можна
Неповнолітні належать до категорій працівників, яким випробування при прийнятті на роботу не встановлюється. Тому навіть якщо ФОП бере підлітка лише на літній період і хоче спочатку «перевірити його в роботі», оформити випробувальний строк не можна. Проте ця норма працює, коли мова йде про мирний час.
Наразі з введенням в дію спеціальних правил, відповідно до ст. 2 вищезгаданого ЗУ № 2136-IX, випробування може встановлюватися для працівників будь-якої категорії. Це право роботодавця, а не обов’язок. Проте це право стосується і працевлаштування неповнолітніх – їм можна встановлювати випробувальний термін.
Проходження медичного огляду
Всі особи молодше 18 років можуть бути прийняті на роботу виключно після попереднього медичного огляду. І потім до досягнення 21 року вони мають щороку проходити обов’язковий медичний огляд. Тому для ФОП недостатньо отримати документи від підлітка та згоду батьків, якщо вона потрібна: допуск до роботи має відбуватися з дотриманням вимог щодо медогляду.
Спеціальні обмеження щодо самої роботи
Не можна доручати працівникам до 18 років важкі роботи, роботи з небезпечними та/чи шкідливими умовами праці, підземні роботи. Також закон встановлює обмеження щодо підіймання і переміщення важких речей. Окремо заборонено залучати неповнолітніх до нічних, надурочних робіт та роботи у вихідні дні.
Отже, працевлаштування неповнолітнього у ФОП не є спрощеною процедурою лише тому, що підприємець не має кадрової служби. До початку роботи потрібно перевірити вік і необхідність згоди батьків, визначити допустимий вид роботи та тривалість робочого часу, отримати довідку про медогляд, оформити трудові відносини та подати повідомлення до ДПС. Для неповнолітніх також діють спеціальні правила щодо оплати праці, відпустки та припинення трудових відносин.
Покрокова інструкція оформлення неповнолітнього у ФОП на літо
Процедура працевлаштування неповнолітніх у ФОП складається з п’яти послідовних кроків.
Крок №1. Збір документів та медогляд
Підліток надає паспорт, ІПН, за наявності – трудову книжку (або витяг з реєстру застрахованих осіб). Також обов’язковим є попередній медичний огляд. За ст. 191 КЗпП особи до 18 років можуть бути оформлені на роботу тільки після попереднього медогляду, а до 21 року щороку проходять обов’язковий медогляд.
Важливо!
Крок №2. Написання заяви
Після перевірки документів майбутній працівник подає заяву про прийняття на роботу. Для ФОП це не є обов’язковою вимогою КЗпП. Проте саме заява найчастіше використовується як кадровий документ, на підставі якого оформляється наказ про прийняття.
Якщо працівнику 14 або 15 років, до заяви обов’язково додається письмова згода одного з батьків або особи, яка його замінює. Саме така згода є умовою законного працевлаштування неповнолітніх осіб відповідно до ст. 188 КЗпП.
Щоб уникнути питань під час перевірки Держпраці, у письмовій згоді варто зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові дитини;
- прізвище, ім’я та по батькові ФОП як роботодавця;
- посаду або вид роботи, на яку приймається підліток;
- підтвердження, що один з батьків погоджується на працевлаштування дитини;
- дату та підпис особи, яка надає згоду.
Для 16-17-річних працівників згода батьків не потрібна, вони можуть самостійно укладати трудові договори з роботодавцем.
Практична порада для ФОП
Крок №3. Складання договору та наказу
Після отримання заяви та необхідних документів ФОП укладає з неповнолітнім трудовий договір та оформляє наказ (розпорядження) про прийняття на роботу. В документах варто чітко зазначити посаду або вид роботи, дату початку роботи, режим і тривалість робочого часу, а якщо працевлаштування є строковим – строк дії договору.
Якщо підлітка приймають лише на період літніх канікул, трудові відносини можна оформити строковим трудовим договором. Ст. 24 КЗпП передбачає письмову форму, зокрема, при укладенні трудового договору з неповнолітнім. Водночас на період дії воєнного стану ЗУ № 2136-IX дозволяє за згодою сторін визначати форму трудового договору.
Проте в інтересах обох сторін для працевлаштування неповнолітнього ФОП доцільно використовувати саме письмовий трудовий договір, щоб зафіксувати всі істотні умови роботи та уникнути спорів.
Крок №4. Повідомлення ДПС
Після оформлення трудового договору та видання наказу ФОП має до початку роботи працівника подати до ДПС повідомлення про прийняття на роботу. Ця вимога поширюється і на неповнолітніх, яких підприємець бере на роботу лише на період літніх канікул.
Повідомлення подається:
- До територіального органу ДПС за місцем обліку ФОП.
- За формою, затвердженою постановою КМУ № 413.
- Основний спосіб подання – в електронній формі з застосуванням електронного підпису.
- Якщо електронне подання технічно неможливе, допускається подання паперового документа разом з його копією в електронній формі.
