Первинні документи

Первинні документи – це документи, які підтверджують, що господарська операція справді відбулася: договір, акт наданих послуг, інвойс, банківська виписка, накладна. На їх підставі роблять записи в бухгалтерському та податковому обліку, а без них дохід чи витрату важко довести під час перевірки. Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вимагає, щоб первинний документ містив назву, дату складання, найменування особи, від імені якої його складено, зміст і обсяг операції, дані відповідальних осіб та їхні підписи. Електронні документи підписують електронним підписом (КЕП). Для ЗЕД-операцій IT-ФОП типовий комплект такий: контракт з іноземним замовником, інвойс, акт або інвойс, який за умовами договору його замінює, і виписка з валютного рахунку. ПКУ вимагає зберігати первинку щонайменше 1095 днів, а юридичним особам – щонайменше 1825 днів.