Після того, як була здійснена реєстрація ФОП, часто клієнти радіють зробленій справі та забувають про отримання основних документів. Бізнес оформлено, рахунки в банку відкрито, справу запущено – і наче можна спокійно працювати. Але ми б рекомендували приділити увагу ще одному моменту, який обов’язково постане в процесі ведення діяльності.
На підставі чого діє ФОП?
На консультаціях підприємці часто запитують «На підставі чого діє ФОП?». У випадку з ТОВ, наприклад, все зрозуміло – там є установчі документи (статут та інші), а що ж з фізичними особами підприємцями?
Тут все просто. Основний і єдиний документ, на підставі якого діє ФОП – це виписка з ЄДР. Саме внесення даних в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань є підтвердженням реєстрації ФОП. А в разі закриття внесення відомостей про припинення діяльності в ЄДР є підтвердженням ліквідації бізнесу.
Доказом набуття статусу ФОП та взагалі існування бізнесу є виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань.
ФОП діє на підставі виписки з ЄДР. Зараз не обов’язково мати її в паперовому варіанті. При онлайн-реєстрації ви отримаєте електронну виписку, яка має таку ж юридичну силу, як і паперова. За потреби її можна роздрукувати й використовувати не лише в електронному документообігу.
Отримання виписки з ЄДР
- Якщо реєстрація ФОП здійснюється в «Дії», то після успішного оформлення на пошту підприємцю приходить посилання на сторінку, де можна завантажити виписку. Також знайти це посилання можна на порталі цифрових державних послуг в особистому кабінеті.
- Якщо відкривали ФОП в ЦНАПі – виписку треба забрати в центрі.
Виписка – це документ, який формується після проведення реєстраційної дії (оформлення ФОП або ж внесення змін) і містить дані про фізичну особу підприємця.
Отримання витягу з ЄДР
А якщо реєстрація була здійснена давно, а ви тільки зараз задались питанням про те, на якій підставі діє ФОП? Ви можете замовити витяг з ЄДР на сторінці відповідної послуги в «Дії». Чи, знову ж таки, звернутися в ЦНАП.
Витяг з ЄДР – це документ, який формується за результатами пошуку в ЄДР і є підтвердженням наявності інформації в реєстрі на відповідну дату та час (чи відсутності).
Зміна відомостей про ФОП
Важливо пам’ятати, що виписка з ЄДР дійсна тільки, якщо не вносяться зміни у відомості про ФОП. Змінили адресу реєстрації чи прізвище? Розширюєте бізнес і додали в ЄДР нові КВЕДи? Чи видалили ті, що перестали бути актуальними? Маєте отримати актуальні документи, на підставі яких діє ФОП: виписку з ЄДР і витяг з податкової.
Витяг з реєстру платників єдиного податку
Ще одним важливим документом є підтвердження статусу платника єдиного податку – для ФОП, що перебувають на спрощеній системі. Після подання заяви на вибір однієї з груп ЄП треба отримати витяг з реєстру платників єдиного податку.
Це офіційний документ, який можна надавати контрагентам для підтвердження статусу. Також він може знадобитися під час відкриття рахунків в банках, подання заяв на різні програми, гранти та ін. Отримати його можна через електронний кабінет на сайті ДПС або інші сервіси.
Укладення договорів з контрагентами
Ще одне питання, яке часто чуємо – на підставі чого діє ФОП в договорі? Коли мова йде про компанії, то в договорах вказують реквізити (юридична адреса, ЄДРПОУ, ПІБ уповноваженої особи та ін.). А що ж вказувати ФОП – ЄДРПОУ у нього немає.
Тут відповідь та ж – ФОП діє на підставі виписки з ЄДР. В договорі може бути так і зазначено «на підставі запису/виписки з ЄДР від … №…». А можна і не зазначати – достатньо самого факту наявності такого запису в реєстрі, тоді як в договорі просто вказують «Фізична особа підприємець ПІБ, РНОКПП, адреса та ін.».
Закон не вимагає вказання точної дати реєстрації ФОП і номеру запису в ЄДР. Повторимо: достатньо самого факту наявності цього запису та актуальності внесених в нього даних. Інколи ми зустрічаємо дивні формулювання на кшталт «ФОП діє на підставі свідоцтва №…», проте це застарілі дані, так як раніше замість виписки підприємці отримували саме свідоцтво. Зараз свідоцтва у підприємця немає – тільки виписка з ЄДР.
Якщо вам потрібна допомога з реєстрацією ФОП, ТОВ чи внесенням змін – звертайтесь до наших фахівців! Дзвоніть за вказаним на сайті номером телефону чи залишайте заявку.
Популярні запитання про ФОП і установчі документи
На підставі яких документів діє фізична особа підприємець?
Будь-який ФОП діє на підставі реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань. Підтвердженням внесення даних в реєстр є виписка з ЄДР.
А якщо виписки немає – на підставі чого тоді діє фізична особа підприємець?
Дані наявні в ЄДР і це основний доказ реєстрації бізнесу. Якщо ж потрібен документ, в такому випадку можна замовити витяг з ЄДР, в якому будуть вказані всі реєстраційні дані підприємця – цей документ підтвердить статус.
Чи треба ФОПу завжди пред’являти виписку?
Ні, це необов’язково. Сам факт наявності даних про реєстрацію ФОП в ЄДР і відсутності відомостей про припинення діяльності в тому ж реєстрі – законна підстава для діяльності.
Які ще документи можуть бути у ФОП?
Крім виписки з ЄДР, ФОП варто також отримати витяг з реєстру платників єдиного податку, якщо він перебуває на одній з груп спрощеної системи. Якщо на загальній – тільки виписка з ЄДР.
На підставі чого діє ФОП у договорі?
На підставі дійсної реєстрації підприємницької діяльності. Зазначати дату оформлення та номер запису в ЄДР в договорах не обов’язково – достатньо зазначення статусу («фізична особа підприємець») і основних даних про ФОП (ПІБ, РНОКПП, адреса, контакти).
Коли треба отримати виписку з ЄДР?
Відразу після реєстрації та в будь-який момент, коли змінювались відомості про ФОП. Після кожного внесення змін в ЄДР треба замовляти актуальну виписку. Також треба оновлювати дані в реєстрі платників спрощеної системи ДПС та замовити новий витяг.
Яка різниця між випискою з ЄДР і витягом?
Виписка видається після проведення будь-яких реєстраційних дій (оформлення чи ліквідація ФОП, внесення змін) як підтвердження здійснення таких дій. А витяг може бути сформований в будь-який момент для підтвердження наявності в реєстрі даних про діючий ФОП (чи відсутності).
