Кейс клієнта IT від юриста: замовник просить підписати документи заднім числом – чим це може бути небезпечно?

Наш клієнт зіштовхнувся з ситуацією, коли при розірванні відносин із Компанією останній виявив, що з якихось причин між ними не був підписаний Договір про надання послуг, який по суті і регулював їх відносини. З метою правильного оформлення відносин та збереження первинної документації Замовник наполягає на підписанні Договору заднім числом.

Як бути в такій ситуації?

Коли ви починаєте співпрацю із Замовником і обговорюєте всі важливі аспекти вашої діяльності, саме Договір стає основою вашої взаємодії. Цей документ є письмовою “інструкцією”, яка фіксує всі умови співпраці. Однак перед підписанням будь-яких документів важливо ознайомитися з їх положеннями. Далі слід виконати наступні кроки:

1. Ознайомлення з умовами. Ретельно прочитайте всі положення Договору, звертаючи особливу увагу на ті пункти, які можуть мати важливе значення для вас та вашої діяльності.
2. Аналіз ризиків. Проаналізуйте всі аспекти Договору на наявність потенційних ризиків. Визначте, які з цих ризиків можуть вплинути на вашу роботу та як їх можна уникнути або пом’якшити.
3. Узгодження умов. У разі виявлення будь-яких пунктів, які вас турбують, обговоріть їх зі Замовником і спробуйте досягти взаємоприйнятного рішення. Це може включати зміну або додаток до Договору.
4. Підписання. Після вирішення всіх питань і узгодження умов підпишіть Договір. Впевніться, що всі сторони чітко розуміють свої обов’язки та права, які випливають із цього документа. 

Чим може бути небезпечне підписання документу “заднім” числом?

Будь-яке підписання документів “заднім” числом навіть, якщо за словами контрагента це лише формальність  з метою забезпечення збереження первинної документації — може бути для вас небезпечним. Пункти таких документів можуть зовсім не відображати реальні ваші домовленості та порядок співпраці, можуть містити значні штрафні санкції та положення, які є зовсім для вас невигідними. Ваш підпис на документі означатиме згоду з даними пунктами. І якщо таке підписання ви робите “заднім” числом, отже приймаєте, що до всього періоду співпраці застосовуються пункти Договору підписаного Сторонами. 

Тому порада юристів — завжди на початку співпраці обговорюйте та фіксуйте умови подальшої роботи в документах та обов’язково прослідкуйте підписання таких документів і їх збереження. Перед підписанням документи краще “вичитати” та проаналізувати зі спеціалістом.