Важливий саме момент подання: повідомити ДПС потрібно до фактичного допуску підлітка до роботи, а не після того, як він вже відпрацював перший день. ДПС прямо зазначає, що несвоєчасне подання або неподання повідомлення є порушенням трудового законодавства та може стати підставою для застосування штрафу за ст. 265 КЗпП.
Під час працевлаштування неповнолітнього у ФОП порядок такий: трудовий договір → наказ про прийняття → повідомлення ДПС → фактичний допуск до роботи.
Крок №5. Ознайомлення з умовами роботи та інструктаж
До початку роботи ФОП має розказати неповнолітньому працівнику про умови праці, всі його права та обов’язки, режим роботи, правила внутрішнього трудового розпорядку, можливість оформлення, тривалість щорічної відпустки, умови оплати праці, надати інші передбачені законодавчими нормами відомості.
Окремо до початку виконання роботи проводяться необхідні інструктажі з охорони праці та безпеки, а працівник має бути ознайомлений з правилами безпечного виконання конкретної роботи. Для неповнолітнього це особливо важливо, оскільки закон забороняє залучати осіб до 18 років до важких, шкідливих і небезпечних робіт.
Факт проведення інструктажів та ознайомлення з необхідними документами варто належно зафіксувати. Обов’язку ознайомлювати батьків неповнолітнього з умовами його роботи під підпис КЗпП не встановлює. Письмова згода одного з батьків потрібна саме для працевлаштування 14-15-річної особи, а не для оформлення кожного подальшого кадрового документа.
Важливо!
Режим роботи на канікулах
Літні канікули дозволяють учням працювати повний обсяг скороченого робочого часу, встановленого для їхньої вікової категорії. Водночас канікули не скасовують інших обмежень, які діють для працівників до 18 років.
Згідно зі ст. 51 КЗпП, максимальна тривалість робочого часу становить:
- 16-18 років – до 36 годин на тиждень;
- 15-16 років – до 24 годин на тиждень;
- 14-15 років – до 24 годин на тиждень, якщо учень працює саме в період канікул.
Протягом навчального року для учнів ці межі скорочуються вдвічі. Тому для літньої роботи 14-15-річного учня важливо, щоб у табелі та графіку було передбачено не більше 24 годин на тиждень.
Воєнний стан не дозволяє збільшити ці ліміти. Навіть для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури, тривалість робочого часу неповнолітніх не може перевищувати встановлені ст. 51 КЗпП межі.
Крім тижневого ліміту, ФОП має врахувати й інші обмеження. Неповнолітніх не можна залучати до нічних, надурочних робіт та роботи у вихідні дні. Також для них заборонені важкі роботи, роботи зі шкідливими або небезпечними умовами праці та інші види робіт, визначені законодавством.
Як оплачувати працю неповнолітнього
Скорочений робочий час для неповнолітніх не є неповним робочим часом. Тому для працівника до 18 років, який працює за встановленою для його віку скороченою нормою, заробітна плата за загальним правилом виплачується в такому ж розмірі, як працівнику відповідної категорії при повній тривалості щоденної роботи.
Для відрядної оплати діє окреме правило: для неповнолітнього застосовуються відрядні розцінки, встановлені для дорослих працівників, з доплатою за час, на який його щоденна робота скорочується порівняно з дорослим працівником.
Водночас є важливий виняток для учнів закладів загальної середньої або професійної освіти, які працюють у вільний від навчання час. Їхня праця оплачується пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Тому для 14-17-річного школяра чи учня, якого ФОП бере на літні канікули, не можна автоматично застосовувати правило про виплату повного окладу.
При цьому зарплата в будь-якому випадку не може бути нижчою за встановлені законодавством мінімальні гарантії в оплаті праці з врахуванням фактично відпрацьованого часу та відповідних правил її розрахунку.
Окремо варто врахувати відпустку: неповнолітній працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 31 календарний день, яку за його бажанням можна надати у зручний для нього час. Якщо літній трудовий договір закінчується до використання відпустки, при звільненні виплачується компенсація за невикористані дні.
Короткий чекліст етапів працевлаштування неповнолітніх у ФОП
☐ Перевірити вік: з 16 років – без згоди батьків; в 15 років – треба письмова згода одного з батьків; з 14 років – лише учні для легкої роботи, виключно у вільний від навчання час і також треба письмова згода.
☐ Зібрати документи: документ, що посвідчує особу, податковий номер, трудову книжку (якщо вона є); для 14-15-річних – письмову згоду одного з батьків.
☐ Отримати документи про медогляд до початку роботи; надалі – працівник проходить його щороку до досягнення 21 року.
☐ Перевірити специфіку роботи: неповнолітнім заборонені важкі, шкідливі, небезпечні та підземні роботи, а також нічні, надурочні роботи й робота у вихідні.
