Договори з працівниками в IT-компанії (NDA, NCA, ЦПХ, гіг-контракти та інші): чим відрізняються і навіщо укладаються

Згідно з результатами дослідження, про яке нещодавно заявив Михайло Федоров в своєму Telegram, сфера ІТ в Україні залишається однією з провідних галузей економіки та забезпечує найбільшу частку експорту у державі. За 2 роки ІТ-сектор сплатив у держбюджет 68 млрд. грн. податків та створив безліч інноваційних продуктів в сфері оборони, а також популярних у всьому світі цивільних сервісів.

Такі факти свідчать про активний розвиток ІТ-сектору, який з кожним днем залучає все більше учасників. В Україні вже працює чимало компаній і фахівців, щодня відкриваються нові ФОП, ТОВ з КВЕДами ІТ. Сприяє розширенню ринку запуск державних освітніх проєктів, навчальних програм від Мінцифри і партнерів на кшталт IT Generation, Google Cloud, ІТ-студій.

А тому питання правильного оформлення відносин між працівниками та ІТ-компаніями є дуже актуальним. І в цій статті ми розглянемо основні види договорів, що використовуються в галузі ІТ, розкажемо про їх особливості, відмінності, переваги та призначення.

Класичні трудові договори за КЗпП в ІТ-індустрії

Трудовим договором називається угода між роботодавцем (ТОВ, ФОП, фізособа тощо) і найманим працівником, яка передбачає систематичну виплату заробітної плати за виконання визначених обов’язків. Оформлення найманих працівників з укладенням між ними і компанією класичного трудового договору відповідно до норм КЗпП в ІТ-індустрії сьогодні можна зустріти не надто часто.

З огляду на специфіку галузі та особливості відносин між сторонами такий договір не є вигідним для обох сторін. Серед основних особливостей трудових договорів варто зазначити:

• Предмет угоди – щоденний процес виконання обов’язків працівником згідно з його кваліфікацією і посадовими обов’язками, з фіксованим робочим часом, але без зазначення кінцевої мети.
• Бюрократія – обов’язкова вимога щодо створення наказу та повідомлення ДПС про прийняття співробітника на роботу, ризик появи проблем під час звільнення.
• Оплата – фіксована, виплачується систематично (зазвичай двічі на місяць) за відпрацьовані дні, а не за результати роботи, оцінені за певними критеріями, виміряні у кількісно-якісних показниках.
• Значне податкове навантаження на компанію-роботодавця, яка сплачує ПДФО, ЄСВ, ВЗ за співробітника.
• Необхідність забезпечувати робітникові умови для праці згідно з нормами КЗпП та інших НПА – сьогодні, в умовах реалій сфери ІТ і віддаленого формату взаємодії, такі вимоги часто є неактуальними.

Прийняття на роботу найманого працівника за трудовим договором дає роботодавцеві більше проблем, ніж плюсів. Робітник же, в свою чергу, втрачає такі переваги, як мобільність та гнучкість робочого графіку, можливість співпрацювати з різними компаніями, встановлювати ціну за виконання конкретних завдань і обсягів роботи, вибираючи проєкти на власний розсуд.

Особливості та правила укладення договорів ЦПХ з ІТ-спеціалістами

Цивільно-правовий договір передбачає наявність двох сторін угоди – виконавця і замовника. Перший зобов’язується надати чітко визначені у договорі послуги або виконати роботи, другий – прийняти роботу за умови відповідності всім зафіксованим в угоді кількісно-якісним показникам з підписанням акту та оплатити її у повному розмірі.

Співпраця між компаніями та робітниками за договором цивільно-правового характеру (ЦПХ) є найбільш розповсюдженим варіантом взаємодії в українській ІТ-індустрії. Сторонами можуть виступати фізичні особи, ФОП, ТОВ та інші юридичні особи, іноземні компанії. Їх відносини регулює Цивільний кодекс України, а не КЗпП.

Укладення договору ЦПХ з ІТ-спеціалістами характеризується такими особливостями:

1. Складається в письмовій формі, містить всі обов’язкові пункти щодо предмету, прав, обов’язків сторін, терміну дії, оплати винагороди та ін.
2. До угоди часто додають ТЗ з детальним переліком завдань – коли складається договір на розробку дизайн-проєкту, наприклад, чи сайту, програмного забезпечення.
3. Предмет угоди – чітко визначений кінцевий результат (а не процес, як в трудовому договорі) з регламентованим терміном реалізації завдань.
4. Сторони взаємодіють на правах рівноправних партнерів, розірвання договору відбувається відповідно до визначених в ньому умов і норм ЦПК.
5. Відповідальним за умови праці, робоче місце є виконавець, а не замовник.
6. Термін виконання робіт і їх вартість визначає договір, а не чинне законодавство.
7. Відсутність запису в трудовій книжці працівника, соцпакету (лікарняних, відпусток тощо).

Зазвичай на таких умовах укладають договір на розробку сайту, логотипу, дизайну, ПЗ, мобільного додатку та інших ІТ-продуктів. Замовнику угода дає можливість отримати результат за фіксовану ціну, не витрачаючи ресурси на забезпечення умов праці та виконання вимог КЗпП, виконавцеві – отримати оплату за виконане завдання, не звітуючи ні перед ким щодо процесу його реалізації.

За умови правильного складання договору ЦПХ і внесення в нього детального опису всіх аспектів така угода дає змогу надійно захистити права та чітко визначити коло обов’язків обох сторін. Такий тип взаємодії сприяє ефективній організації процесу співпраці в ІТ, метою якої є отримання конкретного результату. Для систематичної співпраці договір ЦПХ не дуже підходить, адже законом може бути визнаним прихованим трудовим.

