Чи обов’язково змінювати юридичну адресу ТОВ при перейменуванні вулиці?

В зв’язку із вторгненням Російської Федерації на територію України, Верховною радою було прийнято закон «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки» (№ 317-VIII від 09.04.2015 року) в Києві та по Україні масово почали перейменовувати населені пункти (села, селища, смт), міста та вулиці, проспекти, провулки і т.д.

      Юридична адреса є у кожної юридичної особи, яка вноситься до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (надалі – «ЄДР») при реєстрації. У багатьох підприємств юридична адреса вноситься також до їх установчого документа. І тому, у керівників чи учасників підприємств виникає питання: чи потрібно змінювати юридичну адресу, якщо згідно закону змінилась назва міста, села, вулиці?

     Аналізуючи норми чинного законодавства та деяких нормативно-правових актів (Лист Міністерства юстиції от 21.06.2016 № 21413/677-0-2-16/8 та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»), можна зробити висновок, що зміна юридичної адреси при перейменуванні вулиці є добровільним рішенням. В листі зазначається, що “зміна назв (перейменування) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топоніміки населених пунктів, проведена відповідно до Закону України “Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки”, підлягає відображенню в Єдиному державному реєстрі. Водночас Законом України “Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки” не визначено певного терміну для внесення змін щодо місцезнаходження юридичної особи, місця проживання фізичної особи у зв’язку зі зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топоніміки населених пунктів. Враховуючи зазначене вище, суб’єкти господарювання можуть вносити зміни щодо назви вулиці у загальному порядку при внесенні змін до своїх установчих документів, пов’язаних зі зміною складу своїх учасників (засновників, власників), структури управління тощо.”

    Однак, в законі України « Про ліцензування видів господарської діяльності», а саме в ч.2 ст.15 зазначено, що  ліцензіат зобов’язаний повідомляти орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених у заяві, документах та відомостях, що додавалися до заяви про отримання ліцензії, протягом строку, встановленого ліцензійними умовами. У разі відсутності ліцензійних умов ліцензіат зобов’язаний повідомляти орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених у заяві, документах та відомостях, що додавалися до заяви про отримання ліцензії, протягом одного місяця з дня, наступного за днем їх настання. Роблячи висновок з вищевикладеного, у випадку перейменування населеного пункту або вулиці, юридична особа зобов’язана сповістити про такі зміни орган ліцензування.

    Що ж стосується внесення змін до ЄДР, то Законом не передбачені строки проведення реєстраційних дій у зв’язку з перейменуванням вулиці. Тому, юридична особа на власний розсуд може вирішувати коли проводити такі зміни. Але рекомендуємо все ж таки проводити такі зміни, щоб уникнути непорозумінь з Державною фіскальною службою, банком або контрагентами.

    Перед проведенням реєстраційної дії необхідно звернутись до нашої компанії для консультації та замовлення послуги. Наші юристи дуже кваліфіковано підійдуть до вашого питання та підготують необхідний пакет документів для проведення зміни місцезнаходження вашої юридичної особи. 

    Для підготовки документів від вас необхідна наступна інформація:

1. Назва компанії та код ЄДРПОУ.
2. Діючий статут, якщо підприємство працює на підставі установчого документа, для отримання інформації чи зазаначена адреса в статуті.

1. Нова назва вулиці після перейменування.
2. Інформація про бенефіціарних власників. Якщо дані про бенефіціарів в актуальному стані, повторно нотаріальні копії паспортів не подаються.

1. Ксерокопії (скани, фото) паспортів учасників та директора.
2. Інформація про осіб, які будуть діяти від імені учасників по довіреності, у разі неможливості учасників фізично бути присутніми у нотаріуса.

      Ми готуємо:

1. Рішення учасника або протокол загальних зборів.
2. Статут (нова редакція), як що в минулій редакції була зазначена адреса.
3. Структура власності.
4. Реєстраційна картка.
5. Зразки довіреностей за необхідністю.

     По заврешенню наших робіт ви отримаєте наступний пакет документів:

1. Виписка з ЄДР.
2. Нова редакція статуту.
3. Опис поданих документів.
4. Витяг з реєстру платників єдиного податку, якщо підприємство працює на спрощеній системі оподаткування.