Однією популярних помилок щодо ФОП є думка, що на підприємців не поширюється ряд соціальних гарантій, передбачених трудовим законодавством. Так, навіть серед підприємців багато хто не знає про свої права на допомогу від держави. Однією з цих помилок є думка, що ФОП, на відміну від найманого працівника, не може піти у декрет.
Це далеко не так. Законодавчі норми передбачають декрет для ФОП – а якщо точніше, и – лікарняний по вагітності і пологах, оскільки саме так називається головний документ, що потрібен нам для оформлення виплати.
У статті розглянемо, як саме українським законодавством врегульоване питання декрету для ФОП і як його отримати.
Які документи необхідні для отримання декрету для ФОП?
Першим документом, з якого починається оформлення декрету, є, цілком логічно, медична довідка, що підтверджує факт вагітності. На 30-ому тижні вагітності жінка-підприємець має звернутися до свого лікаря за медичним висновком на підставі якого лікар відкриває електронний лікарняний лист (е-лікарняний), який відображається на порталі Пенсійного Фонду України. Тривалість лікарняного така ж як і в звичайних фізичних осіб та сумарно складає 126 календарних днів (які поділяються на 70/56 днів до та після умовного дня пологів), якщо не було ускладнень під час пологів, або відсутні пільги (посвідчення постраждалого від ЧАЕС).
Далі – перевірка реєстрації е-лікарняного на порталі. Для цього нам потрібен ключ ЕЦП ФОПа. В розділі “Мої листи непрацездатності” ви і знайдете е-лікарняний. Якщо його там немає – жінка має звернутись до лікаря та повідомити про це – оскільки це означає, що лікар не завершив процес оформлення. Якщо лист непрацездатності відображається – можемо приступати до оформлення!
Маючи на руках медичні документи, можна переходити до наступних кроків.
Перш за все, потрібно перевірити чи немає боргів з податків в такого ФОПа. Особливу увагу слід звернути на ЄСВ, якщо вирішили його сплачувати. Допомога по вагітності та пологах виплачується працюючим жінкам у розмірі 100% середньої зарплати (доходу), незалежно від страхового стажу, за рахунок коштів Пенсійного фонду України, але довідку про відсутність боргів все таки попросять. Тому в кабінеті платника податків створюємо запит на заяву про надання довiдки про вiдсутнiсть заборгованостi з платежiв, контроль за справлянням яких покладено на контролюючi органи, форма F1300305.
Наступним кроком – подаємо до ДПС податкову декларацію з позначкою “Довідкова”. Тип форми “Звітна” і додатковою робиться позначка “Довідкова”, обов’язково з додатком 1 про нарахування ЄСВ.
До інших документів, що потрібні нам для подання заяви-розрахунку про виплату матеріальної допомоги, входять:
- довідка про відкриття рахунку для соціальних виплат, з кодом 2604;
- квитанції про сплату ЄСВ за попередні 12 місяців до оформлення лікарняного (якщо ЄСВ сплачувався);
- довідка-розрахунок – довільна форма розрахунку допомоги, щоб пояснити алгоритм за яким розрахована сума допомоги вами.
На яку суму допомоги може розраховувати ФОП у декреті?
Сума декретних виплат для ФОП розраховується відповідно до сплаченого єдиного соціального внеску.
Якщо сплата ЄСВ була на рівні мінімальної, то формула буде така:
6700/30,44=220,11 грн,
де 6700 – мінімальна зарплата у місяці виписки лікарняного,
30,44 – середня кількість днів за місяць,
220,11 – мінімально допустимий середньоденний дохід.
Сума допомоги становитиме:
220,11 * 126 к.д. (якщо звичайна кількість днів листа непрацездатності) = 27 733,86 грн.
Тобто при сплаті мінімального ЄСВ матеріальна допомога складе 27 733,86 грн, що буде виплачена одноразово на рахунок для соціальних виплат ФОП від Пенсійного фонду України.
Після зібрання всіх документів та проведення розрахунків слід створити заяву-розрахунок на порталі Пенсійного Фонду України та додат пдф-файли отриманих нами документів. Після подачі повного пакету документів впродовж 10 робочих днів ПФ може звернутись по телефону вказаному в заяві-розрахунку (тому краще вказати телефон бухгалтера, що готував пакет документів), якщо з якимось із документів щось не так і вони не можуть його прийняти.
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами не оподатковується, тому після отримання коштів від Пенсійного Фонду виводимо їх на особистий рахунок та подаємо повідомлення про отримання виплати. Повідомлення про отримання виплати потрібно подати обов’язково впродовж місяця з дня отримання виплати, інакше Фондом може бути ініційована перевірка такого ФОП, що отримав кошти і не повідомив. Подається повідомлення про отримання коштів від Фонду також в електронному вигляді, як і заява-розрахунок.
Важливо! Якщо ФОП 1 або 2 групи єдиного податку та не має найманих працівників, то він має право звільнитись на період дії лікарняного від сплати ЄП, згідно до закону про загальнодержавне соцстрахування від. Якщо жінка-підприємець також має основне місце роботи, то матеріальну допомогу буде оформлювати роботодавець, а не ФОП.
Отже, процес подачі заяви про виплату матеріальної допомоги, хоч і ємний, але не такий вже і складний. Якщо вам потрібна допомога з оформленням пакету документів та їх подачею до державних органів – звертайтесь до спеціалістів нашої компанії, які оформлять всю необхідну документацію і подадуть її до Пенсійного фонду.
