Електронний кабінет платника податків є не лише платформою, через яку можна подавати звіти. Завдяки навичкам роботи із цією системою підприємці можуть уникнути нарахування великої кількості штрафів. Але найчастіше ФОП ведуть бізнес через інші платформи, які відрізняються більш простим і привабливим інтерфейсом.
Але слід зазначити, що такі платформи не мають синхронізації з електронним кабінетом платника податків. В результаті підприємець не може вчасно отримати інформацію, яка стосується:
- стану розрахунків із бюджетом;
- статусу звітності, що була надана;
- облікових даних.
Або він може отримати дані, які викривлені або зовсім не відповідають дійсності. Через те, що ФОП покладається на дані, що надаються платформою, він може отримати великі проблеми.
Які складнощі можуть виникати?
Можна розглянути реальну ситуацію. До компанії з надання бухгалтерських послуг звернувся ФОП третьої групи. Він займається ІТ-діяльністю, оплачують послуги йому клієнти з-за кордону у валюті. Підприємець вирішив перевірити, як справи з його звітністю та податками, оскільки до цього він працював із бухгалтерською платформою. Фахівці, перевіривши дані ФОП, були вражені, наскільки багато проблем утворилося у підприємця за кілька років, поки він не звірявся з електронним кабінетом платників податків. З’явилися такі проблеми:
- Несвоєчасне подання звітності та сплата податків у неповному обсязі. Як стверджує клієнт, він подавав всю звітність вчасно через платформу. Однак, до податкової звіти надходили в останній день або наступного, після закінчення граничного строку. Всім відомо, що штрафні санкції нараховують, зокрема, за звітність, яка була подана невчасно. Вони не діяли під час мораторію, але зараз знову повернулися. З цього випливає, що у періоди, коли підприємцю нараховували штрафи, він недоплачував податки. Справа в тому, що ФОП не було відомо про те, що йому нараховано штрафні санкції за несвоєчасне подання звітності, тому він платив лише податки, які обчислені зручним інтерфейсом платформи. Поки діяв карантин, штрафи не нараховували, але все змінилося 01.08.2022, коли штрафні санкції повернулися. Частина штрафів уже нарахована, частина з’явиться трохи згодом, тому клієнту потрібно уважно стежити за станом розрахунків із бюджетом.
- Затримується оновлення реквізитів. З такою проблемою клієнт зіштовхнувся під час оплати ЄСВ. Платформою видавалися однакові реквізити протягом 2,5 років. Тому фахівцям довелося надіслати близько півтора десятка заяв про коректне зарахування сплаченого податку. На кожну квитанцію – окрему заяву, довелося коригувати півтора роки. Потрібно враховувати, що протягом цих півтора року у підприємця прострочені терміни сплати ЄСВ. Кошти, які він надсилав за неправильними реквізитами, не надходили на його рахунок ЄСВ. При цьому підприємець подавав декларацію, нараховував ЄСВ, але, як виявилось, не сплачував його. Тому йому буде нараховано штраф.
- Нараховується надмірний дохід. Вийшло так, що платформою до доходів підприємця, відображених у декларації, було додано позитивні курсові різниці. А тим часом їх не застосовують до тих, хто вибрав спрощену систему оподаткування. Підприємцем цей момент було втрачено під час подання декларації, відбулося збільшення його доходу, відповідно, і податки були сплачені у більшому, ніж необхідно, обсязі. Фахівцям довелося подавати уточнюючі декларації та вносити зміни до книги обліку доходів ФОП.
Не треба сподіватися на везіння, обов’язково слід періодично звірятись з даними в електронному кабінеті платника податків. Це допоможе уникнути нарахування штрафних санкцій. Якщо з’явилися складнощі у роботі з електронним кабінетом – достатньо звернутися до фахівців.