☐ Встановити скорочений робочий час: 16-18 років – до 36 годин, 15-16 років – до 24 годин; учні 14-15 років під час канікул – до 24 годин на тиждень.
☐ Не встановлювати випробування – для неповнолітніх воно заборонене. Виключення: можна встановити випробування під час дії закону про організацію трудових відносин у воєнний час.
☐ Укласти трудовий договір та створити, належно оформити наказ щодо прийняття на роботу.
☐ Подати повідомлення до ДПС після оформлення наказу, але обов’язково до фактичного допуску неповнолітнього працівника до роботи.
☐ Ознайомити працівника з умовами роботи, графіком, правами та обов’язками й провести необхідні інструктажі з охорони праці.
☐ Правильно нараховувати зарплату та забезпечити гарантії неповнолітньому, зокрема, право на щорічну основну відпустку тривалістю 31 календарний день та ін.
Важливо!
Якщо вам потрібна допомога в веденні кадрового обліку – звертайтесь до наших фахівців по консультацію чи послугу комплексного супроводу ФОП, ТОВ, оформлення документів та ін.
Популярні запитання про працевлаштування неповнолітніх у ФОП
Чи може ФОП взяти неповнолітнього на роботу на літні канікули?
Так. Працевлаштування неповнолітніх дозволене з 16 років на загальних підставах, з 15 років – за згодою одного з батьків, а з 14 років – для легкої роботи у вільний від навчання час за згодою одного з батьків. У всіх випадках потрібно дотримуватися спеціальних вимог КЗпП щодо оформлення, робочого часу та охорони праці.
Чи може ФОП допустити неповнолітнього до роботи без трудового договору?
Ні. Робота без належного оформлення є порушенням трудового законодавства незалежно від віку працівника та тривалості роботи. Для неповнолітнього це також створює ризик порушення спеціальних гарантій щодо його праці.
Чи потрібна згода батьків для працевлаштування неповнолітнього у ФОП?
Так, але лише якщо працівнику 14 або 15 років. Згода одного з батьків або законного представника подається в письмовій формі та додається до кадрових документів. Для працівників 16-17 років така згода не потрібна.
Чи потрібно проводити медогляд неповнолітньому перед працевлаштуванням у ФОП?
Так. Особа до 18 років може бути прийнята на роботу лише після попереднього медичного огляду, а до досягнення 21 року має проходити його щороку.
Чи можна встановити неповнолітньому випробувальний термін?
Ні. Для працівників, які не досягли 18 років, випробування при прийнятті на роботу не встановлюється. Але під час дії воєнного стану в 2026 році – можна.
Чи можна неповнолітньому працювати у вихідні або вночі?
Ні. Працівників до 18 років заборонено залучати до нічних робіт, а також надурочних, праці у вихідні дні.
Які роботи заборонено виконувати неповнолітнім?
Осіб до 18 років законодавство забороняє залучати до важких, шкідливих, небезпечних та підземних робіт, а також до інших робіт з переліку, затвердженого законодавством.
Як оформити неповнолітнього працівника у ФОП?
ФОП укладає трудовий договір, оформлює наказ про прийняття та до початку роботи подає до ДПС повідомлення про прийняття працівника.
Коли ФОП подає повідомлення до ДПС про прийняття неповнолітнього працівника?
Після оформлення трудового договору та наказу, але обов’язково до фактичного початку роботи. Повідомлення подається до територіального органу ДПС за місцем обліку ФОП.
Що потрібно зробити перед допуском неповнолітнього до роботи у ФОП?
Роботодавець має обов’язок ознайомлення працівника з умовами праці, правами та обов’язками, режимом роботи й оплатою праці, провести необхідні інструктажі з охорони праці та не допускати до заборонених для неповнолітніх робіт. Ознайомлення батьків під підпис закон не вимагає.
Скільки годин може працювати неповнолітній на літніх канікулах?
16-17-річні – до 36 годин на тиждень, 15-16-річні – до 24 годин, учні 14-15 років під час канікул – також до 24 годин. Ці ліміти не можна збільшувати навіть під час воєнного стану.
Чи потрібно платити неповнолітньому повну зарплату при скороченому робочому часі?
За загальним правилом скорочений робочий час неповнолітнього не означає пропорційного зменшення зарплати. Водночас для учнів, які працюють у вільний від навчання час, закон передбачає оплату пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Чи має неповнолітній право на 31 день відпустки?
Так. Працівники до 18 років мають право на щорічну основну відпустку тривалістю 31 календарний день. Якщо літній трудовий договір припиняється до її використання, за невикористані дні виплачується компенсація.
Чи можна взяти підлітка на роботу лише на один місяць?
Так, якщо укладається строковий трудовий договір відповідно до норм КЗпП.
Чи можна оформити неповнолітнього на неповний робочий день?
Так. Неповнолітній може працювати на умовах неповного робочого часу, але максимальна тривалість роботи не може бути більшою за встановлені КЗпП межі для його віку.