Укладення гіг-контрактів з ІТ-спеціалістами (для компаній-резидентів Дія.City)

Гіг-контракти для ІТ – це новий формат співпраці, доступний виключно резидентам Дія.City, що є однією з форм цивільно-правових договорів. За умовами угоди спеціаліст зобов’язується виконувати визначені завдання, а замовник – оплатити роботу та забезпечити робітнику оптимальні умови праці, мінімальний соцпакет.

Регулюється така взаємодія нормами ЗУ №1667-IX від 15 липня 2021 року (а не КЗпП) і передбачає дотримання принципу свободи укладання договорів. Проте за суттю гіг-контракти є своєрідним поєднанням рис трудових договорів та ЦПХ, адаптованих до ІТ-реалій.

Ключові умови та особливості укладення гіг-контрактів:

• Робота за договором не є господарською чи підприємницькою діяльністю. Один спеціаліст може одночасно укладати будь-яку кількість gig-контрактів.
• В угоді прописуються всі основні пункти щодо умов праці, кількості робочих годин на день/тиждень, оплати, результату роботи, терміну дії договору та ін.
• Укласти гіг-контракт можуть українські ІТ-фахівці, ФОПи, нерезиденти, громадяни інших країн (для них факт роботи за gig-договором може стати підставою для одержання дозволу на тимчасове проживання).
• На відміну від договору ЦПХ, гіг-контракт гарантує працівникам мінімальні соціальні гарантії: відпустку, лікарняні, перерву на декрет, покриття витрат на релокацію.
• Адміністрування здійснює компанія-роботодавець, виконуючи обов’язки податкового агенту. З доходу працівників стягується податок у розмірі 5% ПДФО, ЄСВ, ВЗ 1.5%.

Основні переваги, які дають гіг-контракти для ІТ – це наявність базових соцгарантій для працівників, гнучкість умов співпраці, оптимізація податків, гідна оплата (адже середня ставка зарплати в 1200 євро є однією з умов набуття компанією статусу резидента Дія.City), можливість адаптувати угоду до сучасних реалій ІТ-сектору та потреб ринку.

Що таке NDA та для чого він укладається в ІТ-галузі

Non-Disclosure Agreement (він же договір NDA) – це угода про нерозголошення інформації, відповідно до якої сторона, що отримує її (зазвичай це працівник/виконавець робіт, надавач послуг) від іншої сторони (компанії/замовника), зобов’язується дотримуватися всіх правил і вимог, вказаних у договорі.

Розробка договору NDA в ІТ дозволяє захистити від розголошення та незаконного використання конфіденційні дані, власні технологічні розробки компанії (бізнес-ідеї, стратегії, методи), інформацію з обмеженим доступом, комерційну таємницю тощо. Загальні визначення вказані в ЗУ «Про інформацію», проте сторони можуть зазначати додатково перелік всіх даних, які захищено договором.

В угоді чітко прописується перелік того, що заборонено передавати третім особам, встановлено відповідальність за порушення і терміни дії договору, правила вирішення спорів, відшкодування в разі недотримання пунктів та ін. Найчастіше NDA укладається додатково під час підписання угоди про надання послуг, виконання робіт.

Для чого потрібен договір NCA в сфері ІТ

Non-compete agreement (договір про «неконкуренцію», NCA) використовується ІТ-компаніями для захисту своїх проєктів та бізнесу від репутаційних і матеріальних втрат внаслідок недобросовісної конкуренції, недопущення використання працівником отриманих під час роботи знань, досвіду.

Відповідно до такої угоди, одна сторона (виконавець робіт, надавач послуг) зобов’язується не вчиняти дій конкурентного характеру щодо іншої (замовник). Ключові засади під час встановлення заборони:

1. Перелік видів діяльності, що є забороненими.
2. Чітко визначений термін дії договору – зазвичай виражений у кількості років по завершенню співпраці з ІТ-спеціалістом.
3. Визначені географічні межі, на яких угода є чинною.
4. Наявність матеріальної компенсації за виконання умов.

Складнощі під час укладання такого договору можуть виникати через відсутність в українському законодавстві засад та вимог щодо вказаних обмежень. В той час, як розробка договору NDA, наприклад, ґрунтується як мінімум на законі про інформацію, НПА та судова практика для регулювання NCA в Україні відсутні.

Винятком є організація співпраці між гіг-спеціалістом та компанією-резидентом Дія.City – профільний закон ЗУ №1667-IX містить визначення конкурентних дій, дає опис договору в ст. 27. Тим же компаніям, що не беруть участь в проєкті, до складання угоди потрібно підходити дуже уважно, аби прописані пункти мали законну силу та дійсно могли захистити бізнес.

Що дає договір SOA співробітникам ІТ-компанії

Stock Option Agreement – договір, який визначає можливість та умови для працівників купівлі акцій ІТ-компанії протягом встановленого терміну за визначеною ціною. Зазвичай вартість акцій нижче за середню на ринку і таким чином стартапи, невеликі компанії заохочують робітників працювати на успішний розвиток бізнесу, компенсують невисоку зарплатню.

Основна інформація, яку містить договір SOA: вартість та кількість акцій, період дії угоди, умови її реалізації (досягнення певних цілей чи показників, наприклад) тощо.

Якщо у вас залишились будь-які питання щодо організації відносин з працівниками в ІТ-галузі чи потрібна розробка договору NDA, NCA, ЦПХ, звертайтесь до наших спеціалістів за номером телефону або через форму зворотного зв’язку, які розміщені нижче. Ми завжди готові допомогти!